สอบถามเรื่องออกใบสั่งซื้อค่ะ

[tiffy]

พอดีศึกษาเรื่องการออกใบสั่งซื้อค่ะ แต่ต้องการRunning เอกสาร ลำดับใบสั่งซื้อเป็น YAT15-01-0004 ค่ะ แต่ว่าโปรแกรม express .ให้ได้แค่ 10 หลัก แต่ทางแผนกต้องการ เป็น 11 หลักจะทำได้ไหมค่ะ ต้องแก้ตรงไหนค่ะ

ขอบคุณค่ะ
ทิพวัลย์

[savek]

ตรงส่วนของเลขที่เอกสารนี้จะไม่สามารถขยายความกว้างให้เพิ่มขึ้นได้นะครับ พอจะย่อ โดยตัดเครื่องหมาย - ออกไปบางส่วนได้ไหมครับ

หรืออีกวิธีหนึ่งคือ ป้อนเลขที่ไว้ในส่วนของช่องอ้างอิงแทน และนำไปใช้แทนเลขที่เอกสาร แต่วิธีนี้ก็อาจจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ เพราะระบบจะไม่ได้ตรวจสอบให้ว่าป้อนเลขที่เอกสารเข้าไปซ้ำกันหรือไม่นะครับ

[suchai]

เรื่อง Running เอกสาร คงต้องแยกเป็น 2 กรณีคือ 1 ใช้คน Running (ไม่ใช่มนุษย์กรีฑานะครับ)  2 ใช้โปรแกรม Running

จากคำถาม ใช้ถึง 10 หรือ 11 หลัก แสดงว่าใช้ นักกรีฑา เพราะว่า ช่องเอกสารสามารถใส่ได้ 10 ตัวอักษรก็จริง แต่โปรแกรมจะ Running ได้แค่ 7 หลักเท่านั้น ที่เหลือเผื่อเอาไว้แทรกเอกสารอีก 3 หลัก เช่น  00000001-01

YAT15-01-0004  ถ้าคุณกำหนดเลขเอกสารของใบสั่งซื้อ จาก PO ไปเป็น YA และค่า T เป็นค่าคงที่ชาตินี้ไม่มีเปลี่ยนแปลง เวลากำหนดเลขเอกสารให้กำหนดดังนี้
YA15-01-0004 เวลาพิมพ์ออกเอกสารต้องแก้ไขแบบฟอร์มเอกสารและรวมไปถึงรายงานต่างๆ ในระบบ คือถ้าจะเอาให้ได้ดั่งใจ คงต้องลงทุนกันเยอะหน่อย ถ้าคิดว่ามันคุ้มนะครับ

เอาแบบง่ายๆ ควบคุมให้อยู่ใน 10 แต่ยอมรับในมุมมองที่เห็น เช่น

แบบที่ 1  YAT1501-0004

แบบที่ 2  YA15-01-0004

หรือถ้าจะให้โปรแกรม Running เลขเอง ซึ่งต้องไปกำหนดในเมนูเริ่มระบบข้อ 4 กำหนดเลขที่เอกสาร ในส่วนของ เลขที่ถัดไป (โปรแกรมจะทำงานแค่ 7 หลัก)

เช่น        5010004    เวลาพิมพ์ออกมาจะได้  YA5010004    โดยเลข 5  หมายถึงปี 15 กว่าจะน๊อกรอบก็อีก 10 ปี

แต่วิธีนี้มีข้อระวัง ต้องมาเปลี่ยนเลขเอกสารทุกๆ สิ้นเดือน เช่นในเดือนถัดไป ต้องตั้งเป็น 5020001  ซึ่งเป็นภาระและมักจะหลุดกันแบบดูไม่ได้ วันที่ 3 กุมภา ยังได้ YA501528  หลุดออกมาอยู่เลย คือแบบว่า เครื่อง Run แล้วเราลืมเบรค  ส่วนการ Run มือแบบวิธีแรก มันเมื่อยมือในการ Run ก็ดีอย่างเสียอย่าง

[color=red]โดยส่วนตัวผม ปล่อยให้โปรแกรม Run 0000001 ไปเรื่อยๆ เพราะสาระอยู่ที่ว่ามันเป็นเลขอะไร ([color=blue]ไม่เน้นสวย เพราะถ้าสวยแล้วเอาแต่ใจ ผมก็ไม่เอา มาเรื่องนี้ได้อย่างไรก็ไม่รู้) ส่วนรายงานมีการกรองด้วย ระบบวันเวลาเป็น วันวัน หรือเดือนอยู่แล้ว  [/color][/color]

[tiffy]

สอบถามเกี่ยวกับธรุกิจซื้อมา-ขายไปซื้อจากต่างประเทศค่ะ ลงบัญชีแบบสิ้นงวดค่ะ ในโปรแกรมสามารถคำนวณต้นทุนขายใก้เลยไหมค่ะ แล้วจะโชว์สินค้าคงเหลือในงบดุลให้เลยไหมค้ะ หรือว่าต้องปิดต้องทุนด้วยมือค่ะ