การบันทึกค่าใช้จ่ายตามแผนกต่างๆ

[amornthipj]

รบกวนสอบถามด้วยค่ะ. กรณีที่เราจะปันส่วนค่าใช้จ่ายไปยังแผนกต่างๆ. ถ้าทำในสมุดรายวันหรือในบันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ. ก็สามารถใส่แผนกเข้าไปได้. แต่ถ้าเราต้องการดูจำนวนหน่วยด้วย
เพื่อใช้วิเคราะห์.  จะต้องเข้าไปป้อนในหัวข้อซื้อสด. ซึ่งไม่สามารถใส่แผนกเข้าไปได้. จะต้องทำอย่างไรค่ะช่วยแนะนำด้วยค่ะ. เช่น. การจ่ายค่าไฟฟ้า.
แผนก #1. 500. หน่วย. เป็นเงิน. 1500 บาท
      #2. 300. หน่วย.  เป็นเงิน. 900 บาท
      #3.  400. หน่วย. เป็นเงิน. 1200 บาท
      รวม.  1200. หน่วย.  เป็นเงิน. 3600 บาท (ซึ่งเท่ากับ บิลค่่ไฟฟ้า)

[ASAN]

เอ.. ของผมมีนะ 

ลองติดต่อฝ่ายบริการวันจันทร์นะครับ ให้เขาตรวจสอบโปรแกรมที่่ใช้อยู่ว่าได้ update บ้างหรือเปล่า ถ้ายังก็ขอ update ได้ฟรีครับ

จากเวอร์ชั่น 1.0
รูปนี้ตอนบันทึกหน้าซื้อสด



รูปการลงบัญชี

[suchai]

ในโปรแกรมบัญชี express ปกติ จะมีทำค่าใช้จ่ายใน OE เท่านั้นที่แยกแผนก ในบิลเดียว

หากไปทำในซื้อเงินสด HP ต้องแตกบิลออก 3 ใบๆละ แผนกครับ อันนี้เป็นส่วนของโปรแกรมบัญชี express มาตรฐานที่ใช้งานกันทั่วไป

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

[color=navy]ในอนาคตจะมีโปรแกรม express เกี่ยวกับการผลิต ที่มีความสามารถในการจัดการเรื่องต้นทุนและปันส่วนค่าใช้จ่ายต่างๆ แยกตามแผนก แยกตาม Job แยกตาม Phase และ Cost การกำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ ค่อนข้างซับซ้อน ต้องมีการกำหนดค่าเฉพาะตัวต่างๆ อย่างเหมาะสม

การใช้งานจริงในปัจจุบันอยู่ในวงจำกัด ต้องประยุกต์ปรับแต่งแก้ไขค่อนข้างมาก แต่ประสิทธิภาพหรือผลลัพธ์ที่ได้ เจาะข้อมูลลงเป็นชั้นๆ ที่หลายระดับความลึก ตั้งแต่ ระดับแผนก  ระดับ Job งาน ระดับเวลา Phase ระดับต้นทุนงาน Cost และครอบคลุมข้อมูล ทั้ง วัสดุ  ค่าแรง ค่าใช้จ่ายต่างๆ และผลิตภัณฑ์ ในหลายระดับ ซึ่งจะเป็นโปรแกรม express อีกเวอร์ชั่นหนึ่ง ส่วนระดับราคาก็คงจะสูงตามความสามารถไปด้วยครับ[/color]

[amornthipj]

สรุปคือถ้าจะแยกแผนกต้องทำแยกเป็น 3 บิล ตามที่คุณsuchai บอกมาหรือค่ะ  ถ้ามีเหมือนคุณ asan ก็ดีมากเลย แล้วมีเฉพาะเวอร์ชั่น 1.0 เท่านั้นหรือ 1.5 ด้วย

ความจริงถ้าในรายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เราสร้างขึ้นมา มีการระบุให้ใส่เลขบัญชีอยู่แล้ว ถ้าสามารถให้ระบุว่าเป็นแผนกใดได้ด้วยก็จะดีทีเดียวค่ะ

[amornthipj]

คุณ asanค่ะ
ได้โทรไปสอบถามทางexpress แล้วค่ะ  ตอนนี้อยู่ในขั้นการทดสอบอยู่  แต่ถ้าจะไปอัพมาใช้ก่อนก็ได้ แต่อาจมีปัญหาการใช้งานได้  ไม่ทราบว่าทางคุณ  ใช้แล้วมีปัญหาหรือไม่ค่ะ  เบื้องต้นแค่ต้องการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายของแผนกต่างๆ เท่านั้นค่ะ  เพื่อสะดวกในการป้อนข้อมูลโดยไม่ต้องมาแยกคีย์เป็นใบๆตามยอดของแต่ละแผนกค่ะ