เป็นบริษัท รายได้มาจากบริการ ถ้าต้องการซื้อวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน ต้องลงบัญชียังไง

[Tadaratt]

1. ตอนที่จะสั่งซื้อวัสดุ อุปกรณ์ ต้องเปิด PO หรือไม่ค่ะ หรือเปิด PO เมื่อเป็นบริษัท ซื้อ หรือผลิตสินค้าเท่านั้น
2. ถ้าไม่ต้องเปิด PO จะบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายตอนที่เราได้ใบเสร็จรับเงินแล้วทีเดียวเลยใช่มั้ย
3. ถ้าเป็นอุปกรณ์ที่ต้องลงเป็น สินทรัพย์ ต้องใช้เมนูใดในการบันทึกบ้างค่ะ จึงจะเสร็จสมบูรณ์

ขอบคุณสำหรับคำตอบค่ะ

[savek]

การจะเปิดใบ PO ก่อนหรือไม่ ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดระเบียบของทางบริษัทนะครับ แต่ในโปรแกรม Express ไม่ได้จำกัดตรงนี้เอาไว้ หมายถึงว่าจะเปิด PO ก่อนแล้วค่อยเปิดบิลซื้อ หรือจะเปิดบิลซื้อไปทีเดียวเลยก็ได้ครับ

และหากเป็นทรัพย์สินหรือสินค้าที่ต้องมีการคุมการรับหรือจ่าย ก็ให้ตั้งเป็นรหัสสินค้า (ที่เมนูสินค้า ข้อ 2 รายละเอียดสินค้า) แต่หากไม่ต้องการคุมสต๊อก ให้ตั้งรหัสไว้ที่เมนูซื้อข้อ 7 รายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่นๆ ได้เลยครับ จากนั้นก็สามารถนำมาบันทึกในหน้าจอซื้อสดหรือซื้อเชื่อได้ทันที

หากต้องมีการคิดค่าเสื่อม ก็ให้บันทึกไว้ในเมนูสินทรัพย์ถาวร (เมนูบัญชีข้อ B.) ด้วยนะครับ