ใบสั่งขายที่ยังมียอดค้างอยู่จะยกเลิกรายการอย่างไร

[amornthipj]

กรณีมีใบสั่งขายซึ่งเกิดตั้งแต่ปี 54 เป็นงานบริการที่ชำระเป็นงวด ๆ ระยะเวลาเริ่มจากปี 55 ถึงปี 57 เมื่อประมวลผล ปี 55 ยอดใบสั่งขายที่ยังไม่หมดจะถูกยกยอดมา
แต่ปัญหาเกิดตรงที่ ในปี 56 เดือนมี.ค ลูกค้าจะยกเลิกรายการท่ีเหลือทั้งหมด เลยจะเข้าไปเพื่อยกเลิกรายการที่เหลือ แต่ไม่สามารถเข้าไปแก้ไขได้ มีข้อความขึ้นว่า วันที่ไม่อยู่ในงวด
งวดบัญชีของข้อมูลนี้จะอยู่ในช่วง 01/01/56-31/12/56. ไม่ทราบว่าจะต้องทำอย่างไรค่ะ ขอคำแนะนำด้วยค่ะ ขอบคุณค่ะ

[ASAN]

ที่หน้าใบสั่งขาย ด้านบนรายการสินค้า จะมีเมนูบาร์ รายการแสดงยอดสินค้าค้างส่ง หรือกด Ctrl+F8
จากนั้นจะเห็นอีกหน้าหนึ่งครับ   ที่ตรงช่องยกเลิก  ให้ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ช่องจำนวนของรายการที่ยกเลิก ใส่ยอดที่ต้องการยกเลิกทั้งหมด แล้วใส่วันที่และเหตุผลที่ต้องยกเลิก  ทั้งนี้เอาไว้ดูเป็นประวัติของการยกเลิกด้วยเหตุผลต่างๆได้ครับ

ทำเสร็จแล้ว ทิ้งไว้ก่อน ปีหน้า 57 ประมวลผล 56 เดี๋ยวโปรแกรมจะลบทิ้งให้เอง

ไม่ควรยกเลิกทั้งใบเพราะเอกสารได้พิมพ์เป็นหลักฐานไว้ก่อนหน้าแล้ว