แก้ไขวันที่ในใบรับสินค้า

[Anni]

รบกวนสอบถามค่ะ
พอดีใส่วันที่ในใบรับสินค้าผิด และได้ทำการจ่ายชำระหนี้ไปแล้ว ตอนขายออก เพิ่งเห็นว่า ใส่วันที่รับสินค้าผิดพลาด เป็นวันที่หลังจากวันที่เราขายจริง ทำให้ยอดสินค้าติดลบ เราสามารถแก้ไขวันที่รับสินค้าได้อย่างไรคะ?

[Ozone]

ลบเอกสารทำจ่าย และ ลงรับสินค้าใหม่ แก้ไขวันที่ให้ถูกต้อง และ ทำจ่ายใหม่ค่ะ

[suchai]

ผมจะอธิบาย [color=red]พฤติกรรมของโปรแกรมให้เข้าใจ เมื่อเข้าใจแล้ว ทุกเรื่องมันจะเหมือนกัน

เวลาทำเอกสาร RR ซื้อเงินเชื่อ ในหัวข้อ หากเรายังไม่ได้บันทึกรายการสินค้า ด้านบน วันที่ ผู้จัดจำหน่าย แก้ไขได้หมด เอกสาร IV ขายเงินเชื่อ ก็เหมือนกัน

เมื่อเราทำรายการสินค้า ผมเรียกมันว่า F8 เป็นคำสั่งลัดในการเข้ารายการ แม้จะทำไปรายการเดียว จะทำให้ด้านบน ผู้จัดจำหน่ายและวันที่เอกสาร โดน Lock

คุณจะเปลี่ยนวันที่ได้ ก็ต่อเมื่อลบรายการสินค้า ทีนี้ดูว่า รายการสินค้าไม่กี่รายการ ให้คลิกลบเอาทีละรายการ แล้วก็ไปแก้วันที่ แล้วกลับมาเพิ่มรายการกลับคืน หากมีจำนวนมาก ให้ใช้วิธี ยกเลิกเอกสารแล้วลบทิ้ง ทำเอกสารใหม่ ให้มีเลขที่เอกสารเหมือนเดิม โดยการกรอกเลขที่เดิมเข้าไป (ควรพิมพ์เอกสารที่ผิดออกมาเป็นหลักฐานไว้ก่อน)

ทีนี้ พอไปทำจ่าย PS โปรแกรมก็จะ Lock ไม่ให้เราแก้ไขเอกสาร RR (คือขบวนการเหล่านี้ มันดีนะครับ ผมชอบ มีการป้องกันเป็นลำดับชั้น ไม่ให้ทำอะไรผิด หรือกลับมาแก้ไขอะไรผิดแบบง่ายๆ )

ขั้นตอนนี้ในเอกสาร PS คุณไม่ต้องลบทั้งบิล เปลืองยางลบ ลบเฉพาะ RR ที่เลือกไว้ใน F8 แล้วโปรแกรมจะให้ยืนยัน ยอดเงินไม่เรียบร้อย คุณก็กลับมาแก้ไข RR แบบที่ผมอธิบายไว้ด้านบน พอทำเรียบร้อย ก็กลับไป PS แล้วดึง RR นั้นใหม่อีกที เป็นอันเรียบร้อย (หรือคุณอยากจะลบ PS ทั้งใบ แล้วทำใหม่ก็ง่ายดี ไม่งง)

การแก้ไขเอกสาร ผมจะให้มองกลับมาที่คนแก้ไข เป็น 3 ลำดับ คือ

A ชำนาญการใช้งาน จะมีวิธีแก้ไขเร็ว สั้น ง่าย แต่สายตาต้องคมเหมือนเหยี่ยว สมองต้องคำนวณตัวเลขแม่นยำ ในกรณีนี้ หากรายการสินค้าน้อย ผมจะแก้ไขเสร็จภายในไม่เกิน 30 วินาที แต่ถ้าผิด ผลการคำนวณจะผิดพลาดกันอย่างแรง ความแม่นยำจะอยู่ที่ผู้ทำ วิธีผมไม่แนะนำ

B พอใช้งานได้บ้าง ก็จะใช้วิธีที่ผมกล่าวไว้ข้างต้น โดยทำความเข้าใจ ทางเดินเอกสาร และการ Lock เอกสาร ผมเรียกว่า ปลด Lock แบบถอยหลัง เหมือน Break Dance เดินหน้าแบบไหน 1 3 5 6  เวลาถอยก็  6 5 3 1

C มือใหม่ ให้ใช้วิธี พิมพ์เอกสารที่ผิด ทั้งขบวนการ คือ PS และ RR ออกมาเป็นหลักฐานก่อน จากนั้น ยกเลิกและลบทิ้ง ทั้ง 2 ใบ แล้วสูดหายใจเข้าช้าๆ ผ่อนหายใจออกยาวๆ สัก 5 นาที แล้วก็มีสมาธิกับการทำงานชิ้นนี้อย่างถูกต้อง[/color]

[Anni]

ขอบคุณคุณ Ozone และคุณ suchai มากนะคะ เป็นมือใหม่จริงๆค่ะ เพิ่งซื้อโปรแกรมมา คงต้องเข้ามาขอคำปรึกษาอีกเยอะ