กิจการขายรถจักรยานยนต์มือสอง ขอสอบถามเรื่องสินค้า และ ลงบัญชี ในโปรแกรมExpress

[sale]

1.กิจการจะมี สินค้ารถจักรยานยนต์ และ อะไหล่ สินค้าสำเร็จรูปคงเหลือ (ต้องแยกย่อยออกมาเป็น สินค้าสำเร็จรูปคงเหลือ-รถจักรยานยนต์ และ สินค้าสำเร็จรูปคงเหลือ-อะไหล่ หรือเปล่าคะ)
2.ถ้าเบิกสินค้า อะไหล่ ไปใช้ (เพื่อซ่อมรถจักรยานยนต์ เพื่อจำหน่าย) ลงบัญชีอย่างไรคะ ควรเป็นตุ้นทุนหรือไม่
  เป็นกิจการที่เพิ่งเริ่ม ช่วงกลางปี 55 ตอนนี้มีคีย์แต่ คชจ. และ ขายเชื่อ-สด /ซื้ออะไหล่  (ระบบบัญชีก็พอเข้าใจค่ะเพราะปิดงบการเงินมาก่อน แต่การลงรายการในโปรแกรม Express ยังไม่เข้าใจเท่าที่ควรเพิ่งเริมใช้ค่ะ)

วันนี้ ถามแค่นี้ก่อนค่ะ ถ้าติดตรงไหนจะถามไปใหม่ค่ะ
                                                                                    ขอบคุณค่ะ

[savek]

ขอเรียนตอบคำถามดังนี้นะครับ

1.จริงๆ แล้ว ไม่จำเป็นต้องแยกเลขที่บัญชีของสินค้าตามประเภทสินค้าที่เรามีอยู่นะครับ เพราะในรายงานของโปรแกรม จะสามารถดูยอดหรือการเคลื่อนไหวของสินค้า แยกตามหมวดสินค้าได้อยู่แล้วครับ (ที่อาจจะตั้งไว้เป็นรถจักรยานยนต์ และอะไหล่)

แต่หากต้องการแยกในระดับเลขที่บัญชี วิธีการคือต้องแยกบัญชีสินค้าสำเร็จรูปในผังบัญชีออกเป็น 2 ประเภทตามที่เรามีนะครับ จากนั้นเข้าไปกำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า (เมนูเริ่มระบบ ข้อ 1.3.2) โดยตั้งกลุ่มบัญชีสินค้าขึ้นมา 2 กลุ่ม และผูกบัญชีกับสินค้าสำเร็จรูปรถจักรยานยนต์ และอะไหล่ จากนั้นนำกลุ่มบัญชีทั้งสองนีั้ เข้าไปแยกว่ารหัสสินค้าใดจะให้ลงบัญชีใด ในเมนูรายละเอียดสินค้า (เมนูสินค้า ข้อ 2) นะครับ

2.ให้ทำจากเมนูสินค้า ข้อ 1.1 จ่ายสินค้าใช้ภายในได้เลยครับ ระบบจะบันทึกบัญชีให้เอง ซึ่งหากเลือกวิธีการบันทึกบัญชีไว้เป็นแบบ Perpetual ระบบก็จะลงบัญชีให้โดยเดบิตต้นทุนสินค้า เครดิตสินค้าสำเร็จรูปอะไหล่ครับ