โดย suchai » อังคาร ก.พ. 19, 2013 2:51 pm
จริงๆ แล้ว หลังจากการตั้งตั้งโปรแกรมเสร็จ เราสามารถกำหนดบริษัทใหม่ เมนูเริ่มระบบข้อ 8 แล้วก็มากำหนดรายละเอียดกิจการ ตั้งค่าทั่วไปพร้อมกับตั้งรูปแบบรหัสของสินค้าอีกนิดหน่อย ตรงนี้ใช้เวลาไม่นานครับ
ส่วนเรื่อง หมวดสินค้า รายละเอียดสินค้า ประวัติเจ้าหนี้ ลูกหนี้ ก็ไม่ต้องไปเสียเวลา เอาเอกสารซื้อเงินเชื่อ หรือซื้อเงินสด สัก 2 ใบเดินรายการแล้วเพิ่มสดๆ เข้าไป พอถึงสินค้า ก็เพิ่ม Alt+A สดๆ เข้าไปจะเป็นหมวดสินค้าหรือหน่วยย่อย ส่วนฝั่งขาย ก็ลองคีย์บิลขายอีก 2 ใบ ก็เพิ่มลูกหนี้สดๆ Alt+A ที่หน้าบิล ทำตรงนี้ให้ดูเป็นตัวอย่างสัก 30 นาที แล้วผู้ใช้จริง ก็ลองเพิ่มข้อมูลเอง ช่วงแรกจะช้าบ้าง เพราะยังไม่มีประวัติ ผู้ซื้อ ผู้ขาย หรือสินค้า และก็ไม่ต้องกลัวว่าคีย์เคลื่อนไหวผิดจะมานั่งแก้ไข ขอให้คีย์ประวัติ เจ้าหนี้ ลูกหนี้ และสินค้าถูกก็พอ เพราะพอลองเล่นไปสักอาทิตย์ หากคุ้นๆ มือแล้ว เราสั่งล้างข้อมูลเคลื่อนไหวใน 2 วินาที คราวนี้ เราก็เพิ่มเอกสารที่ข้อมูลประวัติภายในไม่กี่วินาทีก็เสร็จ เพราะไม่ต้องมานั่งเพิ่มประวัติอีก
ตัวเอกสารซื้อ HP RR และเอกสารขาย HS IV เป็นหัวใจหลักของธุรกรรม ทั้งเรื่องของ เจ้าหนี้ ลูกหนี้ การเงิน ยอดซื้อ ยอดขาย สินค้า ฯลฯ
พอมีการเดินรายการ ก็ดูรายงานประวัติ ซื้อ ขาย ยอดเจ้าหนี้คงค้าง ยอดลูกหนี้คงค้าง รายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย บัญชี ลงรายวัน ออกแยกประเภท เห็นงบกำไร-ขาดทุน ส่วนเรื่อง stock ตรวจนับคงเหลือเมื่อไหร่ ค่อยไปปรับตั้งยอดยกมา
[color=navy]วิธีนี้เป็นวิธีที่เรียนแบบเร็วและเร่งรัด ใช้เอกสารจริงเป็นตัวเรียนรู้ ก็ง่ายดี สำหรับธุรกิจที่มีการซื้อมาขายไปที่สินค้ามี stock เพราะตอนเพิ่มสดๆ เข้าไปในรายการซื้อและขาย [color=red]โปรแกรมอำนวยความสะดวกเฉพาะสินค้าที่มี stock เท่านั้น ส่วนรหัสค่าใช้จ่ายและสินค้าบริการ ต้องไปกำหนดข้อมูลเองก่อน[/color]
ส่วนตัวช่วย เวลาอยู่ในโปรแกรม เช่น ซื้อเงินเชื่อ ถ้าไม่เข้าใจความหมายของแต่ละช่อง ให้กดปุ่ม F1 จะมีคำอธิบายในเมนูนั้นๆ เหมือนคู่มือครับ
วิธีนี้จะเหมาะกับผู้ใช้งานที่อยากเดินรายการเลย และก็ทำงานไป เรียนรู้ไป[/color]