บันทึกรับชำระด้วยเช็ค บริษัทหลายราย ต่อ เช็คใบเดียวกันได้หรือไม่

[junjira]

บริษัท A และบริษัท B เป็นบริษัทในเครือเดียวกัน แต่ตอนเปิด invoice แยกชื่อที่อยู่กันนะค่ะ เมื่อตอนวางบิล ก็วางแยก แต่ตอนรับชำระ บริษัท A จะเป็นผู้ออกเช็คมาให้ จึงอยากสอบถามว่า สามารถบันทึกรับเช็คข้ามบริษัทได้หรือเปล่าค่ะ เพราะทะเบียนเช็ครับจะมีแสดงยอดเช็คคงเหลือด้วยค่ะ

[savek]

ถ้าเราตั้งหนี้ด้วยรหัสลูกค้าที่ต่างกัน เวลารับชำระหนี้ก็จะไม่สามารถรับชำระด้วยเช็คใบเดียวกันได้นะครับ ในกรณีแบบนี้คงต้องใช้เลขที่เช็คเดียวกันแต่แยกยอดเงินออกเป็น 2 ยอดตามหนี้ของ
แต่ละรหัส และเติมตัวอักษรด้านท้ายของเลขที่เช็คเพื่อให้ระบบบันทึกข้อมูลให้นะครับ

[ASAN]

มีหลายวิธีครับ  แต่เอาวิธีง่ายๆคือ ให้ทำเช็คเลขที่เดียวกันตามลำดับ A,B,C ไปเรื่อยๆครับ

QR123456789    สำหรับบริษัทแรก และใช้ยอดเงินเท่ากับที่ค้างหนี้
QR123456879A  สำหรับบริษัทที่สอง และใช้ยอดเงินเท่ากับที่ค้างหนี้

2 บริษัทรวมกันต้องเท่ากับยอดเช็คที่รับชำระทั้งหมด ในตอนชำระช่องหมายเหตุใส่คำอธิบายคำที่อ้างอิงกันได้นะครับ

[ASAN]

อ่ะ คุณ savek แซงไปแล้ว

[junjira]

ขอบคุณค่ะ

สงสัยขอถามอีกค่ะ พอดีบริษัทฯ ได้รับเช็ค ซึ่งไม่เกี่ยวกับการชำระหนี้ เป็นเช็คที่ได้รับคืนจากกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และอื่นๆ
ใช้วิธีการบันทึกในสมุดรายวันรับ RVQ  ใส่รายละเอียดเช็คปกติ ได้ทำการตรวจสอบเช็คที่ เมนูรายกงาน / 3.รายงานเกี่ยวกับเช็ค/4.เช็ครับเรียงตามลูกค้า/ระบุสถานะเช็คเลือกทั้งหมด
รายงานที่แสดงในช่อง ยอดเหลือในเช็ค ถึงเป็น -1 ค่ะ ตรวจสอบเบื้องต้นแล้วข้อมูลในเช็ครับก็ถูกต้อง ยอดผ่านเช็คก็ตรงกันค่ะ 
ทำอย่างไรมันถึงหายไปค่ะ