สอบถามการประมวลผลสิ้นปีค่ะ...

[Jutaporn]

สอบถามการประมวลผลสิ้นปีค่ะ...
คือทางบริษัทยังไม่ได้ปิดประมวลผลสิ้นปีตั้งแต่ปี55
ยอดค่าใช้จ่ายปี 57เป็นรายการพันยอดมาตั้งแต่ ปี 55
ถ้าเราปิดประมวลผลปี 55 , 56 ยอดค่าใช้จ่ายที่พันยอดมาจะหายไปไหมค่ะ  แล้วยอดยกมาจะเป็นยอดจากปีไหนค่ะ

[savek]

ที่ว่าพันยอดมา หมายถึงเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายใช่ไหมครับ เพราะหากเป็นรายการค้างจ่าย หรือยอดหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ ระบบจะมีการยกมาให้ปีใหม่ให้โดยอัตโนมัติอยู่แล้วนะครับ

ซึ่งเมื่อเราปิดประมวลผลสิ้นปีของปี 55, 56 ยอดที่ยกมาในปี 57 ก็จะเป็นยอดคงเหลือ ณ สิ้นปี 56 ครับ

[Jutaporn]

ก็คือว่าเมื่อเราปิดประมวลผลปี 55,56 เรียบร้อยแล้ว ยอดที่คงเหลือ ณ ปี 56 ก้อจะยกเป็นยอดยกมา ปี 57 ใช่ไหมค่ะ
แล้วรายการในยอดยกมาเราไม่สามารถแก้ไข้ได้ไช่ไหมค่ะ

[savek]

ใช่ครับ ยอดที่ยกมาจะเป็นยอดคงเหลือ ณ สิ้นปี 56 ครับ

เราสามารถแก้ไขยอดยกมาได้เฉพาะยอดเงิน หรือยอดรวม แต่ไม่สามารถเข้าไปแก้ไขรายละเอียดในเอกสารยกมานั้นได้อีก เช่น แก้ไขรายการเดบิต เครดิตของปี 55,56 หรือแก้ไขรายการสินค้าในบิลซื้อ/บิลขายของปีที่ปิดประมวลผลไปแล้ว

[Jutaporn]

สำหรับยอดยกมาเราสามารถเข้าไปแก้ไขใน เมนู บัญชี -  ยอดยกมา/ยอดยกมาปีที่แล้ว แล้วต้องเข้าไปปรับ ในยอดปีที่แล้วหรือบันทึกยอดยกมาค่ะ

[savek]

ยอดยกมาจะแยกเป็น 2 ส่วนหลักๆ ครับ คือ ยอดยกมาของแต่ละระบบ (เช่น ลูกหนี้รายตัว , เจ้าหนี้รายตัว , สินค้ายกมาแต่ละรหัส) และยอดยกมาทางบัญชี ซึ่งเมื่อแก้ไขฝั่งใดแล้ว ก็ต้องตามไปแก้ไขอีกฝั่งหนึ่งให้ถูกต้องตรงกันด้วยครับ

[Jutaporn]

ยอดยกมาที่แก้ไขจะไม่กระทบกับยอดปี่ที่ผ่านมาใช่ไหมค่ะ+