โปรแกรม express for windows มีวิธีทำให้ไม่ลืมกดพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์หรือป่าว

[shinichi]

โปรแกรม express for windows มีวิธีทำให้ไม่ลืมกดพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์หรือป่าวครับ

คือว่า ตอนคีย์ข้อมูลลงในใบสั่งขายแล้ว มักจะลืมกดพิมพ์ ทำให้ไม่ได้นำใบสั่งขายไปจัดของ

เนื่องจากตอนคีย์ข้อมูลคือรับโทรศัพท์จากลูกค้าแล้วคีย์เข้าไปเลย พอมีสายโทรเข้ามาอีกก็เลยลืม

ขอคำแนะนำด้วยครับ


อยากให้มีอะไรเด้งขึ้นมาก่อนจะคีย์ใบสั่งขายใบต่อไปนะครับ

[savek]

ในโปรแกรมจะไม่มีระบบเตือนเกี่ยวกับการพิมพ์ในลักษณะที่ว่านี้ครับ 

แต่อาจจะใช้วิธีกดปุ่ม <Tab> ที่หน้าจอใบสั่งขาย (หรือหน้าจออื่นๆ ก็ทำได้เช่นกันครับ) ระบบจะแสดงข้อมูลขึ้นมาว่าเอกสารใบนี้ได้สั่งพิมพ์ไปแล้วหรือยังนะครับ

[suchai]

[color=navy]ผมว่านะครับ ทำข้อความเตือนในหัวเอกสารใบสั่งขายในใบปัจจุบัน  ตัวใหญ่ๆ ว่า [color=red]คุณครับ เอกสารก่อนหน้านี้ หมายเลข xx1 xx2 คุณยังไม่ได้สั่งพิมพ์นะครับ กรุณากลับไปพิมพ์ด้วย แบบว่า ให้โปรแกรมวิ่งไปตรวจค้นเอกสารเก่าทั้งหมดก่อน ว่ายังมีใบไหน ยังไม่สั่งพิมพ์ ถ้ามี ก็แสดงข้อความแบบนี้ เราก็ต้องกลับไปแก้ไขก่อน เพราะถ้ารีบพิมพ์เอกสารปัจจุบันออกมา ก็คงทำให้ผู้เกี่ยวข้อง อึ้งๆ ไปว่า เอะ โปรแกรมมันเตือนกันขนาดนี้เลยหรือ

ถ้าขี้ลืมบ่อยๆ และต้องแก้ไขให้เตือนกันดุเดือดขนาดนี้ คงต้องเสียค่าใช้จ่ายในการสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกนี้ขึ้นมา เพื่อเป็นของเล่นเฉพาะบุคคลครับ

พูดไปพูดมา เพื่อค่าเวลา ผมกำลังดูโครงสร้างโปรแกรมว่า จะเข้าถึงสิ่งที่เราต้องการได้ ด้วยวิธีใดที่ง่ายที่สุด ในวิธีที่ง่ายที่สุดอาจไม่จำเป็นต้องเขียนการคำนวณให้ซับซ้อนมากมาย แต่ต้องคิดว่า จะใช้อะไรในการเข้าถึงข้อมูลแบบนี้ ต้องอ่านโครงสร้างและเข้าใจกลไกของโปรแกรม express แบบทะลุปรุโปร่ง
[/color]
เลยยกตัวอย่างมาให้วิธีนึง จากหลากหลายวิธี หากเรายังไม่ได้พิมพ์เอกสารนั้นๆ (การพิมพ์ ต้องพิมพ์ด้วย Alt+P และออกเครื่องพิมพ์เลยเท่านั้น โปรแกรมจะนับจำนวนครั้งในการพิมพ์)

ที่หน้าใดๆ ของใบสั่งขาย ให้คุณ กด Alt+K  ค้นหาอย่างมีเงื่อนไข  แล้วใส่คำว่า    prncnt=0  แล้วกด Enter หากมีเอกสารใดปรากฏขึ้นมา เอกสารนั้นยังไม่เคยต้องมือเครื่องพิมพ์ใดๆ มาก่อนครับ

วิธีการที่ง่ายที่สุด และเข้าถึงข้อมูลได้เร็วที่สุด ถือว่าเป็นวิธีที่ดีที่สุดครับ[/color]

[shinichi]

ก่อนอื่นต้องกล่าวคำว่า ขอบพระคุณเป็นอย่างสูง เลยครับ ทั้ง 2 ท่าน

ท่าน suchai

ท่าน savek

สำหรับคำแนะนำที่ดีๆและมีประโยชน์เป็นอย่างมากเลยครับ

ซึ่งตอนนี้ผมใช้วิธี โทร.ถามเอาว่าชื่อคนๆนี้สั่งพิมพ์ไปหรือยัง

เนื่องจากเครื่องพิมพ์วางไว้คนละชั้นกัน ลำบากนิดหน่อยครับ

แล้วถ้าผมจะขอแนวทางนิดหน่อยเพิ่มเติมพอได้มั๊ยครับ



อย่างเช่นให้มีข้อความแสดงตอนสั่งพิมพ์ไปแล้ว พอพนักงานกดปิดข้อความก็ค่อยเปิดใบสั่งขายใหม่

ซึ่งอย่างนี้ ถ้าเขียนโปรแกรมเพิ่มเติมให้มีป๊อปอัพแสดงเฉยๆ แล้วปิดไปตอนที่เครื่องพิมพ์ทำงาน

พอจะไหวมั๊ยครับ แค่ให้พนักงานพอรู้ว่า ข้อความที่แสดงมานี้ คือสั่งพิมพ์ออกไปแล้ว

เพราะ ณ ขณะนี้ ใช้วิธีการโทร.ถาม บางครั้งไม่ว่างรับ บางครั้ง ใบไปจัดแล้ว แต่อีกคนรับสาย ทำให้ ซ้ำ แทนที่จะลืมปริ๊นซ์

(ถ้าเขียนคำสั่งพิมพ์เพิ่มเติมซึ่งไม่ผูกกับโปรแกรมและไปผูกกับตัวเครื่องพิมพ์แทน ควรใช้ภาษาอะไรเขียน หรือมีโค้ดอะไรพอแนะนำได้บ้างครับ)

หรือ

เปิดใบสั่งขายพอจะเปิดใบสั่งขายใบต่อไปก็ให้สั่งพิมพ์มาที่เครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องกดสั่งพิมพ์
(อย่างนี้ไม่ทราบว่าในตัวโปรแกรมเองสามารถทำได้หรือป่าวครับ)

รบกวน อีกซะครั้งนะครับ ขอบพระคุณมากเลยครับผม

[savek]

เรื่องการแก้ไขในโปรแกรมให้แสดง Popup จะไม่สามารถทำได้เลยครับ 

ตรงนี้ผมไม่ทราบว่าได้ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาแบบเบื้องต้นไปบ้างแล้วหรือยังครับ เช่น การติดโน้ตไว้ที่หน้าคอมฯ ว่าต้องมีการสั่งพิมพ์ใบสั่งขายทุกครั้งที่ป้อนข้อมูลเสร็จ

หรือการมอบหมายให้ จนท.คนหนึ่งในออฟฟิศ คอยตรวจสอบว่ามีใบสั่งขายใบใดบ้าง ที่ยังไม่ถูกสั่งพิมพ์ (เช่น อาจจะตรวจสอบทุกๆ ช่วงพักกลางวัน และตอนเย็น) โดยใช้คำสั่งอย่างที่คุณ Suchai แนะนำไปครับ

ซึ่งระบบจะแสดงขึ้นมาเฉพาะใบสั่งขายที่ยังไม่ได้พิมพ์เท่านั้นนะครับ

ส่วนการเขียนโปรแกรมเพิ่มเติมจากภายนอก หากต้องการจะทำจริงๆ ผมคิดว่าแทบจะได้ทุกโปรแกรมนะครับ ไม่ว่าจะเป็น Visual C, Visual Basic หรือโปรแกรมอื่นๆ เพราะเขียนเพียงแค่ให้เช็คฟิลด์ข้อมูล pntcnt แล้ว Popup เตือนขึ้นมาเท่านั้นครับ

[ITTI]

[quote=&quot;shinichi&quot;]
อยากให้มีอะไรเด้งขึ้นมาก่อนจะคีย์ใบสั่งขายใบต่อไปนะครับ
[/quote]


      จากตรงนี้ ผมนึกถึง  การ Pop up เตือนเรื่องของระบบการเตือน เกี่ยวกับวงเงินอนุมัติ ของระบบลูกหนี้ครับ

ถ้าลูกค้าไม่ได้ใช้ประโยชน์จากการกำหนดวงเงินค้างชำระ  อาจจะใช้ประโยชน์จากตรงส่วนนี้ในการทำให้ระบบมี
การเด้งเตือน  แต่จะเป็นการเด้งเตือนข้อความเกี่ยวกับ  เกินวงเงิน  แต่ให้ชี้แจง User เข้าใจว่าเป็นการเตือนเพื่อ
ให้เขาพิมพ์

      ยกตัวอย่าง กำหนดวงเงินลูกค้าที่รายละเอียดลูกค้าไว้สัก  1 บาท  แล้วกำหนดค่าเริ่มต้นของระบบลูกหนี้ให้มีการ
ตรวจสอบวงเงินที่ใบสั่งขายด้วย   

     

[ASAN]

ครับ ผมก็คิดว่าวิธีที่คุณ ITTI  บอกมาก็ไม่เลวนะครับ เพียงแต่ว่าใช้วงเงินอนุมัติอยู่หรือเปล่า

ส่วนอีกวิธีนึงครับ แก้ไขหน้าบิลขายไปเลยครับ ว่า ถ้าเป็น SO ที่อ้างถึงไม่มีการพิมพ์มาก่อน ในหน้า IV ก็ไม่ต้องแสดงรายการใดๆเลย  เวลาออกบิลไม่ได้ เดี๋ยวคนที่ไม่ได้พิมพ์ SO ก็จะรีบพิมพ์เองละครับ ไม่ต้องมีอะไรไปเตือนด้วยซ้ำ

[shinichi]

ขอบพระีคุณมากๆเลยครับ ความคิดของทุกท่าน มีประโยชน์กับผมเป็นอย่างมาก ทำให้ได้รู้อะไรมากขึ้น

แต่ดูๆไปแล้ว แนวความคิดของท่าน asan จะใกล้เคียงมากที่สุด แต่ยังไม่ตรงซะทีเดียว อ่ะครับ

คือว่า ที่บริษัทฯ ที่ผมทำงานอยู่นั้น มีสายการทำงานดังนี้

1. ธุรการรับโทรศัพท์จากลูกค้าพร้อมคีย์ใบสั่งขายเข้าโปรแกรมเลย ณ ขณะรับโทรศัพท์

2. ธุรการสั่งพิมพ์ใบสั่งขายลงมายังเครื่องพิมพ์ที่อยู่ข้างล่าง

3. สโตร์นำใบสั่งขายที่ธุรการสั่งพิมพ์ลงมาไปจัดของ

4. สโตร์นำใบสั่งขายที่ได้จัดของแล้ว ขึ้นไปข้างบนเพื่อให้ธุรการสั่งเปิดบิลขาย/ใบกำกับภาษี

5. ธุรการนำบิลให้ขนส่ง ออกไปส่งของ

ขั้นตอนทั้งหมด ภายใน 1 วัน เท่่านั้นครับ ไม่มีค้างงาน ทำวันต่อวันนะครับ

* ที่นี่ ในขั้นตอนที่ 2 นี่แหละครับ ที่ธุรการมักจะลืมสั่งพิิมพ์ใบสั่งขาย *

ปล. ที่บริษัทฯ กำหนดวงเงินให้ลูกค้าเอาไว้ครับ เมนูนี้อาจจะใช้งานที่นี้ไม่ได้ ขอบคุณมากๆครับ

ตอนนี้ก็ำกำลังปวดหัวหน่อยๆครับ ต้องคอยรับโทรศัพท์จาก ธุรการ ที่จะโทร.มาถามว่า ชื่อนี้ พิมพ์ไปแล้วหรือยัง.....

[Kamol1809]

หลักการควบคุมภายใน การพิมพ์ใบสั่งขาย ต้องRUN  NO. อยู่แล้วและจะต้องมีการอนุมัติหรือตรวจสอบราคาถูกต้องหรือไม่จากฝ่ายขาย    แล้วจึงส่งมาให้บัญชีและคลังจัดส่งสินค้า 

  โดยคลังจัดของและฝ่ายบัญชี มีหน้าที่ ดูเลขที่ใบสั่งขายกระโดดหรือไม่ และตรวจการลายเซ็นอนุมัติราคาของผู้จัดการฝ่ายชาย          ดังนั้นถ้าคลังได้รับเอกสารไม่RUN  NO.  มีบางเลขที่ไม่ได้รับ แสดงว่า ฝ่ายธุรการอาจลืมพิมพ์ส่งมา คลังต้องทักท้วง    ฝ่ายธุรการจะต้องรับผิดชอบที่ทำงานผิดพลาด    หรืิอถ้าธุรการลืมบันทึกใบสั่งขายในEXPRESS  ก็ตัวใครตัวมัน

[ASAN]

ช่วงว่างๆ ผมจะดู Case ของคุณ shinichi ใ้ห้ครับ ขอเวลาสัก 2 วัน ตอนนี้หลังปีใหม่งานกองเ็ต็มโต๊ะเลย มี Case ใหม่ให้ทำมาก อีก 2 วันโทรหาผมนะครับ เดี๋ยวผมคงต้องสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมอีกนิดหน่อย