การแยกเอกสารของแต่ละแผนก

[panulim]

  ลองหาจากกระทู้เก่าเรื่องเกี่ยวกับแผนกแล้วแต่ไม่มีคำตอบครับ
  ถ้าเราต้องการตั้งแผนกใหม่และแต่ละแผนกมีการออกบิลขายเชื่อแยกเลขที่กัน เช่น บริษัท ก. มีบริษัทลูก(เราตั้งให้มันเป็นแผนก)  3 แผนกคือ A B และ C ที่ใช้คลังสินค้าเดียวกันต้องการให้แต่ละแผนกมีเอกสารขายเชื่อเลขที่ต้องกัน คือ ของ A เป็น IVA550001  B เป็น IVB550001 และ IVC550001 จะทำได้ไหมครับ ผมได้ลองตั้งแผนกขึ้นมาแล้วไปกำหนดเลขที่เอกสารในเมนู เริ่มระบบ 4 แล้วครับเพิ่มในประเภท IV แล้วแต่พอมาลองเปิดบิลดูมันก็ยังรันเลขที่เอกสารเหมือนเดิมครับ ต้องการให้มันเรียงเล่มใหม่ในแต่ละแผนกหน่ะครับเพราะการตรวจสอบน่าจะได้สามารถทำได้ง่ายกว่าครับ ตอนนี้บริษัทผมใช้เป็นการแยกบริษัทกันอยู่ครับเลยทำให้ไม่สามารถตรวจสอบเรื่องของสต๊อกได้ครับ

[suchai]

เวลาเราสร้าง เอกสารใหม่ หรือ เรียกภาษาชาวบ้านว่า เพิ่มเล่ม ในเมนู เริ่มระบบ ข้อ 4 กำหนดเลขที่เอกสาร [color=red]เมื่อเพิ่มข้อกำหนดต่างๆ เสร็จ ต้องปิดโปรแกรมและเข้าใหม่เพื่อให้สิ่งที่เราเพิ่มเข้าไปปรากฏตัวขึ้น

เราอาจจะใช้ IV กับบริษัท A  แล้วสร้าง IX กับบริษัท B และสร้าง IY กับบริษัท C ในค่ากำหนดของเอกสารแต่ละเอกสาร ในนั้นดูดีๆ จะมีช่องแผนก ก็ให้ Lock แผนกเอาไว้ เช่น IV ผูกไว้กับ A  IX ผูกไว้กับ B  และ  IY  ผูกไว้กับ  C  เวลาเปิดเอกสารอะไร ก็ไม่ต้องเมื่อยมือ โปรแกรมจะนำค่านี้ไปปรากฏให้เอง เคาะผ่านได้เลย

ส่วนเลขที่ถัดไป (เลขที่โปรแกรมใช้แจกให้กับเอกสาร) ก็กำหนดเป็น 5500001 ไว้ อันนี้จะรันไปเรื่อย พอครบปี ค่อยมาทำใหม่เป็น 5600001 ตอนสิ้นปี

เลขเอกสารก็จะมี    IV5500001

                      IX5500001

                      IY5500001

มันเป็นเรื่องออกแบบต่อยอดมาจากแนวคิด พอรู้ว่าเจอสถานการณ์แบบนี้ ก็ต้องออกแบบให้สอดคล้องกับสถานการณ์ ก็จะได้แบบนี้[/color]

[panulim]

ขอบพระคุณมากครับ ท่านอาจารย์(ฝากตัวเป็นศิษย์ซะงั้น) 

[panulim]

[size=100][size=100]เราอาจจะใช้ IV กับบริษัท A  แล้วสร้าง IX กับบริษัท B และสร้าง IY กับบริษัท C ในค่ากำหนดของเอกสารแต่ละเอกสาร ในนั้นดูดีๆ จะมีช่องแผนก ก็ให้ Lock แผนกเอาไว้ เช่น IV ผูกไว้กับ A   IX ผูกไว้กับ B  และ  IY  ผูกไว้กับ  C  เวลาเปิดเอกสารอะไร ก็ไม่ต้องเมื่อยมือ โปรแกรมจะนำค่านี้ไปปรากฏให้เอง เคาะผ่านได้เลย

ส่วนเลขที่ถัดไป (เลขที่โปรแกรมใช้แจกให้กับเอกสาร) ก็กำหนดเป็น 5500001 ไว้ อันนี้จะรันไปเรื่อย พอครบปี ค่อยมาทำใหม่เป็น 5600001 ตอนสิ้นปี

เลขเอกสารก็จะมี    IV5500001

                      IX5500001

                      IY5500001[/size][/size]

      ทดลองดูแล้วครับได้ผลว่าสามารถเพิ่มเล่มได้ โดยในเมนูขายเงินเชื่อจะมีตัวเลือกย่อยออกมา เป็น
                       ขายเงินเชื่อ
                       บิลแผนก A    IA
                       บิลแผนก B    IB
                       บิลแผนก C    IC
       พอเข้าำไปในเมนูนั้นๆ ฟิลช่องแผนกจะใส่เองเป็น ของแผนกนั้นๆเลย เช่น เข้า บิลแผนก A ช่องเลขที่บิลจะเป็น IA550001 แต่พอลองเปลี่ยนช่องแผนกดูเป็น B มันจะไม่เปลี่ยนเป็น IB550001 ครับไม่ทราบว่าแบบนี้คือปกติใช่ไหมครับเพราะลอง LOCK เลขที่บิลไว้กับแผนกต่างๆแล้วครับแต่พอไปเปิดที่ขายเงินเชื่อ(เมนูเดิม) มันก็แจกเป็น
IV เหมือนเดิมครับไม่ทราบว่าต้องมีขั้นตอนไหนเพิ่มเตืมหรือทำอะไรผิดไปครับเพราะอยากให้โปรแกรมแจก เลขที่อัตโนมัตตามเล่มที่ถูกผูกไว้ครับกลัวตอนทำงานแล้วมันไปหลงเล่มครับ
 

[suchai]

แต่ละแนวทาง ก็มีลักษณะที่แตกต่างกันไป จะว่าดีหรือไม่ดี ก็ไม่ได้ มันขึ้นอยู่กับ คนที่เข้าไปชิมมัน ว่าชอบ หรือไม่ชอบ จะไม่มีแบบที่ว่า ชอบไปหมดหรือได้ดั่งใจ ขนาดใจเรา เรายังเอาไม่อยู่ วันนี้ชอบแบบนี้ พรุ่งนี้ก็เปลี่ยนใจแล้ว

ถ้ากลัวหลงเล่ม ก็ไม่ต้องแยกเล่ม แต่ใช้คนตัดสินใจ เปิด IV ตัวเดียว บริษัทฯ อะไร ก็เลือกแผนกเอา แต่เลขที่แจกก็จะใช้ปนกันไป

ถ้ารวมเล่มแล้ว งง ก็ต้องไปเลือกแบบแยกเล่ม จะไม่มีแบบ ครึ่งๆ กลางๆ จะเข้าไม่ใช่ จะออกก็ไม่เชิง โปรแกรมไม่ได้ถูกออกแบบ Lock ไว้สำหรับกรณีแบบนี้แบบเดียวครับ