การใส่แผนก ย้อนปีที่แล้ว ทำยังไงคะ

[phiangrak]

สวัสดิ์ดีค่ะ,

ขอถามว่า เมื่อ 2 ปีที่แล้ว มีค่าใช้จ่ายของแผนก แต่ เราไม่ได้ใส่ แผนกกำกับไว้
ถ้าเราจะย้อนไปใส่แผนก ของ 2 ปีที่แล้ว เพื่อที่จะให้มันโชว์ ในปี 2557 นี้ จะสามารถทำได้ไหม? ถ้าไม่ได้ มีวิธีแก้ไขไหมคะ?

ขอบคุณค่ะ 

[ITTI]

ถ้าปิดประมวลผลแล้วจะใส่แผนกไม่ได้แล้วครับ เพราะเอกสารของปีเก่าจะถูกลบทิ้งออกไปจากในระบบ
ถ้าจะใส่จริงๆก็ต้องเ้ข้าไปใส่ในข้อมูลบริษัทเก่าก่อนประมวลผล


แต่ถ้ายังไม่ประมวลผล  สามารถไปใส่แผนกย้อนหลังได้ครับ

อยากให้ดูว่ามีความจำเป็นครับว่ามีมากน้อยแค่ไหนที่จะเสียเวลาไปทำแบบนั้นนะครับ กับวางระบบการใส่แค่ปีปัจจุบัน
อย่างเดียวจะโอเคมั๊ย ลองพิจารณาดูครับ

[phiangrak]

แต่ถ้าจะย้อนกลับไปใส่ของ สองปีที่แล้ว
ก็ต้องนำสำรองข้อมูลที่เราเก็บไว้ มาก็อปลงใหม่ใช่ไหมคะ?
ถ้าใช่ รบกวนบอกวิธี การนำสำรองข้อมูลเก่าก็อปลง ได้ไหมคะ แบบว่าลืมค่ะ.
ขอบคุณมากๆๆ ค่ะ ไปเระคะ แว็บ!

[ITTI]

แนะนำเป็นการกำหนดบริษัทใหม่แล้วกันนะครับ

เข้าเมนุเริ่มระบบข้อ.8 กำหนดบริษัทใหม่

    กดปุ่มเพิ่มข้อมูล(ALT+A) ใส่ชื่อข้อมูลใหม่ สื่อความหมายให้ชัดเจนว่าเป็นข้อมูลที่สร้า่งมาเพื่อทำอะไร
             
              ช่องรหัส ใส่ซ้ำได้  ช่องที่เก็บข้อมูลห้ามซ้ำครับ
                         
                          แล้วจะมีถามว่าจะดึงข้อมูลจากแหล่งไหน  จังหวะนั้นเลือก ช้อยส์ที่ 1 ดึงข้อมูลจากที่เคยสำรองไว้
                          คลายข้อมูลให้เรียบร้อย

เสร็จก็จะได้ข้อมูลเก่ามาใช้เป็นอีก 1 บริษัท ก็เข้าไปใส่รายละเีอียดแผนกของเอกสารบันทึกค่าใช้จ่ายได้ครับ
       

[phiangrak]

ขอบคุณมากๆๆ ค่ะ