รบกวนถามเรื่องทรัพย์สิน ของบริษัท

[ningka]

บ.ซื้อรถ จะลงบันทึกทรัพย์สินของบริษัทในโปรแกรมเอ็กเพรสอย่างไรคะ มีทัืงเงินสดและผ่อน
1. ซื้อรถตู้เป็นเงินสด ลงบันทึกอย่างไรคะ
2. ซื้อรถยนต์เก๋ง เป็นเงินผ่อน ดาวน์ 3 ล้าน ผ่อนเดือนล่ะ 160,000

รบกวนสอบถามต้องลงอย่างไรค่ะ
ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

[savek]

ขอเรียนตอบคำถามดังนี้นะครับ

1.สามารถบันทึกจากเมนูซื้อเงินสดได้เลยครับ ส่วนรหัสของรถตู้ที่จะนำมาบันทึกนั้น ก็อาจจะกำหนดไว้ในเมนูรายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่นๆ โดยผูกบัญชีไว้กับเลขที่บัญชีทรัพย์สินในส่วนที่เป็นทรัพย์สินยานพาหนะนะครับ และเมื่อบันทึกซื้อเข้ามาเรียบร้อยแล้ว ก็ต้องเข้าไปบันทึกในเมนูทะเบียนทรัพย์สินของโปรแกรมด้วยนะครับ เพื่อให้ระบบคำนวณค่าเสื่อมราคาให้

2.ในส่วนของเงินดาวน์อาจจะบันทึกไว้ในเมนูจ่ายเงินมัดจำครับ และเมื่อมีการตั้งหนี้เพื่อเริ่มผ่อนชำระ ก็บันทึกไว้ในเมนูซื้อเงินเชื่อ โดยมีวิธีการเหมือนกับการบันทึกในข้อ 1. ที่ผมได้แนะนำไปครับ เมื่อมีการผ่อนชำระในแต่ละงวด ก็บันทึกไว้ในเมนูจ่ายชำระหนี้นะครับ (ส่วนในเรื่องของภาษีซื้อที่เกิดขึ้น หากไม่ได้จ่ายภาษีซื้อทั้งหมด ณ วันที่ตั้งหนี้ ก็ให้เปลี่ยนจากการตั้งรหัสเอาไว้ในเมนูรายละเอียดค่าใช้จ่าย มาตั้งในรายละเอียดสินค้าบริการแทนนะครับ เพื่อให้สามารถเลือกเกณฑ์ภาษี เป็นเกณฑ์เงินสดได้)

[ningka]

คุณ savek ขอบคุณมากค่ะ  แต่ข้อ 2 ยังไม่ค่อยเข้าใจกระจ่างหลายขั้นตอนจังค่ะ  รบกวนขอภาพประกอบอธิบายเพิ่มจะได้ใหมคะ    .. 

[savek]

งงในตรงส่วนไหนหรือครับคุณ Ningka

ขั้นตอนโดยสังเขปคือ
1. ทำรายการในเมนูจ่ายเงินมัดจำ ตามจำนวนเงินดาวน์
2. ทำรายการในเมนูซื้อเงินเชื่อ ตามยอดทั้งหมดที่เราต้องผ่อนชำระ โดยอย่าลืมเอารายการเงินมัดจำที่ทำไว้ตามข้อ 1. มาตัดยอดออกบางส่วนด้วยนะครับ
3. ในส่วนของยอดหนี้ที่เหลือ ซึ่งต้องมีการจ่ายชำระอีกหลายๆ เดือน ให้ทำการจ่ายชำระได้จากเมนูจ่ายชำระหนี้ครับ
4. ที่ผมโน้ตเอาไว้เรื่องสินค้าบริการนั้น หมายถึง หากยอดภาษีซื้อไม่ได้เกิดขึ้นทั้งหมดในคราวเดียว ในตอนที่ตั้งหนี้ตามข้อ 2. ให้กำหนดรหัสของรถเก๋งที่เราจะผ่อนชำระ เอาไว้ในเมนูสินค้าบริการ เพราะจะทำให้เราสามารถเลือกเกณฑ์ภาษี (เกณฑ์สิทธิ/เกณฑ์เงินสด) โดยหากเป็นเกณฑ์เงินสด ภาษีซื้อจะเกิดขึ้นในตอนที่เราทำการจ่ายชำระหนี้ค่างวดในแต่ละงวด และคำนวณยอดภาษีจากค่างวดที่เราได้จ่ายไปครับ

[ASAN]

2. ทำรายการในเมนูซื้อเงินเชื่อ ตามยอดทั้งหมดที่เราต้องผ่อนชำระ

ในข้อ 2 นี้ คุณ savek คงจะหมายถึงราคารถทั้งหมด หรือมูลค่ารถทั้งหมด ใช่มั๊ยครับ คุณ savek



ให้คุณ ningka บันทึกหน้าซื้อเชื่อด้วยมูลค่ารถทั้งหมด จากนั้นให้หักเงินดาวน์(ซึ่งทำไว้จากหน้าจ่ายเงินมัดจำ) และจะเหลือยอดที่ต้องผ่อนจริงๆ  ส่วนที่ว่าผ่อนเดือนละ 160,000 บาทนั้น เอาไว้บันทึกจ่ายเงินผ่อนในหน้า PS นะครับ

[ningka]

อ่อ ค่ะ  ขอบพระคุณมากค่ะ คุณsavak และ คุณASAN  เข้าใจแล้ว 
  แล้วเราจะบันทึกทรัพย์สินของบริษัท รถเก๋ง ตอนไหนคะ รึว่าตอนผ่อนจนหมด