แบบรายงานใหม่

[nidjanans]

สร้างรายงานใหม่ไว้แล้ว เป็นแแบที่จะออกทางEXCEL ได้
แต่ถ้าต้องการใช้ กรณีนำข้อมูลของปีก่อนมาใช้เพื่อออกรายงานใน EXCELด้วย
พอนำข้อมูลสำรองมาใช้ ตัวรายงานที่สร้างไว้เดิมจะถูกทับไปเลยใช่ไหมคะ
ทำไงให้ยังคงมีรายงานที่สร้างใหม่อยู่คะ ช่วยด้วยค่ะ
ณิชนันท์

[savek]

ให้เข้าไปที่ข้อมูลชุดปัจจุบันที่มีรายงานที่สร้างไว้เพื่อออก Excel เรียบร้อยแล้วนะครับ 

จากนั้นดูว่าชื่อรายงานที่สร้างขึ้นใหม่นั้นเป็นชื่อใด (ดังตัวอย่างในรูปข้างล่างนี้นะครับ) เสร็จแล้วให้ไปสร้างรายงานตัวเดียวกันนี้ในข้อมูลของปีก่อน โดยต้องกำหนดชื่อรายงานทุกอย่างให้ตรงกันทุกตัวอักษรนะครับ

เมื่อเรียบร้อยแล้วให้ออกจากโปรแกรม Express และเข้าไปที่ My Computer เพื่อทำการคัดลอกไฟล์รายงานตัวนี้ (ซึ่งมีนามสกุลเป็น .RWT เช่น 122N.RWT) ก๊อปปี้จากโฟลเดอร์ข้อมูลของปีปัจจุบันไปไว้ที่โฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลของปีเก่า

ซึ่งระบบจะมีหน้าจอขึ้นมาให้ยืนยันว่าจะก๊อปปี้ทับหรือไม่ ก็ให้ตอบตกลงไปนะครับ

[nidjanans]

เดี๋่ยวลองดูค่ะ ขอบคุณค่ะ

[nidjanans]

ทำได้แล้วค่ะ ขอบคุณค่ะ
แต่มีปัญหาใหม่ว่า
ของปี53 เวลาเราออกรายงานแล้ววันที่ตรงพศ.กลายเป็น1953ค่ะ
ต้องแก้ไขอย่างไรคะ
ขอบคุณค่ะ

[savek]

อาจจะลองแก้ไขฟอร์แมทของตัวแปรวันที่ให้เป็นแบบนี้นะครับ dd/mm/yyyy

[nidjanans]

อยู่ตรงไหนคะ หาไม่เจอค่ะ เจอแต่ให้เลือกคริสศักราช กับพุทธศักราชค่ะ

[savek]

ขออภัยครับ ลืมแจ้งไปว่าเป็นการแก้ไขในโปรแกรม Express นะครับ โดยต้องดูว่าตัวแปรในส่วนของวันที่นั้นเป็นตัวแปรชื่ออะไร (ปกติจะเป็น ~DOCDAT) ก็ให้ไปทำการแก้ไขตัวแปรนั้นในส่วนของ [data spec] ในส่วนของฟอร์แมทให้เป็น dd/mm/yyyy

ซึ่งจะทำให้ระบบแสดง พศ.หรือ คศ.ขึ้นมาเป็น 4 ตำแหน่งนะครับ

[nidjanans]

หายังไม่เจอเลยค่ะว่าต้องเข้าไปแก้ไขตรงไหน 

[savek]

ให้เข้าไปที่เมนูรายงาน ข้อ 9.2 นะครับ และเลือกรายงานที่จะพิมพ์ออกไปยัง Excel ขึ้นมาครับ

จากนั้นให้คลิกปุ่ม แก้ไขชุดคำสั่ง (ปุ่มที่ 3 บนทูลส์บาร์) แล้วจึงหาตัวแปรที่แสดงวันที่ตามที่ผมได้แจ้งไปครับ

[nidjanans]

คราวนี้ได้วันที่แล้วค่ะ แต่มันไม่เป็นตารางแบบ EXCEL อ่ะค่ะ รายการไปอยู่รวมๆกันอ่ะค่ะ ไม่ทราบต้องแก้ไขไงได้อีกคะ

รบกวนค่ะ

[savek]

อืม แต่ที่แจ้งผมไว้ในโพสท์แรก ได้มีการสร้างรายงานเพื่อออก Excel เอาไว้แล้ว ไม่ใช่หรือครับ และก่อนหน้านี้เคยใช้รายงานตัวนี้พิมพ์ออก Excel มาก่อนไหมครับ

ยังไงอาจจะลองดูขั้นตอนในลิ้งค์นี้ประกอบอีกทีนะครับ

http://www.esg.co.th/esg/index.php?fi=n ... 00&lang=th

[nidjanans]

ออกมาเป็นงี้อ่ะค่ะ
มีทั้งพุทธศักราช และคริสตศักราช ปนกันเลยค่ะ
หรือเพราะเป็น version เก่าคะ แก้ไขได้เปล่าคะ


ห้างหุ้นส่วนจำกัด บางช้างการโยธา                        หน้า :        1
รายงานแยกประเภททั่วไป
วันที่จาก    01/Jan/2010      ถึง  31 ธ.ค. 2010    วันที่ : 21/11/55
เลขที่บัญชี  10-00-00-00    ถึง  53-06-00-00      เลือกแผนก  *
วันที่ สมุด ใบสำคัญ คำอธิบาย เดบิท เครดิต สถานะ ยอดคงเหลือ
11-01-01-00 เงินสด 32592.13
1/1/1953 ทั่วไป JV3-01-01 ปรับปรุงบ/ชเงินฝากธนาคาร 101.39 32490.74
22/4/1953 ทั่วไป JV3-04-01 รับคืนเงินประกันผลงานให้ผู้จัดการยืม 97000 -64509.26
23/4/1953 ทั่วไป BW0030401 ถอนเงินจากบัญชี    BBLS4 WBL 97000 32490.74
1/5/1953 จ่าย PV3-05-01 ชำระค่าสอบบัญชีค้างจ่าย 4850 27640.74
24/5/1953 ทั่วไป JV3-05-00 ยื่นแบบภ.ง.ด.50 55.67 27585.07
27/5/1953 ทั่วไป BW0030501 ถอนเงินจากบัญชี    BBLS4 W/D 56000 83585.07
ทั่วไป JV3-05-01 รับคืนเงินประกันผลงานให้ผู้จัดการยืม 56000 27585.07
31/5/1953 ทั่วไป JV3-05-02 รับดอกเบี้ยค้างรับ 35500 63085.07
ทั่วไป JV3-05-02 รับดอกเบี้ยค้างรับให้ผู้จัดการยืม 27000 36085.07
ทั่วไป JV3-05-03 ยื่นแบบภธ.40 1171.5 34913.57
7/6/1953 ทั่วไป JV3-06-01 ยื่นแบบภ.ง.ด.3 150 34763.57
รวม 188500 186328.56

ห้างหุ้นส่วนจำกัด บางช้างการโยธา                        หน้า :        2

[savek]

อืม แบบนั้นคงต้องรบกวนให้โทร.เข้ามาสอบถามกับ จนท.ฝ่ายบริการลูกค้าดีกว่านะครับ จะได้ตรวจสอบไปในแต่ละขั้นตอนได้ครับ

[nidjanans]

ค่ะ