ยอดยกมาสินค้าคงเหลือไม่ถูกต้อง

[panyaonn]

หลังจากปิดประมวลผลสิ้นปีแล้ว ทำไมยอดยกมาสินค้าคงเหลือต้นปี ณ 01/01/56 (ห้องใหม่)  ไม่ตรงกับ ยอดยกไปสินค้าคงเหลือปลายปี 31/12/55 (ห้องเก่า)

จำนวนก็ไม่เท่า  มูลค่าคงเหลือก็ไม่เท่า 

ตัวอย่าง

ห้องเก่า (ปี 55)
31/12/55 สินค้า A ยอดคงเหลือยกไป 272 ตัว มูลค่าคงเหลือ 288.41 บาท
ห้องใหม่ (ปี 56)
01/01/56 สินค้า A ยอดคงเหลือยกมา 262 ตัว มูลค่าคงเหลือ 5.92 บาท

รบกวนช่วยเหลือด่วนค่ะ ตอนนี้สต๊อคสินค้าหลายตัวคลาดเคลื่อนไปจากความเป็นจริงเยอะ
ขอบคุณค่ะ

[savek]

ก่อนปิดประมวลผลได้คำนวณยอดสินค้าคงเหลือ (เมนูสินค้าข้อ 7.4) ก่อนที่จะดูรายงานสินค้าคงเหลือหรือเปล่าครับ

และรายงานที่นำมาเปรียบเทียบกัน ก่อนและหลังปิดประมวลผลแล้ว เป็นรายงานสินค้าคงเหลือตัวเดียวกันใช่ไหมครับ

กรณีเป็นคำถามเร่งด่วน โทร.เข้ามาสอบถามได้เลยครับ

[panyaonn]

ไม่แน่ใจค่ะว่า ก่อนปิดประมวลผลได้ทำการคำนวณสินค้าคงเหลือแล้วรึยัง แต่ตอนนี้ปิดประมวลผลไปเรียบร้อยแล้ว และยอดไม่ตรงกัน
รายงานที่นำมาเปรียบเทียบเป็นรายงานตัวเดียวกันค่ะ (426) เพียงแต่ว่าเอามาจากคนละห้อง (จากห้องปี 55 และห้องปี 56)

ถ้าจะต้องแก้ไขให้ยอดยกมาถูกต้องตรงกัน ต้องทำอย่างไรบ้างค่ะ

[savek]

คงต้องใช้วิธีตรวจสอบข้อมูลก่อนและหลังปิดประมวลผลครับ โดยอาจจะสร้างบริษัทใหม่ขึ้นมาอีกห้องหนึ่ง และดึงข้อมูลสำรองก่อนปิดประมวลผลสิ้นปีมาใช้งาน จากนั้นสั่งคำนวณยอดสะสมของสินค้า (ที่เมนูสินค้า ข้อ 7.4) แล้วดูยอดอีกครั้งหนึ่ง

หากยอดที่คำนวณแล้วยังไม่ตรงกับยอดที่ปิดประมวลผลมา ก็อาจจะต้องทำการปิดประมวลผลใหม่อีกครั้งหนึ่งครับ โดยอยากให้ศึกษาวิธีการปิดประมวลผลสิ้นปี ที่อธิบายไว้ในลิ้งค์ข้างล่างนี้อย่างละเอียดก่อนทำการปิดประมวลผลครับ เพราะสาเหตุหนึ่งที่มักจะทำให้การปิดประมวลผลสิ้นปีผิดพลาด คือ มีการไปแก้ไขรอบบัญชีก่อนที่จะปิดประมวลผล ซึ่งในลิ้งค์ข้างล่างนี้จะมีอธิบายขั้นตอนการปฏิบัติเอาไว้อย่างละเอียดครับ

http://www.esg.co.th/esg/index.php?fi=n ... v=2&ct=115

[panyaonn]

ขอบคุณค่ะ เดี๋ยวจะลองแก้ไขตามที่แนะนำนะค่ะ

ถามอีก 1 คำถามนะค่ะ

ตั้งแต่ใช้ express มาเนี่ยจะต้องสั่งคำนวณเจ้าหนี้ ลูกหนี้ และสินค้าคงเหลือตลอด อย่างน้อยเดือนละครั้ง ที่เป็นอย่างนี้เพราะตัวโปรแกรมเองไม่สามารถอัพเดทข้อมูลที่ถูกต้องได้เองหรือว่าอย่างไรค่ะ (ขอคำแนะนำค่ะ ไม่ได้จะโทษว่า Express ไม่ดีนะ) ซึ่งบางบริษัท ไม่เข้าใจว่าระบบ Express เป็นอย่างไร เค้าก็เปลี่ยนไปใช้โปรแกรมอื่นกันหมด แล้วโทษว่า Express ไม่เสถียร สต๊อคไม่ตรง ไม่อัพเดท แต่โดยส่วนตัวแล้วคิดว่า คนใช้เนี่ยต้องเข้าใจโปรแกรมก่อนว่ามันทำงานอย่างไร และ เราต้องทำอะไรบ้าง เพื่อที่จะใช้มันได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ (เหมือนระบายความในใจให้ฟังยังงัยไม่รู้) เออ...เหมือนจะหลงประเด็น วกกลับเข้าไปใหม่ คำถามคือ ผู้ใช้ต้องสั่งคำนวณอย่างน้อยเดือนละครั้งเพราะอะไรค่ะ

[savek]

ปกติผมจะแนะนำให้ผู้ใช้งานสั่งคำนวณเฉพาะตอนที่จะออกรายงานเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานเท่านั้นครับ

ซึ่งสาเหตุที่ต้องสั่งคำนวณก็เพื่อให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะออกมาเป็นยอดที่อัพเดท ถูกต้องที่สุด เพราะหากเราใช้งานตามปกติ และมั่นใจได้ว่าทุกเครื่องที่ใช้งานโปรแกรม (กรณีที่ใช้งานหลายๆ เครื่องบนระบบแลน) ไม่มีเหตุผิดปกติใดๆ เกิดขึ้นในระหว่างการใช้งาน เช่น เครื่องแฮ้งค์ ไฟตกไฟดับ ในระหว่างการทำงาน แบบนี้ก็ไม่จำเป็นต้องสั่งคำนวณยอดใดๆ ครับ ระบบจะแสดงยอดให้ได้อย่างถูกต้องแน่นอนครับ

แต่เมื่อมีผู้ใช้งานเป็นจำนวนมาก ซึ่งเราไม่สามารถควบคุมการทำงานได้เต็มร้อยเปอร์เซ็นต์ การสั่งให้โปรแกรมตรวจสอบก่อน เพื่อทำการอัพเดทยอดให้ จึงเป็นเรื่องที่ควรทำก่อนที่จะนำข้อมูลในระบบไปใช้งานครับ

[suchai]

[color=red]ตั้งแต่ใช้ express มาเนี่ยจะต้องสั่งคำนวณเจ้าหนี้ ลูกหนี้ และสินค้าคงเหลือตลอด อย่างน้อยเดือนละครั้ง

ในการเดินรายการเจ้าหนี้  เอกสาร จ่ายมัดจำ AE ซื้อสด HP ซื้อเชื่อ RR และจ่ายชำระหนี้ PS เอกสารที่เดินรายการจะมีความสัมพันธ์กันต่อเนื่องอย่างมีเหตุมีผล โปรแกรม Express ปัจจุบัน คงไม่เหลือข้อผิดพลาดอะไรให้แก้ไข เพราะอายุ 24 ปี ก็ไม่รู้จะแก้อะไรกันแล้ว ที่ว่าต้องคำนวณเจ้าหนี้ใหม่ โปรแกรม express จะตรวจสอบระบบเจ้าหนี้ทั้งระบบ ว่าทำงานอย่างสมเหตุสมผลหรือไม่ หากมีเอกสารผิดปกติ ก็ต้องมาดูว่า ผิดจากมนุษย์หรือผิดปกติจากเครื่องคอมที่บันทึกเอกสารนั้นๆ

การคำนวณระบบต่างๆ ของโปรแกรม เป็นเหมือนการตรวจสอบและเพิ่มความสามารถในการซ่อมบำรุงข้อมูลให้กลับมาเป็นปกติ ซึ่งใช้เวลาไม่นาน ข้อมูลน้อยๆ ก็เป็นวินาที ข้อมูลเยอะหน่อยก็เป็นนาที

ที่เป็นอย่างนี้เพราะตัวโปรแกรมเองไม่สามารถอัพเดทข้อมูลที่ถูกต้องได้เองหรือว่าอย่างไรค่ะ

โปรแกรม express เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ทำงานอยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ ใช้ดัชนีชี้เพื่ออ่านข้อมูลและบันทึก ในหน่วยความจำที่เราเรียกว่า Ram ซึ่งอุปกรณ์เหล่านี้ไม่ใช่โปรแกรม express การจัดการข้อมูลนอกจากอุปกรณ์แต่ละเครื่องแล้ว ยังมีขบวนการรับส่งและบันทึกข้อมูลผ่านอุปกรณ์อีกหลายชนิด เช่น Hub หรือที่สำคัญคือ เครื่อง Server มีลูกค้าส่วนน้อยที่ใช้อุปกรณ์อย่างดี โปรแกรม express ก็เสถียร ก็คงไม่ต่างกับเครื่อง ATM ตามธนาคาร หากทำงานผิดปกติ ก็จะขึ้นหน้าจอแดง หยุดให้บริการไป ระบบพวกนี้ออกแบบไว้ราคาเป็น 100 ล้าน ถ้าเราเขียนโปรแกรม express ให้ตรวจสอบเครื่องคอมด้วยว่าเครื่องไหนผิดปกติ แล้ว Lock เครื่องจนว่าเจ้าหน้าที่จะเข้าไปแก้ไข แล้วราคา 1 ล้าน ถ้าได้แบบนั้น จะมีสักกี่รายที่ซื้อโปรแกรมนี้ ที่โปรแกรมมันทำอยู่เทียบกับราคาที่จ่ายไป ก็ไม่รู้ว่าจะถูกยังไงแล้ว

บางบริษัท ไม่เข้าใจว่าระบบ Express เป็นอย่างไร เค้าก็เปลี่ยนไปใช้โปรแกรมอื่นกันหมด แล้วโทษว่า Express ไม่เสถียร สต๊อคไม่ตรง ไม่อัพเดท

แม้แต่ กล้วยหอม หากมองเฉยๆ ไม่เข้าใจว่าจะปอกยังไง การปอกกล้วยมันก็ยาก  จริงๆ แล้วไม่มีโปรแกรมไหนที่เลอเลิศ หากไม่มีผู้ที่เข้าใจและชำนาญการใช้งาน ที่คนส่วนใหญ่ชอบใช้ express เพราะมีความยืดหยุ่นสูง ใช้งานง่าย และมันก็แพร่หลายด้วยความเก่งของตัวมันเอง โดยที่ทั้งชีวิต มันไม่เคยไปโฆษณาบนหน้าจอทีวีหรือลงนิตยาสารใดๆ แค่บอกต่อแค่นี้ก็จะแนะนำทำกันไม่ทันแล้ว

ที่ผมขายโปรแกรม express ผมจะบอกลูกค้าว่า มันเป็นเรื่องของ โชคชะตา หากคุณเจอคนเก่งคุณก็จบ จะซื้อโปรแกรมไหนก็แล้วแต่ หรือแม้กระทั่งโปรแกรม express เอง หากไม่มีผู้แนะนำที่ถูกต้องแล้ว ก็ กล้วยหอมหละครับ อยู่ต่อหน้า แต่ทานไม่ได้ เพราะไม่รู้จะปอกยังไง ทุกวันนี้ปอกกล้วยหอมจริงๆ ผมว่ายังยากกว่า การใช้งานโปรแกรม express เสียอีก เพราะผมอยู่กับโปรแกรมตลอดเวลามานานจนจำไม่ได้ แต่กล้วยหอมไม่ได้ทานบ่อย ปีละครั้ง เวลาจะปอกยังต้องคิดเลยว่า จะหักหัวหรือหักหาง

พูดถึงเรื่องโปรแกรมบัญชี ก็จะพูดเป็นกลางๆ ว่า ทุกโปรแกรมถูกออกแบบมาเพื่อการใช้งาน ต้องดูว่า ผู้แนะนำหรือสอน สามารถตอบโจทย์เราได้ทุกเรื่องเป็นส่วนใหญ่หรือไม่ และความสามารถของตัวโปรแกรมเองมีขีดจำกัดหรือไม่ เช่น อันไหนก็ไม่ได้ อันนี้ก็ไม่ได้

สำหรับโปรแกรม express เพื่อการดัดแปลงแก้ไขในความต้องการต่างๆ แล้ว ผมแทบจะพูดได้ว่า ภายใต้ชั้นบรรยากาศโลกใบนี้ ไม่มีอะไรที่ โปรแกรมบัญชี express ทำไม่ได้ (ผมเน้นว่า โปรแกรมบัญชี express) เพราะถ้าความต้องการเป็นระดับนอกโลกเมื่อไหร่ มันจะไม่ใช่โปรแกรมบัญชี และราคาค่าโปรแกรมก็จะเริ่มต้นที่เลข 6 หลักทันที    [/color]