สอบถาม เรื่องการปฏิบัติครับ POS > โปรแกรมบัญชี

[peerunthornw]

สอบถามเลยครับ
โดยปกติในทางปฏิบัติ เมื่อเราใช้ โปรแกรม POS ในการขาย ปลีก หน้าร้าน เมื่อจบวัน เราต้อง ทำการปิดเคาน์เตอร์ขายเพื่อเอาเงินออกเคลียร์ยอกขายประจำวัน

คำถาม คือ เราต้องสรุป ยอดออกมาเป็นรายงานโดยละเอียด ใช้หรือไม่ หรือ สรุปแค่จำนวนเงิน กับ จำนวนบิลขายที่ออกไป ก็เพียงพอในการส่งภาษี

คำถามต่อมา คือ แล้วเมื่อเราสรุปออกมาแล้ว เราจะไปลงในโปรแกรมบัญชี ว่าอย่างไร

คำถามที่สำคัญกว่า คือ ก็ในเมื่อผมใช้โปรแกรมบัญชีในการคุมสต๊อคสินค้า แล้ว ตัวเลข ที่จะเอามาใช้ตัดสต๊อค ก็ต้องมานั่ง คีย์ใหม่งั้นหรือ

ช่วยแนะนำด้วยครับ

[savek]

ตอนนี้ใช้งานโปรแกรม Express อยู่ใช่ไหมครับ เพราะโปรแกรมบัญชี Express นั้นไม่ใช่โปรแกรมด้าน POS โดยตรง ดังนั้นการป้อนข้อมูลก็จะป้อนเหมือนกับการทำบัญชีทั่วไป คือ ป้อนรายการค้าทุกรายการที่ออกใบกำกับภาษีเข้าไปในระบบนะครับ

[peerunthornw]

ที่ว่า ลง บัญชี ทั่วไป นี่ ยังไงครับ ต้อง เอา รายการ สรุปการชายประจำวัน ที่ออกโดย POS มานั่ง กรอก ข้อมูล โดยลงเป็น ลูกค้าเงินสด เพื่อตัด สต๊อค เข้าใจ ถูกใช่ไหม ครับ

[peerunthornw]

ถ้าเป็น เช่น นั้น ผม ยกเลิก การใช้ POS ดีกว่า ใช้ Express เหมือน เดิม ไม่ต้องมานั่ง ทำซ้ำซ้อน

[savek]

หมายถึงตอนนี้ใช้งานโปรแกรม POS ของที่อื่ืนอยู่ด้วยหรือครับ เพราะหากเป็นลักษณะนั้น ก็อาจจะทำให้การทำงานซ้ำซ้อนกันได้ครับ เพราะไม่สามารถนำข้อมูลของโปรแกรมที่ต่างกัน มารวมกันได้นะครับ

[suchai]

ยกเว้นว่า คุณจะใช้โปรแกรม Pos ที่ออกแบบเฉพาะให้เชื่อมต่อกับโปรแกรม Express เวลาขายก็ขายแบบ Pos ไป โปรแกรมจะสร้างเอกสารขายสดตามจุดขายใน Express และตัดสต๊อกเลย แต่ยังไม่ลงบัญชี จนพนักงานด้านหน้าปิดกะ ถึงจะลงบัญชี สามารถดูรายงานจาก Pos ด้านหน้า หรือจะเขียนรายงานจุดขายจากใน Express เองเลยก็ได้ครับ