สอบถามเรื่องประมวลผลสิ้นปีค่ะ

[pum374]

สอบถามเรื่องการประมวลผลสิ้นปี 54 ที่ทำงานทำการเริ่มรอบบัญชีวันที่ 1/10/53 ตามรูปค่ะ ขอสอบถาม
1. ถ้าจะทำการประมวลผลสิ้นปี 54 ต้องเปลี่ยนงวดที่ 24 เป็นวันที่ 30/09/55 หรือไม่ค่ะ
2. ข้อมูลที่ทำการบันทึกหลังวันที่ 30/09/55 จะหายหรือไม่ค่อ
3. สมมติว่าจะกำหนดรอบบัญชีใหม่ สามารถเปลี่ยนเป็น 01/10/55 ได้หรือไม่ หรือว่าต้องเป็น 01/10/54
ขอบคุณมากค่ะ

[savek]

ขอเรียนตอบปัญหาดังนี้นะครับ

1. ไม่ต้องเปลี่ยนนะครับ งวดที่ 24 ระบบเตรียมเอาไว้สำหรับให้สามารถทำล่วงหน้าไปได้ตามที่ต้องการ จนกว่าจะปิดบัญชีของงวดบัญชีเดิมได้เรียบร้อยครับ

2. - 3. แนะนำให้ปิดประมวลผลสิ้นปีไปทีละ 1 รอบบัญชีนะครับ จากในรูปก็คือ ปิดรอบบัญชีแรกตั้งแต่วันที่ 01/10/53 - 30/09/54 และปิดอีกรอบบัญชีหนึ่งคือตั้งแต่วันที่ 01/10/54 - 30/09/55 นะครับ ทั้งนี้เพื่อให้สามารถตรวจสอบยอดยกไป/ยอดยกมาได้สะดวก และสามารถพิมพ์รายงานที่สำคัญ ณ สิ้นงวดบัญชีเก็บเอาไว้ได้นะครับ

[pum374]

ขอบคุณค่ะ
สอบถามเพิ่มอีกนิดค่ะ
ถ้าอย่างนั้น เวลากำหนดรอบบัญชีใหม่ สามารถกำหนดให้เป็นวันที่ 01/10/55 เลยไ้ด้หรือไม่ค่ะ
และุ้ถ้ากำหนดรอบใหม่เป็น 01/10/54 จะต่างกันยังไงค่ะกับที่กำหนดรอบใหม่เป็น 01/10/55

[savek]

หมายถึงจะปิดประมวลผลของปี 53 และกำหนดรอบบัญชีใหม่ในขั้นตอนปิดประมวลผลเป็นวันที่ 01/10/55 แบบนั้นหรือเปล่าครับ

ซึ่งถ้าทำในลักษณะนั้นคือการปิดบัญชีทีเดียว 2 รอบบัญชีนะครับ ซึ่งสามารถทำได้ หากเราไม่ต้องการพิมพ์รายงานต่างๆ ณ วันสิ้นรอบบัญชีปี 54 เก็บเอาไว้ (วิธีนี้ต้องกำหนดให้งวดที่ 24 สิ้นสุดวันที่ 30/09/55 และสั่งคำนวณยอดใหม่ทั้งหมด ทั้งระบบลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้า บัญชี ก่อนจะปิดประมวลผลนะครับ)

แต่อย่างที่แนะนำไปครับว่า หากเราปิดบัญชีทีละรอบ ก็จะทำให้การตรวจสอบยอดยกมา/ยกไป ทำได้ง่ายกว่า และสามารถพิมพ์รายงานที่สำคัญเก็บเอาไว้เป็นหลักฐานได้นะครับ

[pum374]

ใช่ค่ะ คือจะปิดรอบบัญชี ถึง วันที่ 30/09/55
แล้วกำหนดรอบบัญชีใหม่เป็น 01/10/55
แต่เนื่องจาก ทำงานต่อจากคนเก่าอีกทีค่ะ เลยไม่รู้ว่าทำไมถึงกำหนดรอบบัญชีเป็น 01/10/53
แล้วถ้าสมมติว่าปิดบัญชี 2 รอบอย่างที่บอก ต้องทำการเปลี่ยนรอบบัญชีที่ 24 เป็นวันที่ 30/09/55 แล้วข้อมูลเก่าที่คีย์เพิ่มหลังวันที่ 30/09/55 จะหายหรือไม่ค่ะ
ขอบคุณค่ะ

[savek]

ข้อมูลหลังจากช่วงที่เราปิดประมวลผลจะไม่มีผลกระทบอะไรเลยครับ

สำหรับขั้นตอนการปิดประมวลผลทีเดียว 2 ปี หรือมากกว่า รบกวนลองดูขั้นตอนวิธีปฏิบัติตามลิ้งค์ข้างล่างนี้นะครับ

http://www.esg.co.th/esg/index.php?fi=n ... 20&lang=th