การซื้อเงินสด

[sutanai]

อยากทราบว่า หากผมให้เจ้าหน้าที่เป็นคนบันทึกการซื้อเงินสด
(ซื้อ 2) หลังจากที่บันทึกแล้ว หากผมอยากตรวจสอบหรืออนุมัติการซื้อเงินสด เพื่อป้องกันการผิดพลาดเกี่ยวกับสต๊อกสินค้าต่างๆ 


ควรจะต้องตั้ง ระบบความปลอดภัยอย่างไรครับ
หรือว่าสามารถทำได้เปล่าครับให้มีการอนุมัติ หลังการบันทึกซื้อสินค้าแล้ว

ขอบคุณครับ 

[ASAN]

ใช้วิธีการรับรองเอกสารสิครับ  จะให้รับรองก่อนพิมพ์เอกสาร หรือพิมพ์ก่อนแล้วค่อยรับรองก็ได้  ขอให้รับรองก็พอ และเป็นการตรวจสอบเอกสารในตัวครับ  ตรวจสอบให้ถูกต้องแล้วค่อยกดรับรอง

[sutanai]

คือ ในระบบความความปลอดภัย

หัวข้อ ซื้อ2

ต้องตั้ง รับรอง เป็น N

ถูกต้องเปล่าครับ

[ASAN]

ครับ ตรงนั้นสำหรับผู้ใช้ทั่วไป  แต่ถ้าเป็นคุณเอง ให้อยู่ในสถานะ Y นะครับ

ส่วนในเรื่อง รับรองก่อนพิมพ์ พิมพ์ก่อนรับรอง จะอยู่ในหัวข้อ กำหนดเลขที่เอกสาร HP นะครับ

ในขั้นต้นนี้ ผมอยากให้กำหนดตามที่คุณถามมาก็พอครับ ยังไม่ต้องไปกำหนดละเอียดมาก เดี๋ยวไม่สะดวกในการทำงาน

[sutanai]

ตอนนี้ ในส่วนพนักงานผู้ใช้
ผมได้ตั้งระบบความปลอดภัยไว้ ใน ซื้อเงินสด
ตามนี้นะครับ

อ่าน Y
เิพิ่ม Y
แก้ไข Y
ยกเลิก N
ลบ Y
พิมพ์ Y
รับรอง N

พอเจ้าหน้าที่ คีย์ข้อมูลเสร็จ สต๊อกมันจะรันให้อัตโนมัติเลย
ตัวผมต้องไปกดรับรอง ที่เป็นไอค่อนรูปตรายาง แล้วมีคำว่า OK ข้างล่าง

ถูกต้องใช่เปล่าครับ?
หากรับรองแล้วเจ้าหน้าที่จะแก้เอกสารไม่ได้ใช่เปล่าครับ?
------------------------------

เรื่องรับรองก่อนพิมพ์ กับพิมพ์ก่อนรับรอง มีความแตกต่างยังไงหรือครับ
แล้วต้องไปตั้งตรงไหนครับ


ขอบคุณครับ

[sutanai]

งง ครับ 

ตอนนี้ผมลองใช้รหัสเจ้าหน้าที่เข้าไปเปิดดู หัวข้อซื้อ

ก็ยังสามารถแก้ไขข้อมูลได้เหมือนเดิมครับ

ผมเกรงว่าจะมีการแอบแก้ข้อมูลภายหลังครับ
แล้วทำให้เกิดปัญหา เช่นสต๊อกมีความคลาดเคลื่อนมากขึ้น

ขอบคุณครับ

[ASAN]

เข้าใจถูกต้องแล้ว

ส่วนปัญหาทีเจ้าหน้าที่เปิดดูได้ ให้ตรวจสอบ userid คนนั้นก่อนว่า ได้ให้โปรแกรมตรวจสอบสิทธิ์ก่อนใช้งานหรือไม่

ความแตกต่างระหว่าง รับรองก่อนพิมพ์ และพิมพ์ก่อนรับรองก็คือ

รับรองก่อนพิมพ์  เอกสารใบนั้นต้องถูก icon ตรายางรับรองโดยผู้มีสิทธิ์ก่อน จึงจะพิมพ์เอกสารออกมาได้
พิมพ์ก่อนรับรอง  เอกสารใบนั้นไม่จำเป็นต้องรับรองก่อน และสามารถพิมพ์ออกมาได้ปกติ