ขอถามเรื่องปิดประมวลผลสิ้นปี(หลายปี)+คลังสินค้าค่ะ

[NET 55/5]

1.ตอนนี้รอบบัญชีของทางร้านเป็น 2554-2555 ค่ะ แต่พอดูประวัติแล้วร้านไม่เคยปิดบัญชีเลยตั้งแต่ปี 2552 เปลี่ยนแต่รอบบัญชีอย่างเดียวค่ะ
เลยทำให้สินค้าคงเหลือยอดไม่ตรง ถ้าจะปิดพร้อมสิ้นปี 2555 ไปเลย ต้องทำยังไงคะ แล้วยอดสินค้าคงเหลือจะตรงมั๊ยคะ

2.เรื่องคลังสินค้าค่ะ พอดีว่าก่อนหน้านี้ทางร้านมีคลังสินค้าหลายอัน แต่ปัจจุบันยุบเหลืออันเดียว ซึ่งพนักงานทำการปรับปรุงที่ หัวข้อ สินค้า >7.3
ซึ่งมาตรวจดูบางตัวก็ยังมีข้อมูลจากคลังสินค้าอื่นที่ลบไปแล้วอยู่เลยค่ะ สินค้าคงเหลือก็เพี้ยน อย่างนี้ทำไงดีคะ

ขอบคุณค่ะ

[savek]

ขอเรียนตอบปัญหาดังนี้ครับ

1. ทำได้ 2 ลักษณะนะครับ คือ หนึ่งกำหนดวันที่เริ่มต้นรอบบัญชี เป็นวันที่ต้นปีของรอบบัญชีแรกที่มีการบันทึกข้อมูลในโปรแกรม Express ในกรณีนี้คือ 01/01/2552 และพยายามเฉลี่ยให้รอบบัญชีที่ 12 ให้ลงวันที่ 31/12/2555 ให้ได้ครับ เช่น รอบบัญชีที่ 2 อาจจะเป็น 15/04/2552 , รอบบัญชีที่ 3 อาจจะเป็น 31/07/2552 , รอบบัญชีที่ 4 เป็น 31/12/2552 , รอบบัญชีที่ 5 เป็น 15/03/2553 และกำหนดในลักษณะนี้ไปเรื่อยๆ จนถึงรอบบัญชีที่ 12 ให้ลงวันที่ 31/12/2555 หรือวันที่ของรอบบัญชีสุดท้ายที่เราต้องการจะปิดบัญชีครับ จากนั้นคำนวณยอดของระบบต่างๆ ทั้งหมด เช่น ระบบลูกหนี้ เจ้าหนี้ บัญชี สินค้า จัดเรียงข้อมูลทุกแฟ้ม แล้วจึงปิดประมวลผล

แบบที่สอง คือ กำหนดวันที่เริ่มต้นรอบบัญชีเป็น 01/01/2552 ไปตามปกติ ไม่ต้องเปลี่ยนรอบบัญชีอะไรครับ จากนั้นคำนวณยอดของระบบต่างๆ ทั้งหมด เช่น ระบบลูกหนี้ เจ้าหนี้ บัญชี สินค้า จัดเรียงข้อมูลทุกแฟ้ม และก็ค่อยๆ ทยอยปิดประมวลผลมาทีละปี จนกว่าจะถึงปีปัจจุบัน

2. ต้องเพิ่มคลังสินค้าที่ลบทิ้ง กลับเข้าไปครับ จากนั้นหากไม่ต้องการจะใช้งานคลังเหล่านี้แล้ว ให้พิมพ์รายงานสินค้าและวัตถุดิบ ดูว่าคลังสินค้าเหล่านี้มีการเดินรายการตามเลขที่เอกสารใดบ้าง แล้วต้องกลับไปลบรายการเหล่านั้นทิ้งไปก่อน เพราะการที่จะลบคลังสินค้าใดทิ้งไปได้ คลังสินค้านั้นจะต้องไม่มียอดเคลื่อนไหว หรือมียอดสินค้าค้างอยู่ในคลังๆ นั้นครับ