สอบถามเกี่ยวกับประมวลผลสิ้นปี

[wellknown]

คือ อยากจะทราบว่า เราจะทำการปิดประมวลผล ข้อ 4  เราจะต้องทำที่  data ปีเก่า หรือ data ปีใหม่ที่เราสร้างค่ะ  สมมุติข้อมูลปีเก่า คือ ปี 57 สร้างใหม่เป็น ปี58 ขั้นตอนการสร้างบริษัทใหม่เรียบร้อยแล้ว  แต่สับสนระหว่างตอนที่จะปิดประมวลผล ว่าเราต้องเลือก ข้อ 4   ที่ข้อมูล ของปีไหนค่ะ 

แต่ตามความเข้าใจ ที่ได้อ่านมา  เราน่าจะปิดประมวลผล ที่ข้อมูลบริษัท ที่เราสร้างขึ้นใหม่ คือ ปี 58 ใช่มั้ยคะ  แต่ก็กลัวทำผิด จึงตั้งคำถาม ถามเพื่อเข้าแน่ใจค่ะ

[savek]

ถูกต้องแล้วครับ ให้ปิดประมวลผลในห้องข้อมูลที่เราสร้างขึ้นมาใหม่ (ปี 58) นะครับ ส่วนของปี 57 เอาไว้สำหรับดูข้อมูลย้อนหลังเท่านั้นครับ

[wellknown]

ขอบคุณนะคะ  ทำเรียบร้อยแล้ว  แต่สงสัยอยู่อีกอย่างว่า  แล้ว ข้อมูล ปี 57  จะสามารถเข้าไปแก้ไขได้หรือไม่ค่ะ  พอดีที่บริษัทเป็นระบบแลน  หรือดูได้อย่างเดียวค่ะ  เพราะเห็นว่าเราไปปิดประมาลผลที่ บริษัทที่เราสร้างใหม่  ไม่ได้ทำที่ ข้อมูลเก่า  กลัวข้อมูลของปีเก่า ถ้ามีผู้ใช้คนอื่นไปแก้ไข หรือทำอะไรหลังจากนี้ค่ะ

[savek]

ข้อมูลเก่ามีไว้เพื่อตรวจสอบย้อนหลังเท่านั้นครับ ต้องห้ามผู้ใช้งานทุกคนเข้าไปป้อนข้อมูลใดๆ นะครับ ตรงนี้อาจจะใช้เมนูระบบความปลอดภัยมาจำกัดสิทธิการเข้าถึงก็ได้ครับ

[wellknown]

ถ้าเราไม่ได้จำกัดสิทธิ์ นั่นก็หมายความว่า  สามารถแก้ไขได้ใช่มั้ยค่ะ    เพราะยกตัวอย่างนะคะ อย่างผู้ใช้ที่มีหน้าที่เปิดใบกำกับให้ลูกค้า ในเมื่อเราเปิดสิทธิ์ไว้ให้เค้า  อย่างนี้เค้าก็ต้องสามารถเข้าไปแก้ไขได้  ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลเก่า หรือ ใหม่  ถูกต้องมั้ยค่ะ  แล้วแบบนี้ เราจะสามารถจำกัดสิทธิ์ไม่ให้เค้าแก้ไข เฉพาะข้อมูลปีเก่าได้หรือไม่ค่ะ 

[savek]

ทำได้นะครับ เพราะในเมนูระบบความปลอดภัย สามารถระบุกลุ่มข้อมูลที่เราจะจำกัดสิทธิได้ครับ

[wellknown]

รบกวนช่วยอธิบาย ขั้นตอนได้มั้ยคะ  ว่าต้องทำอย่างไรบ้าง  ถ้าจะให้ข้อมูลเก่า  ทุกสิทธิ์ใช้งานดูได้แต่ ห้วข้อรายงานอย่างเดียว  ยกเว้นผู้ดูแลระบบนะคะ

[savek]

หัวข้อนี้ค่อนข้างจะต้องระวังในการใช้งานครับ แนะนำให้ลองศึกษาจากในคู่มือการใช้งานสักรอบหนึ่งก่อนปฏิบัตินะครับ เพราะหากทำผิดพลาด จะทำให้เข้าใช้งานโปรแกรมไม่ได้เลย

หรือจะโทร.เข้ามาที่ฝ่ายบริการลูกค้า แก้ไขไปพร้อมๆ กับ จนท.ก็ได้ครับ

[wellknown]

ขอบคุณนะคะ สำหรับคำแนะนำ