เปิดดูข้อมูลปีเก่าไม่ได้หลังจากประมวลผลสิ้นปี

[sssburapa]

คือว่าได้ทำการตั้งบริษัทขึ้นใหม่ของปี2556(โดยคัดลอกข้อมูลมาจากปี2555ทั้งหมด)และทำการประมวลผลสิ้นปีไปแล้ว แต่พอจะเข้าไปดูข้อมูลของปี2555อย่างเช่นบิลซื้อ บิลขาย ไม่สามารถดูได้เลยขึ้นว่าค้นหาไม่พบ และเวลาที่พิมพ์รายงาน บางรายการไม่ขึ้นรายละเอียดของบิล

อยากสอบถามว่าจะจัดการยังไงให้ดูข้อมูลของปี2555ได้ค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[savek]

ในส่วนของที่เก็บข้อมูลที่กำหนดไว้ในเมนูกำหนดบริษัทใหม่ (เมนูเริ่มระบบ ข้อ ของข้อมูลปี 55 กับ 56 กำหนดไว้เป็นคนละชื่อกันหรือเปล่าครับ เพราะฟังจากอาการที่เล่ามาเหมือนกับว่า อาจจะมีการตั้งชื่อที่เก็บข้อมูลซ้ำกัน ทำให้เมื่อปิดประมวลผลสิ้นปีไป ทำให้ข้อมูลของปีเก่าๆ หายไปนะครับ

ดังนั้นในเบื้องต้นผมอยากให้ลองตรวจสอบชื่อที่เก็บข้อมูลของปี 55 กับ 56 ว่าเป็นไปอย่างที่ผมคาดเอาไว้หรือเปล่านะครับ แต่หากไม่ใช่กรณีนี้ อีกจุดหนึ่งที่อยากให้ลองตรวจสอบดูคือ หากตอนนี้ข้อมูลของปี 55 กลายเป็นข้อมูลที่ปิดบัญชีไปแล้ว ผมอยากให้ลองเข้าข้อมูลของปี 56 ที่คุณ sssburapa แจ้งว่าได้คัดลอกข้อมูลมาจากปี 55 ว่าในข้อมูลของปี 56 นี้ ยังมีข้อมูลครบถ้วนหรือไม่นะครับ

หากทั้ง 2 ข้อมูลดังกล่าวนี้ เป็นข้อมูลชุดเดียวกัน (คือ ข้อมูลถูกประมวลผลสิ้นปีไปแล้ว) วิธีการสุดท้าย คงต้องหาไฟล์แบ็คอัพที่ได้สำรองข้อมูลของปี 55 เอาไว้ นำมาก๊อปปี้ลงในที่เก็บข้อมูลของปี 55 อีกครั้งหนึ่งครับ

[sssburapa]

1.ที่เก็บข้อมูลอยู่ในไดรฟ์Zเหมือนกันแต่ คนละชื่อค่ะ เป็นชื่อ 2555 และ 2556 คาดว่าไม่น่าซ้ำกัน

2.ส่วนข้อมูลที่ทำการบันทึกลงไปใหม่ในปี2556 ยังมีครบถ้วนค่ะ

ถ้าเป็นแบบนี้การประมวลผลสิ้นปีไปแล้วจะทำให้ไม่สามารถเปิดดูข้อมูลที่ประมวลผลไปแล้วได้เลยเหรอค่ะ เพราะแบบนี้เท่ากับมันหายไปเลยใช่หรือป่าวค่ะ

[savek]

ถ้าได้มีการแยกห้องของข้อมูลเอาไว้เป็นคนละห้องกันแล้ว เมื่อปิดประมวลผลในห้องหนึ่ง (เช่น ของห้องที่เป็นปี 56) ข้อมูลในอีกห้องหนึ่ง (ปี 55) ก็ไม่ควรจะมีผลกระทบด้วยนะครับ ตรงนี้ผมเลยอยากให้ลองตรวจสอบซ้ำอีกครั้งว่า ตอนนี้ข้อมูลของทั้งปี 55 และ 56 เหมือนกันหรือไม่นะครับ ถ้าเหมือนกัน ผมยังสงสัยว่าจะมีการตั้งชื่อที่เก็บข้อมูลเอาไว้ซ้ำกัน (หากชื่อที่เก็บข้อมูลยาวเกิน 8 ตัว และ 8 ตัวแรกเหมือนกันทุกตัวอักษร อาจจะทำให้เกิดปัญหาได้นะครับ)

แต่หากข้อมูลของทั้ง 2 ปีไม่เหมือนกัน สมมติว่าของปี 55 ข้อมูลหายไป แต่ในปี 56 ข้อมูลยังครบถ้วน แบบนี้อาจจะต้องไปสำรองข้อมูลจากปี 56 ซึ่งยังมีข้อมูลครบถ้วนมาใช้ในห้องของข้อมูลปี 55 แทนครับ เพื่อให้สามารถดูข้อมูลของปี 55 ได้ จากนั้นจึงทำการประมวลผลสิ้นปี ในห้องข้อมูลปี 56 อีกครั้งหนึ่งครับ เพื่อเคลียร์ข้อมูลของปี 55 ที่เสร็จสิ้นแล้วทิ้งไปครับ

[sssburapa]

ถ้าข้อมูลของปี2555ยังไม่เสร็จเรียบร้อย และยังจะต้องเข้าไปแก้ไขข้อมูลบางอย่างอยู่ ก็ไม่ควรที่จะทำการประมวลผลใช่หรือป่าวค่ะ

[sssburapa]

การประมวลผลสิ้นปี เป็นเหมือนกับการปิดข้อมูลทั้งหมดของรอบปีนั้นๆ เข้าใจถูกต้องมั้ยค่ะ

[savek]

ใช่ครับ หากข้อมูลของปีเก่ายังไม่เรียบร้อย หรือยังต้องมีการเข้าไปป้อนข้อมูลอยู่ ก็ยังไม่ต้องปิดประมวลผลสิ้นปีนะครับ ให้ใช้วิธีเข้าไปขยายรอบบัญชีในงวดที่ 24 ให้เลยไปถึงปีใหม่ อาจจะกำหนดให้เลยไปหลายๆ เดือนก็ได้ครับ เพื่อให้สามารถทำงานของปีเก่าต่อไปได้

เพราะการปิดประมวลผลสิ้นปี จะเหมือนกับการปิดบัญชี ที่จะมีการเคลียร์ข้อมูลของปีเก่าทิ้งไป เหลือไว้เพียงยอดคงเหลือที่จะยกมาในปีปัจจุบันเท่านั้นครับ

[sssburapa]

แอดมินค่ะ ดูท่าแล้วคงจะต้องกลับไปใช้บริษัทปี2555 เหมือนเดิมไปก่อนแล้วแก้ไขรอบบัญชีงวดสุดท้ายเอา

แล้วจะต้องทำยังไงที่จะcopyข้อมูลที่ทำไปแล้วในวันที่2,3 มค. 56 ไปไว้ใน ปี2555 บ้างค่ะ  ช่วยอธิบายแบบละเอียดหน่อยค่ะ(ไม่อยากไปนั่งคีย์ข้อมูลเข้าไปใหม่อ่ะค่ะมันเยอะ )

ขอบคุณค่ะ

[savek]

ในระบบจะไม่สามารถนำข้อมูลจากที่เก็บข้อมูลห้องหนึ่ง ไปรวมกับอีกห้องหนึ่งได้เลยครับ 

คงต้องเป็นการป้อนข้อมูลเข้าไปใหม่อีกครั้งหนึ่งนะครับ

[sssburapa]

ขอบคุณค่ะ