เครื่องหมาย !! ในรายงานที่แสดงหลังจากคำนวนยอดลูกหนี้ใหม่

[lek_iowa]

เครื่องหมาย !! ในรายงานที่แสดงหลังจากคำนวนยอดลูกหนี้ใหม่ หมายถึงอะไรหรือครับ

ท้ายรายงานไม่มีคำอธิบายไว้ครับ

[wee2tee]

[quote="lek_iowa"]
เครื่องหมาย !! ในรายงานที่แสดงหลังจากคำนวนยอดลูกหนี้ใหม่ หมายถึงอะไรหรือครับ

ท้ายรายงานไม่มีคำอธิบายไว้ครับ


[/quote]

ที่โปรแกรมแจ้งข้อผิดพลาดลักษณะนี้เนื่องจาก ข้อผิดพลาดดังกล่าวอาจเกิดจากความผิดพลาดของผู้ใช้งานที่กรอกวันที่เอกสารผิด ซึ่งจะมีผลต่อการดูรายงาน, เครื่องหมาย !! เป็นสัญญลักษณ์ที่บอกว่า เป็นข้อผิดพลาดที่ค่อนข้างหนัก(หรือส่งผลกระทบมากกว่าแบบที่ไม่มีเครื่องหมายดังกล่าว) เนื่องจากเป็นข้อผิดพลาดเกี่ยวกับวันที่ ที่อยู่คนละเดือนกันครับ

ตัวอย่าง :
กรณีที่ 1 : เปิดบิลขายเชื่อลงวันที่ 10 ก.พ.57 แต่กลับทำรายการรับชำระหนี้บิลใบนี้โดยลงวันที่ 5 ก.พ. 57
กรณีที่ 2 : เปิดบิลขายเชื่อลงวันที่ 10 ก.พ.57 แต่กลับทำรายการรับชำระหนี้บิลใบนี้โดยลงวันที่ 20 ม.ค. 57

จุดสังเกต : จะเห็นว่าทั้ง 2 กรณี ทำการรับชำระหนี้ โดยลงวันที่เอกสารก่อนวันที่ขาย ซึ่งลักษณะนี้โปรแกรมก็จะแสดงข้อผิดพลาดขึ้นมาให้เห็นเมื่อทำการสั่งคำนวณยอดลูกหนี้ใหม่ แต่จะมีข้อแตกต่างตรงที่ กรณีที่ 2 จะแสดงสัญญลักษณ์ !! ขึ้นมาด้วย

ผลกระทบ : มีผลกระทบทั้ง 2 กรณี เช่น เมื่อเรียกรายงานบัญชีแยกประเภท(รายงาน 54x) โดยระบุวันที่ 01/02/57 - 09/02/57 จะแสดงยอดคงเหลือบัญชีลูกหนี้,เงินสด(หรือเช็ครับ)ที่ผิดปกติ(ที่ว่าผิดปกติคือมีรายการบัญชีที่เกิดจากการรับชำระหนี้ แต่ไม่มีรายการบัญชีที่เกิดจากการขาย ซึ่งโดยปกติแล้วการขายน่าจะเกิดก่อนการรับชำระเมื่อเทียบด้วยวันที่เอกสาร)
         แต่สำหรับกรณี แรก ถ้าระบุวันที่แบบครอบคลุมทั้งเดือน 01/01/57 - 31/01/57 หรือ 01/02/57 - 28/02/57 ก็จะไม่เห็นความผิดปกตินี้
         แตกต่างกับกรณีที่ 2 ที่ถึงแม้ว่าจะระบุวันที่แบบครอบคลุมทั้งเดือนแล้ว ก็ยังมีความผิดปกติแสดงออกมาให้เห็นหากระบุวันที่ 01/01/57 - 31/01/57 (ต้องการดูรายการของ ม.ค. 57) อันเป็นผลมาจากการลงบัญชีของเอกสารรับชำระหนี้ที่ลงวันที่ 20 ม.ค. 57 ไว้นั่นเอง

[lek_iowa]

อ้อ เข้าใจแล้วครับ

ถ้ากรณีนี้ผมไม่ค่อยซีเรียส เพราะยังใช้ express ไม่ครอบคลุมบัญชี

ผมใช้แค่เปิดบิล คุมสต๊อค และเรื่องรับชำระหนี้ ดูเช็คผ่าน

ไม่เข้าใจว่าทุกท้ายรายงานจะมีคำอธิบายพวกคำเตือน แต่ทำไม่รายงานจากการคำนวนลูกหนี้ถึงไม่มีคำอธิบาย


ขอบคุณ คุณwee2tee ที่ให้ข้อมูลครับ