ช่ยตอบด้วยค่ะ

หากท่านใดมีข้อสงสัยหรือคำถามเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม Express สามารถเข้ามาสอบถามได้ที่นี่ครับ

Moderator: Sutas, CO-Admin, Global Moderator

ช่ยตอบด้วยค่ะ

โพสต์โดย NET 55/5 » จันทร์ ส.ค. 27, 2012 3:55 pm

:'( ตอนนี้ทางบริษัทมีปัญหาเกี่ยวกับการใช้ Express อยู่ว่า

1. มีวิธีทำให้ใบสั่งขาย ตัดสต็อกในระบบได้มั๊ยคะ เพราะตอนนี้ทางบริษัทได้เพิ่มเอกสารการจองสินค้าขึ้นมาใหม่ ซึ่งไปผูกกับการขายสด เพราะฉะนั้นเวลาลูกค้ามารับของก็ต้องตีใบลดหนี้สำหรับใบจองนั้นและออกบิลขาย
ใบลดหนี้เลยเยอะมากค่ะ

2. ถ้าต้องการเพิ่มคอลัมน์ในใบสั่งซื้อ ให้ดึงปริมาณสินค้าคงเหลือออกมาด้วย ต้องใช้คำสั่งอะไรในแบบฟอร์มคะ มันสามารถทำได้มั๊ยคะ

3. บางทีทางบริษัทมีการสั่งซื้อสินค้าเป็น (คละสี )ไปในใบสั่งซื้อ แต่เวลารับของแล้วเราต้องมาแยกเป็นแต่ละสีค่ะ (ในระบบคลังสินค้าของทางบริษัท จะระบุเป็นแต่ละสีเลยค่ะ) เลยจะถามว่าทำยังไงให้ใบรับของ match กับใบสั่งซื้อได้คะ

4. สมมติว่าในใบสั่งซื้อ สั่งสินค้ารุ่น A ไปแต่เวลาสินค้ามาถึงจริงเอารุ่น B มาส่งแทน อย่างนี้เวลาเราทำรับสินค้าเข้า เราสามารถอ้างถึงใบสั่งซื้อเดิมได้มั๊ยคะ แล้วสินค้ารุ่น A จะเป็นสินค้าค้างรับอยู่มั๊ยคะ ต้องทำอย่างไร

5. เวลาจ่ายเงินที่เป็นเช็คค่ะ มีปัญหาว่าบางทีมูลค่าที่จ่ายจริงกับใบวางบิลไม่ตรงกัน เนื่องจากจะมีการหักค่า EMS ส่งเช็คและส่วนลดรับค่ะ อย่างนี้สามารถค่าใช้จ่ายและส่วนลดรับในระบบการจ่ายด้วยเช็คได้มั๊ยคะ

6. การเบิกสินค้ามาใช้งานเอง จะทำการตัดสต็อกเลยได้มั๊ยคะ เพราะปัจจุบันทางบริษัทต้องออกบิลขายก่อนเพื่อทำการตัดสต็อกแล้วมาลงค่าใช้จ่ายอีกทีค่ะ

ขอบคุณมากมากนะคะ และขอโทษที่รบกวนด้วย  ;)
NET 55/5
Full Member
Full Member
 
โพสต์: 132
ลงทะเบียนเมื่อ: จันทร์ ส.ค. 27, 2012 3:36 pm

Re: ช่ยตอบด้วยค่ะ

โพสต์โดย savek » จันทร์ ส.ค. 27, 2012 4:30 pm

ขอเรียนตอบคำถามดังนี้นะครับ

1. ทำไมถึงไม่ทำรายการในเมนูใบสั่งขายของ Express หรือครับ ไม่ทราบว่าติดปัญหาตรงจุดไหนครับ อย่างไรก็ตามในใบสั่งขาย ระบบจะยังไม่ตัดสต๊อกให้ครับ หากต้องการให้มีการตัดสต๊อกไปก่อน ก็อาจจะใช้วิธีโอนย้ายระหว่างคลัง โดยโอนสินค้าจากคลังหลักไปยังคลังจองสินค้า (ที่เรากำหนดขึ้นมาใหม่อีกคลังหนึ่ง) และเมื่อมีการเปิดบิลขาย ก็สามารถตัดสินค้าจากคลังจองนี้ได้ทันทีครับ

2. ทำได้ครับ แต่ยอดที่ดึงมานั้น จะเป็นยอดอัพเดทล่าสุดนะครับ ไม่สามารถดึงยอด ณ วันที่ทำใบสั่งซื้อได้ ตัวอย่างเช่น หากเราทำใบสั่งซื้อสินค้า A โดยยอดคงเหลือ ณ วันที่ทำใบสั่งซื้อมีอยู่ 10 หน่วย แต่ยอดคงเหลือล่าสุดมีอยู่ 5 หน่วย ที่จะดึงมาได้ก็คือยอด 5 หน่วยนะครับ

3. และ 4. กรณีรับสินค้าไม่ตรงกับใบสั่งซื้อที่เราได้เปิดไว้ จะไม่สามารถทำได้ในโปรแกรมครับ คงต้องใช้วิธีรับเข้ามาตามปกติ (คือเป็นรุ่นคละสี) ไปก่อน จากนั้นใช้วิธีปรับปรุงเพิ่มลดสินค้า ปรับปรุงลดสินค้ารุ่นที่เป็นคละสีให้หมดไป แล้วปรับปรุงเพิ่มสินค้าแต่ละสีขึ้นมาด้วยจำนวนที่เท่ากันครับ

5. ให้สร้างวิธีการจ่ายชำระหนี้เพิ่มเติมนะครับ  (ในเมนูเริ่มระบบ ข้อ 1.5.2) โดยผูกบัญชีไว้กับบัญชี คชจ.ตัวที่ต้องการ จากนั้นเมื่อทำการจ่ายชำระหนี้ หลังจากป้อนเช็คเรียบร้อยแล้ว ก็ให้เลือกวิธีการจ่ายชำระหนี้ที่เราสร้างเอาไว้เพิ่มต่อจากรายการเช็ค ระบบก็จะบันทึกบัญชีให้ตามที่ต้องการได้ครับ

6. การเบิกสินค้ามาใช้เอง ให้ใช้เมนูสินค้าข้อ 1. จ่ายสินค้าใช้ภายใน ตรงนี้ก็จะมีการตัดสต๊อกออกจากระบบให้ด้วยนะครับ
ภาพประจำตัวสมาชิก
savek
Administrator
Administrator
 
โพสต์: 12467
ลงทะเบียนเมื่อ: พฤหัสฯ. พ.ย. 15, 2007 11:04 am

Re: ช่ยตอบด้วยค่ะ

โพสต์โดย NET 55/5 » จันทร์ ส.ค. 27, 2012 4:46 pm

แล้ววิธีเพิ่มคอลัมน์สินค้าคงเหลือในใบสั่งซื้อต้องทำอย่างไรคะ  :-\
NET 55/5
Full Member
Full Member
 
โพสต์: 132
ลงทะเบียนเมื่อ: จันทร์ ส.ค. 27, 2012 3:36 pm

Re: ช่ยตอบด้วยค่ะ

โพสต์โดย savek » จันทร์ ส.ค. 27, 2012 4:55 pm

อย่างที่เรียนให้ทราบไปนะครับ ว่ายอดที่จะแสดงขึ้นมาได้ จะเป็นยอดสินค้าคงเหลืออัพเดทล่าสุดเท่านั้นนะครับ :)


หากต้องการในลักษณะนั้น ให้สร้างตัวแปรขึ้นมาตัวหนึง่เพื่อรับค่านะครับ เช่น ~SBAL และใส่ไว้ในตำแหน่งที่ต้องการให้แสดงผลขึ้นมา

จากนั้น เขียนในส่วนของ [data spec] เพิ่มเข้าไปอีกบรรทัดหนึ่งแบบนี้นะครับ

~SBAL:    0,      "",                "STMAS->TOTBAL",  ""
ภาพประจำตัวสมาชิก
savek
Administrator
Administrator
 
โพสต์: 12467
ลงทะเบียนเมื่อ: พฤหัสฯ. พ.ย. 15, 2007 11:04 am


ย้อนกลับไปยัง ถาม-ตอบปัญหาเกี่ยวกับโปรแกรม Express

ผู้ใช้งานขณะนี้

กำลังดูบอร์ดนี้: ไม่มีสมาชิกใหม่ และ บุคคลทั่วไป 27 ท่าน