คำถามเกี่ยวกับการรับชำระหนี้ค่ะ

[NET 55/5]

อยากสอบถามว่าระบบสามารถทำรับชำระหนี้เป็นแต่ละรายการในใบขายเชื่อได้มั๊ยคะ พอดีว่าบิลขาย 1 ใบ จะมีการรับชำระหนี้หลายครั้งมาก จะเกิดปัญหาว่าไม่ทราบว่าเงินที่ได้รับชำระเป็นค่าอะไรบ้างค่ะ พอจะมีวิธีไหนระบุได้มั๊ยคะ

[savek]

ปกติการรับชำระหนี้จะไม่ได้อ้างอิงอยู่กับรายการสินค้าในบิลขายนะครับ คือ จะดูเพียงแค่ว่ามีการรับชำระจากยอดหนี้ที่ตั้งไว้เท่าไหร่เพียงแค่นั้นครับ

ดังนั้นหากต้องการระบุ ก็อาจจะใช้เป็นการใส่หมายเหตุ (note) ในหน้าจอรับชำระหนี้รายการนี้เอาไว้ว่าการรับชำระหนี้แต่ละครั้งนั้น เป็นการรับชำระเนื่องจากสินค้ารายการใดในบิลขาย

[OLO]

ไม่แน่ใจว่าสามารถเปิดบิลแยกกันได้เหรือเปล่า...ถ้าได้...ก็ควรมีการจัดกลุ่มให้กับสินค้าหรือค่าต่างๆ ที่เปิดไป...แล้วทำการกำหนดแผนก..ตามกลุ่มที่จัดขึ้นมานั้น...จะได้ออกรายงานได้ค่าตามที่ต้องการ...

[suchai]

ปกติ หลังจากส่งมอบสินค้าในบิลขายเชื่อแล้ว ไม่ว่าสินค้าจะมีกี่ร้อยรายการ ถือว่า ยุติในใบกำกับสินค้าหรือใบส่งของ

ส่วนเรื่อง หนี้ที่ต้องชำระ ก็ไปว่ากันเรื่องเงิน ว่าจะผ่อน ทยอย กันยังไง ตามสภาพที่จ่ายจริง

กรณีนี้ ต้องเป็นกรณีเฉพาะ หรือเป็นเหตุการณ์ที่แตกต่าง จากการซื้อขายทั่วไป

[color=navy]เท่าที่มอง เห็นจะมีอยู่ 2 วิธีคือ

[color=red]วิธีที่ 1  สมมติว่าใน 1 บิลขายเชื่อ(IV) มีสินค้าทั้งหมด 10 รายการ คุณต้องฝืนธรรมชาติ แบบเหนื่อยๆ เปิดเอกสารรับชำระหนี้(RE) รอไว้เลย 10 ใบ แล้วเลือกตัดโดยดูตามยอดของรายการสินค้านั้นๆ หากยังไม่มีการรับชำระหนี้ ลูกหนี้คงค้างก็ยังปรากฏอยู่ แต่มีเครื่องหมาย *** แสดงว่ามีการเตรียมเอกสารจ่ายไว้แล้ว (ถ้ารายการสินค้ามีไม่มากก็พอไหว แต่ถ้ารายการสินค้ามีจำนวนมาก คงต้องเป็นลมครับ งานเข้าแน่ๆ)

วิธีที่ 2 เป็นวิธีที่ต้องใส่ความรู้เข้าไปในโปรแกรม โดยการทำแบบฟอร์มหรือรายงานเชิงวิเคราะห์ เช่น ทำรายงานที่รายงานสถานภาพการรับชำระหนี้ตามรายการสินค้า หรือแบบฟอร์มรับชำระหนี้ที่รายงานสภาพการรับชำระหนี้เดิม แจกแจงรายการว่า รายการใดชำระแล้ว รายการใดยังไม่ชำระ ซึ่งเท่าที่ดูเบื้องต้น ใน 1 RE จะชำระได้ที่ละสินค้า เพื่อนำเอา เงินที่รับชำระ วิ่งกลับไปคำนวณเทียบว่าตรงกับราคาสินค้าตัวใด และแสดงรายการเปรียบเทียบ ใช้ได้กับสินค้าเป็นร้อยๆ ตัว สามารถแสดงมุมมองได้หลากหลาย แต่วิธีนี้ ต้องเขียนเงื่อนไขในการตรวจสอบที่ค่อนข้างซับซ้อนและยาก เพื่อให้โปรแกรมคำนวณผลออกมาได้อย่างถูกต้อง ต้องใช้ค่าใช้จ่ายในการจัดทำสูงครับ[/color]  [/color]

[Kamol1809]

อันที่จริง สามารถสร้างใบเสร็จรับ เงิน  โดยอ้างบิลขายที่นำมาชำระ ให้แสดง รายการสินค้าและสมุดรายวันได้เมื่อสั่งพิมพ์ใบเสร็จ ให้SUPPORT สร้างรายงานได้

[NET 55/5]

K.Kamol คะ ถ้าต้องการทำใบชำระหนี้อย่างที่ว่า ต้องทำยังไงคะ

ขอบคุณมากๆสำหรับทุกคำตอบค่ะ