ถ้าปิดรอบบัญชีไปแล้ว แต่มีรายการที่ไม่เรียนร้อยทำยังไงคะ

[NET 55/5]

สอบถามค่ะ พอดีทางร้านได้ทำการปิดรอบบัญชีไปแล้ว ปีปัจจุบัน คือ 2557 แต่มีเอกสารปี 2554 ที่เป็น RE(รับชำระหนี้) และ SR(ใบลดหนี้) บางใบที่ขึ้นว่า "ยอดเงินไม่เรียบร้อย" และ ใบลดหนี้ที่ยอดเป็น 0 เวลา คำนวนยอดลูกหนี้ใหม่ จะขึ้นว่า "ยอดชำระ/ลดหนี้ผิด"

ถ้าเป็นอย่างนี้ต้องแก้ไขอย่างไรคะ เคยเปลี่ยนวันเริ่มรอบบัญชี และแก้ไขตัวเลขแล้ว ก็ยังเป็นเหมือนเดิมค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[savek]

ให้แก้ไขรอบบัญชี (ที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ 3) กลับไปเป็นของปี 2554 จากนั้นจึงไปทำการยกเลิกเอกสาร RE และ SR ที่ว่านั้นนะครับ โดยก่อนที่จะยกเลิกได้ อาจจะต้องกด <F8> เข้าไปในรายการ และกด <ESC> ออก เพื่อเคลียร์ยอดให้เป็น 0 และให้คำว่ายอดเงินไม่เรียบร้อยหายไปก่อน จึงจะทำการยกเลิกเอกสารได้นะครับ

จากนั้นอย่าลืมกลับมาเปลี่ยนรอบบัญชีกลับไปเป็นงวดที่ถูกต้องนะครับ

[NET 55/5]

แล้วมันจะมีผลต่อยอดลูกหนี้คงค้างปีปัจจุบันมั๊ยคะ ถ้าหากยกเลิกไปค่ะ

[savek]

เอกสารพวกนี้เป็นของปี 2554 ที่ไม่เรียบร้อย ดังนั้นไม่น่าจะมีผลถึงปี 2557 ครับ อย่างไรก็ตามเพื่อไม่ให้ระบบแจ้งเตือนทุกครั้งที่ทำการคำนวณ ยังไงก็ควรจะลบทิ้งไปนะครับ ส่วนหากยอดยกมาผิดเพี้ยนไปจากเดิม เราก็สามารถแก้ไขได้จากหน้าจอบันทึกรายการลูกหนี้คงค้างยกมานะครับ