บริษัทรับเหมาก่อสร้าง อยากได้รายงาน BOQ เพื่อเปรียบเทียบกับวัสดุที่เบิกใช้จริง

[cobra007]

รายงานที่อยากได้คิดค่าใช้จ่ายเท่าไหร่ครับ เป็นรายงาน ประมาณการราคาค่าก่อสร้าง(BOQ)เพื่อเปรียบเทียบกับวัสดุที่ใช้จริง
ปัจจุบันใช้ Express for windows อยู่ ไปดูโปรแกรมรับเหมาก่อสร้างของโปรแกรมพจมานราคาแพงเกินงบไม่ทราบว่า โปรแกรม Express
ทำได้ใหม๋ครับ

[savek]

ในเบื้องต้นอยากเห็นรูปแบบหน้าตารายงานที่ต้องการก่อนนะครับ หรือใช้วิธีโทร.เข้ามาสอบถามกับ จนท.ก็ได้ครับ  จนท.จะได้มีโอกาสสอบถามรายละเอียดความต้องการ และแจ้งได้ทันทีว่าสามารถทำได้หรือไม่ และต้องเสียค่าบริการเท่าไหร่นะครับ

[suchai]

รายงาน BOQ เพื่อเปรียบเทียบกับวัสดุที่เบิกใช้จริง[color=red] มันเป็นผลลัพธ์ การจะได้รายงานออกมา ต้องดูว่า จะไปทำ BOQ ที่ไหน และวัสดุที่เบิกใช้จริง ใช้เฉพาะเมนูจ่ายสินค้าภายใน OU อย่างเดียวหรือไม่ มันต้องเห็นภาพรวม ถึงจะเขียนรายงานเปรียบเทียบได้ครับ

ผมทำเรื่องผลิต มีการกำหนดสูตรการผลิตเฉพาะเป็นครั้งๆ และมีการเบิกจ่ายหลายหน้าเมนู โปรแกรมจะเอาสูตรผลิตเป็นตัวตั้งและวิเคราะห์เปรียบเทียบการกับเบิกผลิตจริงๆ แบบ Real Time

จริงๆ มันก็เหมือนกัน แต่อยู่ๆ จะไปเขียนรายงานเลย โดยไม่รู้ว่าโครงสร้างที่เดินรายการเป็นอย่างไร มันทำแบบนั้นไม่ได้ ต้องมีการศึกษาทางเดินของระบบเอกสารและลักษณะงานจริง มันจะเป็นเรื่องของการวางระบบครับ ผมเรียกว่า [color=red]ระบบควบคุมการเบิกวัสดุที่นำไปใช้ และที่พูดมายังไม่ได้พูดถึง JOB หรือ PROJECT งานที่นำไปใช้ และระยะเวลาแต่ละช่วงเวลาที่มีการเบิกใช้ ว่าเกินกำหนดหรือไม่ [/color]

จริงๆ แล้วอย่าว่าแต่ว่า เอาไปใช้จำนวนเท่าไหร่เลย ลึกไปถึงต้นทุนของแหล่งซื้อวัสดุมา ว่ามาจากใคร ทุนรอบนั้นๆ เท่าไหร่ และมูลค่าทุน ณ ขณะนั้นเท่าไหร่เข้าไปแล้ว ก็สามารถทำได้ แต่บอกได้เลยว่า เรื่องพวกนี้ไม่ง่ายครับ อยากได้แบบระดับละเอียด ต้องใช้เวลาหลายเดือนหรืออาจจะถึงปี ค่าใช้จ่ายก็คงไม่หนีโปรแกรมรับเหมาก่อสร้างทั่วไปครับ

ตอนทำโครงการผลิต ผมก็เห็นว่าเทคนิคสามารถนำไปใช้กับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง หรืออสังหาริมทรัพย์ได้ แต่ปลีกย่อยของแต่ละธุรกิจแตกต่างกัน ทางทีมพัฒนาโปรแกรม express อยากจะเน้นทำโปรแกรมเพื่อรองรับ ธุรกิจผลิต เป็นหลัก ดังนั้นโครงการที่จะรับวางระบบ ธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง เป็นอันวางไว้ก่อน

ถ้าจะทำแบบธรรมดา ตั้ง BOQ มางานนึง และเบิกจ่ายเฉพาะ OU  แล้วเขียนเปรียบเทียบ ตัวเลขตั้ง กับ ปริมาณการใช้ ไม่มีเงื่อนไขเรื่อง ช่วงเวลา หรือต้นทุนสะสม ก็จะลดงานลงไปพอสมควร[color=red] แต่ผมบอกได้เลยว่า ผู้บริหาร ไม่พอหรอกครับสำหรับแค่ปริมาณที่เบิกไป คงต้องการรู้ว่า ใช้เงินไปแล้วเท่าไหร่ นี่ยังไม่พูดถึง ค่าแรง และค่าใช้จ่าย ในงานนะครับ แค่ วัสดุที่ใช้ในงานโครงการอย่างเดียว  เวลาผมทำผลิต งานนึงมี 4 เฟส ผมสรุปเรียงมาทีละเฟส แยกกลุ่ม วัตถุดิบ กลุ่มแรงงาน และกลุ่มค่าใช้จ่าย เปรียบเทียบยอดประมาณการ  หาผลรวมยอด และทำยอดสะสมต่อไปใน เฟสต่อไปเรื่อยๆ ดูกันสดๆ เหมือนตลาดหลักทรัพย์ วิ่งขยับจากบนลงล่างไปเรื่อยๆ จนแล้วเสร็จ เขียนกันข้ามปียาวครับ[/color]

อันนี้ผมเล่าให้ฟังนะครับ ว่ามันทำได้แน่นอน แต่เพราะมันไม่ง่าย ดังนั้นมันจะมีเรื่องของระยะเวลามาเกี่ยวข้อง เมื่อระยะเวลาไม่สั้น ค่าใช้จ่ายก็จะไม่สั้นตามไปด้วยครับ งานประจำที่ผมทำกับลูกค้าประจำ 2-3 รายต่อเนื่องกันมาหลายปี ก็งานพวกนี้แหละครับ เชื่อมโยงข้อมูล นำข้อมูลมารวมกัน ทำการคำนวณ และจัดแสดงเชิงวิเคราะห์หรือเปรียบเทียบว่า เกิดอะไรขึ้น ทั้งหมดจะรวมลงอยู่เพียง รายงานเดียวเท่านั้น มีจุดสังเกตุให้มองง่าย (ผมว่าโปรแกรมพอใส่คำสั่งเงื่อนไขที่ซับซ้อนเข้าไปมากๆ มันฉลาดในการคำนวณเยอะเลย ผมยังสู้ไม่ได้ ) และกดรายงานดูกันสดๆ เรื่อยๆ ซึ่งต้องใช้เทคนิคในการปั่นรายงานและคำนวณข้อมูลขนาดมากๆ เพื่อให้ได้ผลในเวลาไม่กี่วินาที  เป็น Limited Edition ครับ

เป็นกำลังใจให้กับเจ้าของกระทู้และท่านอื่นๆครับ โปรแกรม express เป็นเครื่องมือที่ดีมาก มีความแม่นยำและความเร็วสูง สามารถนำไปประยุกต์ดัดแปลงได้อย่างหาที่สุดไม่ได้จริงๆครับ  [/color]