โดย ASAN » พฤหัสฯ. พ.ย. 07, 2013 10:10 am
ตอบเป็นข้อๆให้นะครับ อาจจะช้าสักนิด แต่อยากให้คำตอบเคลียร์
คือสนใจโปรแกรม นะครับ พอดีที่บ้าน เป็นธุรกิจ ซื้อมา-ขายไป ทำกันในครอบครัวนะครับ สินค้ามีเยอะพอควร 3000 กว่ารายการ
จะเปลี่ยนแบบทำมือ มาใช้คอม อยากสอบถามดังนี้ (ขออภัยถ้าถามมากเกินไป)
- เป็นความคิดที่ดีมากครับ ที่จะเริ่มใช้คอมฯในการทำงาน สินค้า 3,000 กว่ารายการถือว่าไม่น้อยนะครับ คงเป็นร้านฮาร์ดแวร์ วัสดุก่อสร้าง ซึ่งการใช้คอมฯมาช่วยงานจะช่วยอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบสต๊อค ตรวจสอบราคาขาย ราคาต้นทุน ประวัติการซื้อ ประวัติการขาย ยอดหนี้คงค้าง เช็คเด้ง รวมทั้งตรวจสอบผลกำไรขาดทุนขั้นต้นในการขายเป็นวันๆได้เลย
1. ถ้าซื้อโปรแกรม แบบ standalone สามารถให้ทำบิลใบส่งของชั่วคราว ได้ไหม
- ไม่ว่าจะเป็น Stanalone หรือ Lan ก็สามารถทำบิลส่งของชั่วคราวได้หมด แต่ทำการบิลชั่วคราวนี้ อยากให้ดูเงื่อนไงของบัญชีสรรพากรด้วยครับ เดี๋ยวจะโดนย้อนภาษี
2. ถ้าได้ แล้วถ้า เปิดใบส่งของชั่วคราว ให้ บริษัท ก. แล้ว เปิดบิลใบกำกับภาษี บริษัท ข ทำได้ไหม (คือ ก ไม่เอา vat (เปิดบิลชั่วคราว) แล้วเอา vat ส่วน ก ไปให้ ข)
- ในอนาคตอีกไม่นาน โปรแกรมสามารถกำหนดบิลภาษีให้ออกต่างรหัสลูกค้าได้ เช่น บันทึกหนี้ลูกค้าหนึ่ง แต่ออกบิลภาษีให้กับลูกค้าหนึ่ง ซึ่งหมายถึง ลูกหนี้ที่บันทึกไว้คนแรกจะเป็นผู้ชำระค่าหนี้แทนให้คนที่ 2 แต่ถ้าเป็นเงื่อนไขของการวางแผนภาษี ผมแนะนำให้ปรึกษาสำนักงานบัญชีที่รับทำบัญชีให้ท่านอยู่ก่อนจะดีกว่านะครับ แต่โปรแกรมทำได้อย่างที่คุณต้องการ สำหรับในเวอร์ชั่นปัจจุบันตอนนี้ จะใช้วิธี apply ในการใช้งานเล็กน้อย ก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน ซึ่งวิธีการต่างๆเหล่านี้ สอบถามได้ที่ฝ่ายบริการ หรือตัวแทนจำหน่ายที่ท่านซื้อโปรแกรมไป
3. หากพิมพ์บิล สามารถใช้เครื่องพิมพ์ แคร่สั้นได้ไหม เช่น oki ML1190 หรือต้องแคร่ยาว แนะนำตัวไหน
- เครื่องหัวเข็มรองรับได้ทุกรุ่น แต่ถ้าจะซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่ แนะนำให้เป็น Epson แคร่ยาวจะดีกว่าครับ เนื่องจากรายงานบางรายงานเราต้องพิมพ์ในกระดาษกว้างขนาด 15 นิ้ว แต่ถ้ามีเครื่องพิมพ์ Ink jet ,Laser Jet มาใช้งานด้วย รายงานที่พิมพ์กระดาษกว้าง จะสามารถพิมพ์ในรูปแบบของ A4 ได้ ดังนั้นจะใช้เครื่องแค่สั้นสำหรับหัวเข็มก็ได้ครับ
4. ไม่มีความรู้ด้านบัญชี (มีน้อย) จะใช้งานง่ายไหม หรือต้องไปเรียนก่อน
- หากมีความรู้บัญชีบ้าง ก็จะทำให้เข้าใจระบบได้มากขึ้น แต่ถ้าไม่มีความรู้บัญชี และใช้คอมฯพิวเตอร์เป็น ก็จะสามารถใช้โปรแกรม Express ได้แล้วครับ สำหรับการใช้โปรแกรมได้หรือไม่นั้น ควรเข้าไปอบรมก่อน ตามที่ทางบริษัทมีคอร์สอบรมให้ฟรีครับ ซึ่งจะมี CD การใช้งานแถมไปตอนซื้อโปรแกรมอีกด้วย
5. หากเครื่องมีปัญหา ด้านฐานข้อมูล หรือโปรแกรม มีค่า maintainance ไหม เท่าไหร่
- การบริการผ่านหน้าเวบ ส่งข้อมูลให้ทางฝ่ายบริการ หรือเข้าไปยังบริษัทโดยตรง ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ่ ยกเว้นต้องการให้เขียนรายงานขึ้นใหม่ตามที่ต้องการ จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม ซึ่งค่าบริการเขียนรายงานนี้ จะขึ้นอยู่กับความยากง่ายในการเขียน ซึ่งสามารถติดต่อฝ่ายบริการได้ในภายหลังนะครับ แต่หากเรียกเจ้าหน้าที่ไปยังสำนักงานของท่านโดยตรง จะมีค่าใช้จ่ายครับ ซึ่งราคาค่าใช้จ่ายนี้ ต้องสอบถามที่ฝ่ายบริการ หรือผู้ที่จะเข้าไปบริการท่านหากเป็นตัวแทนจำหน่ายนะครับ
จากผู้อยากใช้โปรแกรม
- จากตัวแทนจำหน่ายโปรแกรมบัญชี Express ที่มีประสบการณ์ด้านระบบบัญชีอย่างแท้จริง
แก้ไขล่าสุดโดย
ASAN เมื่อ พฤหัสฯ. พ.ย. 07, 2013 10:25 am, แก้ไขแล้ว 1 ครั้ง