สอบถามการตัดรายการสินค้า

[acceptone]

สั่งซ์้อสินค้าจาก supplier มาเป็นรายการสินค้านะค่ะ
1. ระแนงไวนิล ขนาด 1x2 นิ้ว ความยาว 3.01 เมตร จำนวน 113 เส้น ค่ะ
แต่เนื่องจากเวลาเราส่งสินค้าให้ลูกค้านั้นเราทำเอกสารออกไปเป็น ความยาว 3 เมตรค่ะ เพราะเหมือนกับเศษอีก 0.01เมตรนั้นเผื่อให้ลูกค้าไว้แต่ทำเอกสารเป็น 3 เมตรค่ะ
ถ้า 0.01เมตรนี้เราทำเป็นใบเบิกสินค้าเพื่อส่งเสริมการขายให้ลูกค้าไปฟรีแบบนี้ได้ไหมค่ะ แต่เวลาเราจะลงตัดสต็อคในโปรแกรมทำยังไงได้บ้างค่ะ เพราะในเอกสารใบส่งสินค้าและเอกสารอื่นๆ ก็ลงเป็น
3 เมตรค่ะ ขอบคุณค่ะ

[ASAN]

ใช้หน่วยเป็นเส้นไปเลยครับ ไม่ต้องสนใจเรื่องเมตร  ตัวเมตรให้เป็นแค่คำอธิบายของรหัสสินค้าในเอกสารเท่านั้นพอ

[acceptone]

ไม่เข้าใจคำตอบอะค่ะ ตามที่แจ้งมานั้น เอกสารใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีก็ออกมาก็เป็น ระแนงไวนิล ความยาว 3 เมตรนะค่ะ ไม่ใช่ 3.01 เมตร จะมีผลทางบัญชีหรือเปล่าค่ะ

[suchai]

มีเรื่องที่จะต้องสนใจ และให้ความสำคัญอยู่หลายเรื่องครับ ถึงจะบอกได้ว่า ควรจะออกแบบอย่างไร

[color=navy]1.รูปแบบของเอกสาร ที่ออกให้ลูกค้า

2.รูปแบบของการบริหารสินค้าคงเหลือ

3.รูปแบบของการคำนวณต้นทุน

4.รูปแบบของการรับเข้าสินค้าจาก supplier

ถ้าเราสามารถเลือกรูปแบบที่ผสมผสานและมีผลกระทบน้อยที่สุดกับทั้ง 4 ข้อ โดยเรียงลำดับจากความสำคัญมากไปหาน้อย

แบบที่ 1 ถ้าสนใจแต่เอกสารขายอย่างเดียว ก็ออกเอกสาร ชื่อ รายการ ระแนงไวนิล ขนาด 1x2 นิ้ว ความยาว 3.00 เมตร จำนวน  113  เส้น
โดยที่หน่วยย่อยของสินค้าตัวนี้เป็น เส้น ([color=blue]มีหน่วยเดียว ไม่มีหน่วยใหญ่) เวลาซื้อเข้ามาก็เป็น เส้น ส่วนต่าง 0.01 หลับตาไปข้างนึง
[/color]
แบบที่ 2 ถ้าทำให้ระบบซื้อคีย์รับเข้าตามจริง  สินค้า หน่วยย่อย เป็น เมตร  หน่วยใหญ่ เป็น เส้น  ตัวคูณหน่วยย่อย = 3.01
เวลาตัดขาย ถ้าตัดขายเราตัดเป็นเส้น โดยที่ตัวคูณจะเป็น  3.01 ตัดสต๊อคจริงหมดไปไม่เหลือเศษ(ลักไก่ตัดสต๊อก วันหลังเราเองก็ไม่รู้) แต่ชื่อรายการสินค้า แสดงหลอกเป็น 3.00 เมตร อย่างนี้ สต๊อคก็หมดไป บิลก็ถูกต้อง และต้นทุนที่โปรแกรมตัดจะตัดที่ 3.01 เมตร

แบบที่ 3 หน่วยย่อยเป็น เมตร หน่วยใหญ่เป็นเส้น ตัวคูณหน่วยย่อย = 3.01 เหมือนกัน เวลาซื้อก็ว่าไปตามจริง เวลาขาย ก็ตัดไปตามจริง และเพิ่มรายการแถม แยกไปอีกรายการนึง ตัวสินค้าก็ไม่ต้องไปเขียนหลอกว่า 3.00 เมตรคงที่ มันก็จะตัดตามเมตรจริงๆ ส่วนต่างที่แถมเพื่อให้ตัดสต๊อค จะได้ไม่เกิดล๊อตของต้นทุนที่ข้ามกัน ตัวเลขมันจะไม่กลมๆ และถ้าลูกค้าไม่ให้แสดงผลรายการที่แถม 3.01 ก็ซ่อนด้วยแบบฟอร์มว่า ถ้าเจอรหัสแบบนี้ ให้ซ่อนตัวในแบบฟอร์ม แต่ยังปรากฏเห็นที่หน้าจออยู่

ผมชอบแบบที่ 3 ด้านซื้อก็ซื้อตามจริง ด้านขายก็ขายตามจริง  สต๊อคตัดก็ตามจริง ต้นทุนต่อใบขายก็ตามจริง ส่วนรายการที่เกินไปนิดนึงก็ซ่อนไม่ให้ลูกค้าเห็น วางบิลเก็บเงินปกติครับ  จะเห็นว่าทำไมผมชอบตามความเป็นจริง เพราะเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นอยู่ตลอดเวลา มันเปลี่ยนอยู่ตลอดเวลา การที่จะหารูปแบบที่สอดคล้องกับทุกๆ สถานการณ์ จะทำให้ความขัดแย้งในเรื่องต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น การคีย์ข้อมูล การออกเอกสาร การตัดสต๊อค หรือการคำนวณต้นทุน ไม่มีอะไรกระทบกระทั่งกันเลย <---------- ตรงจุดนี้แหละที่เป็นจุดที่ยากที่สุดของการประยุกต์โปรแกรม ครับ

ส่วนใครจะชอบแบบไหน ก็แล้วแต่ เพราะโปรแกรมมันรองรับสไตล์การบันทึกของผู้บันทึกได้หลากหลายแบบอยู่แล้วครับ[/color]

[acceptone]

ข้อมูลเพิ่มเติมนะค่ะ

ซื้อสินค้าจาก supplier มาเป็น ระแนงไวนิล ขนาด 1*2 นิ้ว ยาว 3.01 เมตร ราคาซื้อคิดจากราคาต่อเมตร*3.01 เมตรค่ะ สมมติว่าเมตรละ 60*3.01= 180.60 บาท

ขายสินค้าให้ลูกค้าเจ้านี้ไปหมดสต็อคเลยค่ะเพราะเป็นสินค้าไซส์พิเศษไม่ใช่สินค้าขนาดมาตรฐานนะค่ะ ซึ่งจริงๆ แล้วขนาดที่ส่งให้ลูกค้าคือ 1*2 นิ้ว ยาว 3.01 เมตร

แต่เอกสารที่ทำให้ลูกค้าทั้งหมดเป็น 1*2 นิ้ว ยาว 3 เมตร ค่ะ (ราคาที่คิดให้ลูกค้ามาจาก ราคา/เมตร * ความยาว 3 เมตร) ค่ะ งงตรงนี้อะค่ะ ช่วยแนะนำหน่อยค่ะ

[suchai]

อย่างแรก คงเป็นเรื่องของภาษา

สินค้าของเราจะชื่ออะไรดี  ถ้าชื่อ  [color=red]ระแนงไวนิล ขนาด 1*2 นิ้ว ยาว 3.00 เมตร <---ตอนรับเข้า หรือขายออก จะยาวเท่าไหร่ ก็ชื่อบอกว่า 3.00 เมตรก็ตามนั้น หน่วยซื้อขาย ก็เป็นเส้นไป ตรงนี้ไม่ต้องไปคิดมากครับ มันไม่คุ้มค่าความคิด ปวดหัวเปล่าๆ คือว่ายังมีเรื่องอื่นจะต้องทำอีกเยอะ

หรือ  ระแนงไวนิล ขนาด 1*2 นิ้ว ไม่ระบุขนาดตายตัว เวลารับเข้า-จ่ายออก จะตามเมตรจริงๆ ดังนั้น ทุกขบวนการต้อง เป๊ะ...? ตอนที่ผมอธิบายแบบที่ 3 เพราะผมชอบทำตามเหตุผลและข้อเท็จจริง โดยลืมคำนวณความคุ้มค่าในการทำงาน จะเอาให้เป๊ะ มันจะคุ้มค่ากับการลงทุนหรือเปล่า
ถ้ามันยุ่งยากมากนัก ก็ทำแบบง่ายๆ แบบแรกก็ได้  ส่วน 0.01 ก็อย่าไปคิดมากครับ

บิลซื้อทางผู้ผลิต ทำรายการ ระแนงไวนิล ขนาด 1*2 นิ้ว ยาว 3.01 เมตร ตอนเราสร้างรหัสสินค้า ก็สร้าง ระแนงไวนิล 1*2 นิ้ว ยาว 3.00 เมตร รับและจ่ายแบบง่ายก็พอ

หลายๆ เรื่อง เราจะทำให้ตรงก็ดี แต่บางครั้ง มันเสียเวลา มันซับซ้อน และจะทำให้เกิดความผิดพลาดอีกหลายเรื่อง เราต้องคำนวณว่าคุ้มค่าที่จะลงทุนทำให้เรื่องเล็กๆ เป็นเรื่องใหญ่และเป็นภาระ หรือเราต้องปล่อย 0.01 ไปครับ <----- เรื่องแบบนี้มีอยู่ตลอดเวลา
[/color]

[REERAM]

ขออนุญาตแสดงความคิดเห็นในการตอบคำถามนะคะ บางครั้งลูกค้าถามมา เราคิดว่าไม่จำเป็นที่จะต้องไปอธิบายให้เฝือมาก ยิ่งจะทำให้ลูกค้างงกันไปใหญ่ค่ะ เพราะบางครั้งคนที่ถามเป็นแค่น้องๆๆ ที่รับผิดชอบงานเฉพาะด้าน เค้ามาถามเค้าต้องการคำตอบที่ชัดเจนและรัดกุมง่ายๆๆ เค้าต้องการพี่เลี้ยงค่ะ เค้าไม่ได้ต้องการให้มายกแม่น้ำทั้่งห้า ทั้งหกให้เค้าฟัง ยิ่งจะพาทำให้เค้างงไปกันใหญ๋ค่ะ อันนี้พูดจากที่น้องๆ หลายคนเค้าแจ้งมานะคะ

ต้องขอร้องคุณสุชายนะคะ เรารู้ว่าจริงๆ คุณเป็นคนฉลาด ฉลาดมากๆๆด้วย เท่าที่เห็นมาโพสต์ในเวปบอร์ดเป็นระยะเวลาหนึ่งแล้วค่ะ แต่อยากให้ใช้ความฉลาดนั้นวิเคราะห์เพิ่มอีกนิดนึงดีมั้ยคะ ว่าลูกค้าแต่ละท่านที่โพสต์ถามเค้าดูแลงานในส่วนเฉพาะด้าน หรือว่าดูแลงานระดับ Advance เพื่อไปวางแผนเรื่องการวางระบบของบริษัทเค้าค่ะ เพราะว่าบางครั้งยิ่งคุณตอบ ยิ่งทำให้ผู้อ่านสับสนหนักมากขึ้นกว่าเดิมค่ะ

ฝากด้วยนะคะ  จริงๆๆ อยากคอมเม้นมากกว่านี้ค่ะ เท่าที่ติดตามคุณสุชายตอบคำถามค่ะ แต่วันนี้ขอแค่นี้ก่อนค่ะ

ขอบคุณมากค่ะ

[ASAN]

ขออภัยที่ผมตอบสั้นไปนิดนะครับ คุณ acceptone  พอดีผมอยู่บน Airport Link เลยพิมพ์ข้อความจาก Smart Phone ได้ไม่เยอะ  (ก็แค่เห็นคนอื่นหยิบโทรศัพท์มาเล่น ผมก็เล่นมั่ง อิอิ)

ถึงที่ทำงาน ก่อนเริ่มงานก็ย้อนมาดูกระทู้ของคุณ เห็นว่ายังไม่เคลียร์ ก็ขอแก้ตัวโดยการทำภาพประกอบง่ายๆมาพร้อม คห.นี้ด้วยเลย  แต่ก่อนอื่นนะครับ ผมต้องขอแนะนำว่าเรานักบัญชีต้องไม่คิดมากเวลาทำบัญชี  เวลาที่เราทำบัญชีแล้วสับสนไปหมด เกิดจากที่เราคิดมาก ไม่ใช่ไม่รู้ครับ แต่รู้มาก รู้มากจนคิดมากไปทุกทาง  ลองคิดง่ายๆเหมือนที่ผมกำลังจะอธิบายนี้ครับ

จากตัวอย่างที่คุณถามมาในตอนแรก และผมตอบไปสั้นๆนั้น ผมสรุปง่ายๆในตอนนั้นคือ
1. เป็นงาน job งานสั่งทำพิเศษ
2. รับรู้จำนวนหลักก็พอ
3. จำนวนเงินต้องไม่ผิดพลาด
4. ออกบิลให้ลูกค้าเข้าใจ

จากตัวอย่างของคุณ ตอนที่เราซื้อเข้ามาให้บันทึกตามแบบภาพด้านล่างนี้



ที่ให้บันทึกแบบนี้ เพราะเราไม่มีสต๊อคค้าง เราเอาแค่ยอดหลัก และจำนวนเงินรวมด้วยซ้ำ และให้โปรแกรมหารหายอดต่อหน่วยเองก็ยังได้ เป็นการทำงานที่รวดเร็วครับ


จากนั้นเวลาขาย ให้บันทึกตามภาพด้านล่าง



ตัดยอดสต๊อคด้วยจำนวนเท่ากันเพื่อให้สต๊อคหมดเกลี้ยงไปไม่มีค้าง ไม่มีคำถามเรื่องส่วนต่างของสต๊อค เวลาเราส่งของให้ลูกค้า ลูกค้าไม่สนยอดเมตรหรอกครับ เวลาตรวจรับสินค้าไม่มีใครมานั่งนับเมตรที่ต่างกันแค่ .01 ทั้ง 113 เส้น เพราะถ้าทำอย่างนั้น วันหนึ่งซื้ออย่างเดียวไม่ต้องทำอะไรอีกเลย แต่เขาจะนับเพียงจำนวนเส้นที่เราส่งไป และขนาดความยาวของแต่ละเส้นนั้นวัดจากสินค้าตัวใดตัวหนึ่งเท่านั้น  หรือไม่วัดความยาวเลยก็ได้ โดยการเชื่อใจที่เราส่งไปให้ หากลูกค้านั้นๆเคยสั่งสินค้าจากเราบ่อยๆ

ดังนั้นคำอธิบายที่เราใส่ไว้ใน Invoice จึงเป็นสิ่งที่ลูกค้าสนใจมากกว่า เช่น สินค้ายาว 3.01  แต่เราคิดเงินเพียง 3.00 บาทคิดต่อเส้นแล้วได้เท่าไหร่  จากตัวอย่างที่ผมทำมานี้ ผมคิด 70.00 บาท/เมตร  ซึ่งคุณควรอธิบายให้ชัดเจน  ตรงนี้คือประเด็นสำคัญ 
ผมได้เขียนข้อความไว้ 2 แบบ คุณลองดูข้อความนั้น เขียนแบบไหนก็ได้ที่ให้ใจความคำตอบเดียวกัน ดูแล้วเข้าใจทันที

คำแนะนำ
- ไม่ต้องทำของแถม เพราะ .01 มันน้อยมากที่คิดจะเป็นแถม ลูกค้าอาจเห็นแล้วตลกครับ แต่เราใช้คำว่าคิดเงินเพียง น่าจะ Freindly มากกว่านะครับ
- จากคำแนะนำของ คห.ด้านบนที่ว่า เราตัดยอด .01 ไป แล้วหากลูกค้าไม่ต้องการให้แสดงในบิล  อันนี้ผมไม่เห็นด้วยและนักบัญชีไม่ควรทำอย่างยิ่ง  เพราะว่าทางลูกค้าจะได้รับบิลที่ถูกต้อง แต่ทางเราเก็บหลักฐานที่เป็นเท็จทันทีเลยครับ  เดี๋ยวนายสรรฯมาตรวจเมื่อไหร่ เมื่อนั่นแหล่ะครับ ที่ต้องจ่ายฯเพิ่ม  และ .01 ใน Invoice นี่แหล่ะที่เป็นปัญหาให้ค้นหายอดอื่นๆจนอาจต้องจ่ายเพิ่มอีกเยอะ