คีย์ตั้งหนี้

[Manuchsaya]

จะสอบถามค่ะว่ากิจการเป็นการรับเหมาก่อสร้างแล้วมีการตั้งหนี้ผ่านฟังชั้น ชื้อ แล้วเลือข้อ 5 บันทึกค่าใช้ค่าใช้จ่ายทั่วไป
คำถามแรก คือระบบลง เครดิต เงินสดให้หมดเลย จะทำยังงัยได้บ้างให้ระบบลง เครดิตเจ้าหนี้ค่ะ
คำถามที่ 2 ระบบไม่วิงเข้าเจ้าหนี้รายตัวทำให้มองไม่เห็นยอดคงเหลือค่ะทำยังงัย
ได้บ้างค่ะ
คำถามที่ 3 เวลาจะเข้าไปตัดจ่ายเงินตัดจ่ายยังงัยค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[savek]

ถ้าต้องการให้มีการตั้งหนี้ ต้องบันทึกข้อมูลจากเมนูซื้อเงินเชื่อนะครับ ซึ่งสามารถใช้บันทึกได้ทั้งการซื้อสินค้า และการจ่ายค่าใช้จ่าย (ที่ต้องการตั้งหนี้เอาไว้ก่อน)

[Manuchsaya]

แล้วมีวิธีแก้ไขไหมค่ะโดยไม่ต้องคีย์ใหม่เพราะมีการคีย์อินวอยไป
แล้วประมาณ หนึ่งพันกว่าใบแล้วค่ะ

[savek]

อืม ถ้าจะทำได้ ก็คงเพียงแค่เปลี่ยนให้ไปลงบัญชีเจ้าหนี้แทนบัญชีเงินสดครับ และก็ต้องสั่งให้ระบบลงบัญชีใหม่ทั้งหมด แต่ตรงนี้ก็จะทำได้เพียงในด้านการบันทึกบัญชีเท่านั้นนะครับ จะไม่มีการตั้งหนี้รายตัวให้ และเมื่อต้องการตัดจ่ายชำระหนี้ ก็ต้องทำจากในเมนูสมุดรายวันจ่าย (หรืออาจจะทำให้จากเมนูบันทึก คชจ. โดยสร้างรหัส คชจ.ตัวหนึ่งขึ้นมา และผูกไว้กับบัญชี 'เจ้าหนี้' ก็ได้ครับ)

[Manuchsaya]

ขอถามต่อค่ะแล้วถ้าเราเข้าไปตัดชำระหนี้ตรงฟังชั้น ชื้อ เลือกข้อ 5 ค่าใช้จ่ายอื่นๆ
เห็นด้านล่างมีให้ใส่เลขที่เช็ค สามารถทำที่ตรงนั้นได้ไหมค่ะ

[savek]

ได้ครับ แต่อย่างที่ผมได้เรียนให้ทราบไปก่อนหน้านี้ว่า การบันทึกที่หน้าจอบันทึกค่าใช้จ่าย ไม่ได้มีการตั้งหนี้เอาไว้ ดังนั้นตอนนี้ในแยกประเภทจึงไม่ได้เครดิตบัญชีเจ้าหนี้ แต่เครดิตบัญชีเงินสดอยู่ ซึ่งเราต้องเข้าไปแก้ไขบัญชีตรงนี้ให้ถูกต้องก่อนนะครับ

และอีกประการหนึ่ง คือ เนื่องจากไม่มีการตั้งหนี้ จึงทำให้ระบบไม่รู้ยอดที่ต้องจ่ายชำระ ทำให้เราต้องเป็นคนรวมยอดหนี้ทั้งหมด เพื่อมาบันทึกการจ่ายชำระหนี้เองในเมนูบันทึก คชจ.นี้นะครับ