สร้างงบการเงิน

[PUNGPOND]

ขอรบกวนสอบถามเรื่องการสร้างงบการเงิน แบบ 5 คอลัมน์ โดย
คอลัมน์ 1 เป็น รายการ Non BOI ประจำงวด
คอลัมน์ 2 เป็น รายการ Non BOI สะสมจากต้นปี
คอลัมน์ 3 เป็น รายการ BOI ประจำงวด
คอลัมน์ 4 เป็น รายการ BOI สะสมจากต้นปี
คอลัมน์ที่ 5 เป็น รายการ Total ทั้งหมด

เราจะกำหนด ฟิลด์/สูตร อย่างไรในแต่ละคอลัมน์

[savek]

ระหว่าง BOI กับ Non BOI ใช้อะไรเป็นตัวแยกครับ ใช้เลขที่บัญชีแยกจากกัน หรือแยกกันด้วยแผนกครับ

ในส่วนของฟิลด์/สูตร ก็จะป้อนตั้งแต่คอลัมน์ 1 - 5 เรียงตามลำดับกันไปแบบนี้ครับ PTD, BAL, PTD, BAL, C1+C2+C3+C4

[PUNGPOND]

ใช้เลขที่บัญชีแยกค่ะ

[savek]

อย่างนั้นงบที่ต้องการแสดงออกมา ก็จะเป็นลักษณะนี้ใช่ไหมครับ

                                                  ประจำงวด      สะสมจากต้นปี      ประจำงวด    สะสมจากต้นปี              รวม
เลขที่บัญชี Non BOI                            xxxx                xxxx                                                  xxxxx
เลขที่บัญชี Non BOI                            xxxx                xxxx                                                  xxxxx
เลขที่บัญชี Non BOI                            xxxx                xxxx                                                  xxxxx
เลขที่บัญชี Non BOI                            xxxx                xxxx                                                  xxxxx
เลขที่บัญชี BOI                                                                              xxxx            xxxx          xxxxx
เลขที่บัญชี BOI                                                                              xxxx            xxxx          xxxxx
เลขที่บัญชี BOI                                                                              xxxx            xxxx          xxxxx
เลขที่บัญชี BOI                                                                              xxxx            xxxx          xxxxx

[PUNGPOND]

ไม่ใช่ค่ะ อยากให้ออกมาเป็นรูปแบบนี้

                                                            Non BOI      Non BOI        BOI            BOI                             
                                                          ประจำงวด        สะสมจากต้นปี  ประจำงวด    สะสมจากต้นปี          รวม
รายได้
รายได้จากการขาย                                          10                  10            8                8                    18
รายได้อื่น                                                    10                  10            -                  -                    10
ดอกเบี้ยรับ                                                    -                    -              2                  2                    2
รวมรายได้                                                    20                  20            10                10                  30

ค่าใช้จ่ายและต้นทุนก็เหมือนกันค่ะ

[savek]

ถ้าแยกไว้โดยใช้เลขที่บัญชี ไม่น่าจะทำได้ครับ ถ้าจะทำในลักษณะดังกล่าวนี้ คงต้องใช้การแยกด้วยแผนกครับ เพราะในแต่ละคอลัมน์ของงบการเงิน สามารถแยกเป็นแต่ละแผนกได้ ซึ่งเราอาจจะใช้แผนกเป็นตัวแยกระหว่าง BOI และ Non BOI ครับ

[PUNGPOND]

แล้วถ้าแยกตามแผนก จะต้องทำอย่างไรค่ะ

[savek]

คือเวลาบันทึกบัญชี จะใช้เลขที่บัญชีเดียวกันครับ แต่ใช้ช่องแผนกที่มีอยู่ในหน้าจอบันทึกข้อมูล เป็นตัวแยกว่ารายการที่บันทึกเข้าไปนั้นเป็นรายการ BOI หรือ Non BOI นะครับ

จากนั้นเมื่อสร้างงบการเงิน ในแต่ละคอลัมน์จะสามารถกำหนดได้ว่าจะให้แสดงยอดของแผนกใดขึ้นมาในคอลัมน์นั้นๆ ครับ