แปลงข้อมูลจาก Excel มาใส่ใน Express ค่ะ

[new_hand]

แปลงข้อมูลจากไฟล์ Excel มาใส่ในโปรแกรม Express
ทำตามขั้นตอนที่มีคำแนะนำในเทคนิดการใช้งานโปรแกรมค่ะ
พอจัดเรียงข้อมูลมันขึ้น Error No :-210 (90910) Unrecognized Field name ค่ะ
ขอคำแนะนำค่ะ

[ITTI]

ไฟล์น่าจะมีปัญหาอะไรบางอย่างครับ  ต้องขอตรวจสอบไฟล์ที่แปลงหน่อยครับ

ให้ส่งไฟล์  .dbf ที่ error เข้ามาที่เมล์ express@esg.co.th

หรือ จะสำรองข้อมูลส่งมาเลยก็ได้นะครับ

[suchai]

[color=red]บุคคลทั่วไป หรือ มือใหม่ ไม่แนะนำให้แปลงข้อมูลเอง จาก Excel ไปเข้า Express เพราะจาก บทความที่กล่าวไว้ เป็นบทความเมื่อหลายปีก่อน เมื่อวิวัฒนาการเปลี่ยนไป เครื่องมือต่างๆ ก็พัฒนาเปลี่ยนไปด้วย จาก Excel 97 เป็น Excel 2000 เป็น Excel 2003 จนมาเป็น 2007  2010 และ 2012 โอกาสที่จะผิดพลาดในขั้นตอนการแปลงข้อมูล เฉพาะส่วนนอก ย่อมเกิดขึ้นได้

ยังไม่รวมถึง ความผิดพลาด จากข้างใน ที่นำเข้ามาแล้ว มองไม่เห็นข้อมูล เช่น stock หากคิดจะนำเข้าแค่ รหัสสินค้า หรือ ชื่อสินค้า เพราะโปรแกรมมีข้อมูลบังคับอีกหลายรายการที่จำเป็นต้องมี ไม่อย่างนั้นโปรแกรมจะอ่านข้อมูลขึ้นหน้าจอไม่ได้

แต่หากเป็น ผู้มีความรู้ในเรื่องฐานข้อมูล ก็จะทำความเข้าใจกับเรื่องเหล่านี้ได้ไม่ยาก ผมพยายามจะแนะนำให้เห็นว่า บ่อยครั้งที่ Admin ใน Webboard จะพยายามสอนทุกๆ เรื่องให้เป็นเรื่องง่าย แต่หลายๆ เรื่องก็มีข้อจำกัดเพราะพื้นฐานของผู้เรียนไม่เท่ากัน

[color=red]เคล็ดลับสำหรับการนำเข้าข้อมูลจากข้างนอก เช่น Excel มาเข้า Express ถ้าจะให้สมบูรณ์แบบ เราต้องทำการเรียนรู้จากข้างในก่อน คือ การเพิ่มรายการเข้าสักหนึ่ง 1 record จะเป็น เจ้าหนี้  ลูกหนี้ หรือ สินค้า จากนั้นใช้เครื่องมือ เช่น Visual Foxpro เข้าไปศึกษาว่า มี่ Fields อะไรที่บังคับ และที่ไม่บังคับ จากนั้นเลือกแต่ Fileds ที่สำคัญทำการ Export ออกไป Excel แล้วทำการบ้านข้างนอกให้เรียบร้อย แล้วค่อยนำข้อมูลกลับเข้ามาใน Express อีกที เมื่อเข้ามาแล้ว ให้ทำการจัดเรียงข้อมูล เพื่อสร้างดัชนีข้อมูล แล้วดูผลว่า ข้อมูลมาถูกต้องหรือไม่
[/color]
ถ้าข้อมูลมีไม่มาก เช่น หลักร้อย หลักพัน การคีย์ข้อมูลในโปรแกรม Express จะสะดวกกว่าและถูกต้อง เพราะโปรแกรมจะทำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในแต่ละช่อง แต่ถ้าข้อมูลมีมากเป็นหลักหมื่นขึ้นไป การนำข้อมูลเข้าก็เป็นทางเลือกที่ดีกว่า แต่ถ้าไม่ทำเอง ก็จะมีค่าบริการนำเข้าข้อมูลครับ[/color]

[new_hand]

ตอนนี้ใช้ไดแล้วค่ะ ขอบคุณWeb Master นะค่ะ

[new_hand]

ขอบคุณคุณ Suchai ด้วยค่ะ