ต้องการย้อนตั้งยอด Stock สินค้าต้นปี

[supachaisuns]

รบกวนหน่อยครับ ต้องการกลับไปตั้งต้นStock สินค้าต้นปีใหม่ แต่มีการตัดจ่าย รับเข้าของinvoice แล้ว ไม่ทราบต้องทำอย่างไรครับ

[savek]

ทำได้นะครับ โดยใช้วิธีการป้อนข้อมูลเหมือนกับการป้อนยอดยกมาต้นปีเลย คือถ้าคำนวณต้นทุนแบบ FIFO ก็ต้องป้อนยอดยกมาเข้าไปเป็นล็อต ส่วนถ้าคำนวณต้นทุนแบบ Average ก็ป้อนยอดยกมากับต้นทุนเข้าไปได้เลยครับ จากนั้นระบบจะอัพเดทยอดคงเหลือให้ใหม่โดยอัตโนมัติครับ

[supachaisuns]

คำนวณต้นทุนแบบ FIFO ก็ต้องป้อนยอดยกมาเข้าไปเป็นล็อต จำเป็นต้อง key เอกสาร+ลำดับ ด้วยหรือไม่ครับ

[savek]

ถ้าทราบล็อตที่ยกมาก็ควรจะแยกคีย์เข้าไปตามข้อมูลจริงนะครับ แต่ถ้าไม่ทราบ คือรู้แต่ยอดยกมารวม ก็อาจจะใส่คำว่า 'ยกมา' ในช่องเลขที่เอกสารแทนนะครับ

[supachaisuns]

ขอบคุณครับ

[supachaisuns]

รบกวนถามเพิ่มเติมครับ พอแล้ว คลิก Check/ยม ปรากฎขึ้น ข้อความ ยอดยกมาของคลัง "ALL" ไม่เท่ากับล็อตสินค้า ต้องแก้ไขอย่างไรครับ

[savek]

ให้ทำรายการที่เมนูสินค้าข้อ 7.2 ปรับปรุงยอดยกมาตามข้อมูลล็อตนะครับ โดยเลือกเฉพาะสินค้าที่เรามีการเข้าไปปรับล็อตยกมาเท่านั้นนะครับ

และตรงนี้ไม่ได้มีการเปลี่ยนวันเริ่มรอบบัญชีเองใช่ไหมครับ เพราะตอนนี้เท่าที่พบปัญหายอดยกมาไม่ตรง มักจะเกิดจากทางผู้ใช้งานมีการเข้าไปเปลี่ยนวันที่เริ่มรอบบัญชีเอง โดยไม่ได้เกิดจากการปิดประมวลผล ทำให้ยอดยกมาผิดเพี้ยนไปจากเดิมนะครับ

[supachaisuns]

ใช้ครับ เพราะทำการ implement คู่กับระบบเก่าอยู่นะครับ ยังไม่ได้มีการปิดงวดสิ้นปีครับ มีข้อแนะนำเพิ่มเติมไหมครับ ขอบคุณครับ

[savek]

คือต้องไม่มีการเปลี่ยนวันที่เริ่มรอบบัญชีเองนะครับ หากยังป้อนข้อมูลของปีเก่าไม่เสร็จ ให้ใช้การขยายรอบบัญชีเฉพาะงวดที่ 24 ได้เท่านั้นนะครับ

[supachaisuns]

สอบถามเพิ่มเติมผมได้ทำการประมวลผลสิ้นปีสำหรับ ปี 56 และได้เข้าไปปรับปรุงในล็อตสินค้าใส่คำว่า 'ยกมา' ในช่องเลขที่เอกสารแทนนะครับ โดยปกติยอดนี้ควรเป็นยอดตั้งต้นของ สินค้านั้น ถูกต้องไหมครับ
แต่นี้กลับรวมยอดรับของเดือนก่อนหน้าเข้ามาด้วย ต้องทำอย่างไรให้ สินค้านั้นมียอดตั้งตนตามที่เรากำหนดแลัวคำนวนอัตโนมัติหักกับ invoice ที่เปิดเดือนปัจจุบันได้ยอดคงเหลือ ขอบคุณครับ

[savek]

หมายถึงยอดที่เราป้อนเข้าไป ไม่แสดงขึ้นมาเป็นยอดยกมาของปีปัจจุบันใช่ไหมครับ

ถ้าเป็นแบบนั้นต้องดูว่าวันที่เอกสารของยอดยกมานั้น อยู่ก่อนรอบบัญชีปีปัจจุบันหรือเปล่านะครับ เช่น ตอนนี้เราปิดบัญชีของปี 56 ไปแล้ว รอบบัญชีก็จะเป็นปี 57 ดังนั้นเอกสารล็อตยกมาต้องอยู่ก่อนปี 57 นะครับ หรืออาจจะปล่อยช่องวันที่ว่างเอาไว้ เพื่อให้ระบบถือว่าเป็นยอดยกมาก็ได้ครับ

และหลังจากนั้นอาจจะสั่งคำนวณยอดที่เมนูสินค้า ข้อ 7.2 เฉพาะรหัสสินค้าที่เราปรับยอดยกมาใหม่อีกครั้งหนึ่งครับ

[supachaisuns]

แก้ไขตามแล้วยังติดปัญหาเดิมครับ

[savek]

ยังผิดอยู่ครับ เพราะจะเห็นว่ายังมีล็อตสินค้าของปี 56 ติดอยู่ด้วย 02/10/56 TK1310033 ยอด 222.0

เพราะหากเราต้องการให้ยอดยกมาตรงกับยอดที่เราป้อนเข้าไปเลย ก็ต้องไม่มีล็อตสินค้าของปี 56 อยู่เลย ไม่อย่างนั้นโปรแกรมจะถือว่าล็อตสินค้านั้นเป็นยอดยกมาด้วย

[supachaisuns]

เมื่อข้อมูลแก้ไขเสร็จแล้วควรปิดยอดเมื่อใดครับ และมีผลกระทบด้านใดบ้างครับ ที่ต้องดูและแก้ไขเพิ่มเติมขอบคุณครับ

[savek]

ปิดยอดที่ว่านี้คืออะไรหรือครับ เพราะจากที่แจ้งมาคือได้ปิดประมวลผลสิ้นปี (ปิดบัญชี) ของปี 56 ไปแล้ว ดังนั้นหลังจากแก้ไขยอดยกมาให้ถูกต้องตามความเป็นจริงแล้ว ก็เริ่มป้อนข้อมูลของปี 57 ต่อเนื่องไปได้เลยนะครับ