กรณีนำข้อมูลบริษัทหนึ่งไปทับอีกบริษัทหนึ่ง

[carot989]

กรณีนำข้อมูลบริษัทหนึ่งไปทับอีกบริษัทหนึ่ง กำลังปิดงบ  จะแก้ไขได้ไหมคะ ขอบคุณคะ

[savek]

ถ้าข้อมูลถูกทับไปโดยการนำไฟล์ข้อมูลสำรองมาใช้จะไม่สามารถกู้ข้อมูลขึ้นมาได้เลยนะครับ คงต้องลองหาว่ามีไฟล์ข้อมูลสำรองของบริษัทที่ถูกทับไปนี้อยู่บ้างหรือไม่นะครับ หากมีอยู่ ก็สามารถนำข้อมูลสำรองชุดนั้นมาใช้งานได้ครับ

[suchai]

คงทำอะไรไม่ได้ครับ ต้องเอาข้อมูลที่เคยสำรองไว้ มาใช้อย่างเดียว หากสำรองทุกวัน ก็จะไม่เป็นปัญหามากนัก

[color=navy]ในกรณีของกิจการที่ไม่ใช่สำนักงานบัญชี ควรสำรองข้อมูลในเมนู อื่นๆ ข้อ 1 จัดการแฟ้มข้อมูล ข้อย่อย 1 สำรองข้อมูล (ควรทำทุกวันครับ)

ในกรณีของสำนักงานบัญชี ซึ่งมีกิจการของลูกค้ามาก หากสำรองที่ละข้อมูล ก็จะเสียเวลา ใช้วิธี Copy โฟลเดอร์ ExpressI ทั้งกระเป๋า วันละครั้ง ใช้เวลานานหน่อย แต่ก็ถือว่า ดีกว่าไม่ได้ทำอะไรเลย (ควรทำทุกวันครับ)

เรื่องการสำรองข้อมูล หลายคนดูอาจจะไม่สำคัญ หากข้อมูลเกิดเสียหายไม่สามารถเปิดอ่านได้ การซ่อมข้อมูลจะยากกว่าการนำข้อมูลสำรองที่มีมาใช้ครับ

เวลาส่งโปรแกรม Express ผมจะเน้นลูกค้าอยู่ 2 เรื่องคือ อย่างแรก ให้ทำการจัดเรียงข้อมูลบ่อยๆ เมื่อเครื่องในระบบมีปัญหา และสิ่งสุดท้ายก่อนกลับ เป็นเรื่องคอขาดบาดตาย คือ การสำรองข้อมูล ต้องทำให้บ่อยๆ ยิ่งเวลาปิดงบทางบัญชีแล้ว มันจะพลาดกันได้

ปัจจุบัน ลูกค้าส่วนใหญ่ของผม (โดยเฉพาะสำนักงานบัญชี ไม่รู้ทำไมชอบกันจัง) ลืมเรื่องสำรองข้อมูลไปแล้วครับ เพราะผมตั้งโปรแกรม AutoBackup-Express

สำหรับกิจการ วันละ 4 เวลา ทุกชนิดข้อมูลที่เคลื่อนไหว และระบบความปลอดภัย สัปดาห์ละครั้ง หรือ เดือนละครั้ง

สำหรับสำนักงานบัญชี ถ้าข้อมูลเยอะมาก ก็สำรองวันละครั้ง ขนาด 300-500 กิจการ หากข้อมูลไม่มาก ก็แบ่งเช้า-บ่าย

เวลาโดนไวรัส ข้อมูลเสียหาย เผลอทับข้อมูล ดูข้อมูลย้อนหลัง ฯลฯ ก็ไปหยิบข้อมูลในระบบสำรองข้อมูลกลางออกมาใช้  ไม่ต้องทำไประวังตัวไปเหมือนเมื่อก่อน เพราะผมเองก็มีปัญหานี้เหมือนกัน เวลาง่วงๆ สำเนาไว้หลายชุด ล้างหน้าล้างตาก็แล้ว ก็ยังมีพลาด บางครั้งร่างกายของคนเราก็มีขีดจำกัดในการทำงานเหมือนกัน เลยต้องพึ่งตัวช่วย

แต่สำหรับสำนักงานบัญชี ผมจะแนะนำให้ หมั่นสำรองข้อมูลด้วยมือ เป็นกรณีไป เวลาจะคัดลอกหรือปิดงบ เพื่อฝึกความละเอียดถี่ถ้วนของผู้ใช้งาน และถ้าพลาดจริงๆ ก็มาใช้ข้อมูลที่ผมสอนให้คัดลอกมาทั้งโฟลเดอร์ ExpressI (ซึ่งต้องทำทุกวัน) <--- เราสามารถหยิบมาใช้เป็นกรณีสุดท้าย หรือใช้ข้อมูลจากระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติส่วนกลาง ซึ่งเป็นโปรแกรมเสริมที่มาช่วยการทำงาน Express ให้ง่ายขึ้นครับ

[/color]