ต้องการปรับทำรายงานลูกหนี้คงค้าง และดูลูกหนี้แยกตามเขตการขาย

[sutanai]

1. อยากทราบว่าถ้าต้องการดูลูกหนี้โดยให้แยกตามเขตการขายที่แบ่งไว้ สามารถทำได้เปล่าครับ และต้องทำอย่างไรครับ?

2. อยากปรับรายงานลูกหนี้คงค้าง ให้เรียงตามตัวอักษรลูกค้าแต่ละเจ้าครับ ทุกวันนี้มันเรียงตามรหัสลูกค้าครับ

ขอบคุณครับ

[ASAN]

โดยในตัวโปรแกรม ไม่มีรายงานลูกหนี้คงค้างแบบแยกเขตนะครับ  แต่เราสามารถทำได้ 2 กรณี

1. ปรับรหัสลูกค้า ให้มีเขตการขายเข้าไปด้วย ก็จะทำให้ดูรายการมาตรฐานของ Express ได้เลย
2. นำรายงาน ข้อ 1 ข้อ 4 ข้อ 5 มาปรับแต่งให้ออกเฉพาะรายการคงค้างได้ครับ

[sutanai]

ถ้าใช้ รายงานหัวข้อ 1.4.6
ก็ได้ใช่เปล่าครับ?

แต่ไม่ว่าจะใช้ 1.4.6 หรือ 1.4.5
มันจะแ้จ้งบิลทั้งหมด รวมทั้งบิลที่จ่ายไปแล้วใช่เปล่าครับ

[ASAN]

ได้ครับ  ซึ่งทั้งสองรายงานนี้ ถึงแม้รายงานเดิมจากโปรแกรม จะแสดงข้อมูลออกมาทั้งหมด โดยที่ช่องสุดท้ายแสดงสถานะการจ่ายเงิน Y รับชำระแล้ว N ยังไม่ได้รับชำระ

เราสามารถนำรายงานนี้มาทำการกรองเอาข้อมูลที่ต้องการได้อีกโดยการอ้างอิงจากฟิลด์สถานะรับชำระหนี้  ซึ่งเราสามารถทำได้ 2 วิธีง่ายๆดังนี้ครับ

1. โดยใช้คำสั่ง Condition เงื่อนแบบเปิด ดูตัวอย่างนะครับ

Fix Foot Line=OFF
Select Scope=OFF
Select Page=OFF
Condition=ARTRN->CMPLAPP='N'
Select Paper=15_Inch, 8_Inch, Default

ซึ่งในการพิมพ์รายงานด้วยวิธีนี้โปรแกรมจะมีคำสั่งโผล่ขึ้นมาถามอีกหน้าต่างหนึ่งของการพิมพ์ โดยที่เราสามารถเปลี่ยนค่า N เป็น Y หากต้องการทราบว่าในช่วงนั้นมีเอกสารใบไหนที่รับชำระแล้ว 
สถานะการรับชำระแล้วนั้น จะเป็นเฉพาะเอกสารที่ถูกชำระหนี้แล้วทั้งใบ จะชำระบางส่วนไมได้ ซึ่งการชำระบางส่วนนั้นสถานนะยังเป็น N อยู่นะครับ

2. โดยใช้คำสั่งกรองแบบ Filter ระบุไปเลย  การใช้คำสั่งนี้ จะฝากไว้ใต้ไฟล์ master ของรายงานนั้นๆ  ดูตัวอย่างครับ

[master file]
File=ARTRN
Alias=A
Tag=ARTRN1
System=DATA_PATH
FILTER=CMPLAPP='N'

การใช้คำสั่งนี้ จะเป็นการ Fix ค่าไปเลยว่ารายงานนี้ต้องการให้ออกเฉพาะค่า N หรือเอกสารใบที่ค้างเท่านั้น หรือใบที่รับชำระแล้ว ถ้าเป็น Y  จะไม่มีคำถามเงื่อนไขในการพิมพ์เพิ่ม  จึงรวดเร็วสะดวก  แต่ไม่ยืดหยุ่น


นอกจากนี้แล้วยังสามารถใช้คำสั่ง Query ในการกรองข้อมูลได้ด้วยเหมือนกัน

ส่วนตัวผมอยากให้ใช้วิธีที่ 1 เพราะยังสามารถกำหนดเงื่อนไขอื่นเพิ่มเข้าไปในรายงานนั้นได้อีกโดยใช้การเชื่อมโยงเงื่อนไขของแต่ละฟิลด์  ซึ่งในส่วนนี้ เอาไว้คุยต่อใน คห.ถัดไปนะครับ และในเบื้องต้นขอให้ทดลองทำแบบตามตัวอย่างนี้ไปก่อน

[Kamol1809]

นำรายงาน 145   146  มาแก้  ถ้ามีการชำระบางส่วน  ยอดบิลคงค้างจะไม่ถูกต้อง   เพราะยังออกจำนวนเงินเต็ม
ควรเอา 1A2  มาแก้   ซึ่งผมทำรายงานนี้มาแล้ว ต้องแก้หลายจุด     ถ้าใครต้องการ ส่งอีเมล์มาที่
KM8245@GMAIL   จะส่งกลับไปให้  และให้แจ้งว่าต้องการรายงานลูกหนี้คงต้าง-แยกตามเขต 1A2-9
จาก  กมล