ขอความกรุณา

[mintra]

อยากทราบวิธีปิดบัญชีสิ้นปีว่าทำขั้นตอนอย่างไรบ้างจากอันดับแรกจนถึงสุดท้ายขอวิธีทำเลยนะค่ะเพระโง่มากเลยช่วยบอกเป็นข้อๆเลยนะค่ะ
ขอขอบพระคุณอย่างสูงค่ะ

[ASAN]

คุณไม่โง่หรอก คุณฉลาดออกจะตายไป คนที่เข้าใจถามและเรียนรู้จากประสบการ์ณของคนอื่น อย่างนี้จะเรียกว่าโงได้อย่างไร
ขั้นตอนการปิดสิ้นปี หรือสิ้นเดือนจะเหมือนกันหมด ถ้าใช้ระบบบัญชีสินค้าแบบ Periodic ก็ให้คำนวณหาสินค้าคงเหลือ แต่ถ้าเป็น Perpettual ไม่ต้องทำอะไรเลย อยากรู้งวดไหน พิมพ์ระบุงวดนั้นๆได้ทันที
แต่.... การประมวลผลสิ้นรอบบัญชี จะแตกต่างกันออกไป (ขอใช้คำว่าสิ้นรอบบัญชี เพราะบางบริษัทใช้รอบบัญชีไม่ตรงเดือนของปีปฏิทิน)
ขั้นตอนการปิดบัญชี (เรียงตามหัวข้อ Express)
1. คำนวณยอดเจ้าหนี้
2. คำนวณยอดลูกหนี้
3. ตรวจสอบยอดเงินฝากธนาคาร เช็ครับคงเหลือ,เช็คจ่ายคงเหลือให้ถูกต้อง
4. ตรวจสอบยอดภาษี ทั้งหัก ณ ที่จ่าย และมูลค่าเพิ่ม
5. คำนวณยอดสินค้าคงเหลือ
6. ตรวจสอบยอดค่าใช้จ่ายค้างจ่าย และรายการปรับปรุง
7. ตรวจสอบรายการทรัพย์สินว่าได้บันทึกในทะเบียนไว้ถูกต้องครบถ้วนหรือไม่
* หากพบข้อผิดพลาดระหว่างการคำนวณต่างๆ ให้ทำการแก้ไขให้ถูกต้องแล้วลองทำข้อนั้นใหม่ จนกว่าโปรแกรมไม่แจ้งข้อผิดพลาดมาให้ จากนั้นจึงพิมพ์งบแต่ละงวดได้เลย ถือเป็นการปิดบัญชีสิ้นงวด

แต่สำหรับการประมวลผล นอกจากจะต้องทำข้อ 1-7 แล้ว .-
8.1 ถ้าเป็นระบบ Perpettual ไม่ต้องทำอะไรเลย สั่งประมวลผลได้ทันที
8.2 ถ้าเป็ฯระบบ Periodic ต้องทำการปิดบัญชีสินค้าคงเหลือดังนี้ .- (ทำใน JV)
Dr. สินค้าคงเหลือ XXXX (ยอดปลายปี)
Cr. สินค้าคงเหลือ XXXX (ยอดต้นปี)
Dr.หรือ Cr. ต้นทุนสินค้าที่ขาย (ยอดผลต่าง)

เมื่อใส่รายการปรับปรุงเรียบร้อยแล้วก็ประมวลผลได้เลย โปรแกรมก็จะจัดการเคลียร์รายการต่างๆที่เรียบร้อยแล้วเช่น บิลที่รับชำระเรียบร้อยแล้วทิ้งไป คงเหลือเฉพาะยอดยกไป เป็นต้น

หมายเหตุ
การประมวลผลเป็นเรื่องสำคัญมาก อาจมีผลทำให้ข้อมูลเสียหายได้ ดังนั้น .-
1. ต้องทำการสำรองข้อมูลก่อน
2. หากเป็นไปได้ ให้เปิดบริษัทใหม่สำหรับรอบบัญชีใหม่ แล้วประมวลผลที่เปิดใหม่นั่นเอง ข้อมูลเก่าจะไม่มีผลกระทบ และจะเคลีร์เฉพาะที่เปิดใหม่เท่านั้น
3. อย่าลืมพิมพ์รายการสำคัญๆ เก็บไว้ก่อนล่ะ เดี๋ยวจะหาว่ารูปหล่อไม่เตือน.....

[glow=red,2,300]พื้นที่โฆษณา [/glow]

- สอบถามปัญหาการใช้งานนอกเวลาทำการของบริษัท Express Software Group จำกัด ได้ที่ 01-3543000 เฉพาะลูกค้าที่ซื้อผ่านคุณอาซัน และบริษัท A.C. CYBER จำกัด เท่านั้น (ต้องขออภัยไม่รับบริการทางโทรศัพท์สำหรับลูกค้าที่ซื้อจาก Dealer รายอื่น นอกเวลาทำการ)
- คุณก็เป็นลูกค้าของเราได้เพียงแต่สั่งซื้อโปรแกรมผ่านเรา Upgrade ผ่านเราเท่านั้น
- เพื่อนที่ทำให้การทำบัญชีเป็นเรื่องง่าย