ยอดยกมาในระบบบัญชี

[Sitthidech]

ยอดยกมาในระบบบัญชี ข้อ 3 มีแผนกเกินมา เช่น แผนก ว่าง แผนกที่เป็นหน่วยนับของสินค้า หรื่อ กลุ่มสินทรัพย์ถาวร เพิ่มขึ้นมาในบัญชีเงินสด จะลบทิ้งได้ไหม และเกิดจากอะไรที่มีหมวดสินค้า ฯ มาปะปน ในแผนกของยอดยกมา จะกระทบกับข้อมูลในส่วนอื่น ๆ ไหมครับ และในเมนูยอดยกมานี้ จะกระทบกับโปรแกรมในส่วนใดบ้าง ถ้าเข้าไปแก้ไข เพิ่ม ลบ

ถ้าต้องการแยกแผนกเฉพาะบางรหัสบัญชี จะต้องทำอย่างไร และเมื่อกำหนดในผังบัญชีจากบัญชีคุมแล้ว บัญชีย่อยจะแยกตามไปด้วยทั้งหมด แต่ต้องการแยกเฉพาะบางรหัสเท่านั้น เช่น บัญชีเงินฝากธนาคารจะมีเพียงแผนก 01 เพียงแผนกเดียว แต่บัญชีเงินสดจะต้องมีทุกแผนก

[PUIP]

- ถ้าแผนกที่มีอยู่ในเมนูยอดยกมานั้นไม่ได้ใช้หรือมีการลบแผนกนั้นทิ้งไปแล้ว หรืออาจจะเคยมีการกำหนดแยกแผนกไว้แล้วภายหลังเปลี่ยนใจไม่ต้องการให้แยก ก็สามารถลบแผนกเหล่านั้นทิ้งได้ โดยการไปจัดเรียงข้อมูลไฟล์ GLBAL และคำนวณยอดเปลี่ยนแปลง แผนกเหล่านั้นก็จะหายไปค่ะ ส่วนข้อมูลที่กรอกที่เมนูนี้จะมีผลในส่วนของการเรียกดูการเคลื่อนไหวทางด้านบัญชีและความถูกต้องยอดคงเหลือค่ะ

- ถ้าต้องการแยกแผนกเฉพาะบางเลขที่บัญชีก็ต้องไปกำหนดที่เลขที่บัญชีนั้นๆ เลยค่ะ การกำหนดแยกที่บัญชีคุมแล้วไม่ต้องการให้บัญชีย่อยแยกตามไปด้วย ก็ให้ตอบยกเลิก เมื่อโปรแกรมมีข้อความขึ้นมาถามว่าต้องการให้แยกแผนกในบัญชีย่อยด้วยหรือไม่ ส่วนการกำหนดแยกเฉพาะบางแผนกทำไม่ได้นะคะ คือถ้ามีการตอบ Y ในเลขที่บัญชี ตรงบรรทัดแยกแผนกเมื่อไหร่ เลขที่บัญชีนั้นๆ ก็จะถูกสร้างขึ้นตามแผนกที่เรามีไว้ทั้งหมดค่ะ