สอบถามการกำหนดรายละเอียดคชจ.และรายได้อื่น

[Tony99]

รบกวน..สอบถามการกำหนดรายละเอียดคชจ.อื่น และรายได้อื่น ต้องโยงใส่ผังบัญชีทุกหมวดหรือไม่ เพราะเข้าใจว่า คชจ.อื่นน่าจะโยงเฉพาะหมวด 5 คชจ. และรายได้อื่นน่าจะ
โยงเฉพาะหมวด 4 รายได้ ไม่รู้เข้าใจถูกต้องหรือไม่อย่างไรครับ...ขอบคุณครับ..

[ITTI]

จริงๆแล้วตรงนี้ขึ้นอยู่กับผู้ใช้งานนะครับ

ถ้าต้องการ บันทึกที่เมนู 1. 5.ค่าใช้จ่ายอื่นๆ  ก็จำเป็นต้องสร้างรหัส คชจ.อื่นๆ โยงเข้าบัญชี ค่าใช้จ่ายให้ตรงตามผังครับ
              บันทึกที่เมนู 2  5.รายได้อื่นๆ ก็จำเป็นต้องสร้างรหัส รายได้อื่นๆ โยงเข้าบัญชี รายได้ให้ตรงตามผังครับ

[Tony99]

แล้วรหัสหมวด 1-2-3 ต้องโยงผังใส่ในเมนูไหนครับ..ขอบคุณครับ

[ITTI]

"เป็นคำถามที่ตอบไม่ยากนะครับ  แต่ยากที่จะตอบให้หมดครับ" เพราะการทำงานในแต่ละหน้าจอของโปรแกรมล้วนแล้วที่จะต้องการการผูกโยงบัญชี
ที่ถูกต้อง  ไม่เฉพาะหมวดใดหมวดหนึ่งนะครับ  หมวด 1 - หมวด 5 ต้องถูกต้องทั้งหมด

เมนูสำหรับการผูกบัญชีแบบ พื้นฐานที่จำเป็นต้องใช้ หรือ เข้าไปตรวจสอบ
  เมนู 7 เริ่มระบบ ข้อ.5 ข้อ.2 กำหนดบัญชีเพื่อลงรายวัน
      "    "          ข้อ.4 กำหนดเลขที่เอกสาร
    "    "          ข้อ.1.4.2  วิธีการรับชำระหนี้
    "    "          ข้อ1.5.2  วฺิธีการจ่ายชำระหนี้
        ฯลฯ 

[yimkim]

กรณีที่เพิ่งเริ่มใช้งาน แนะนำกำหนดแฟ้มข้อมูลหลักในโปรแกรม ดังนี้ค่ะ  (ซึ่งจะมีในหนังสือคู่มือ หรือในซีดีสอนการใช้งานนะคะ)

กำหนดรอบบัญชี
กำหนดผังบัญชี
กำหนดค่าเริ่มต้น เริ่มระบบ 5.2 กำหนดบัญชีเพื่อลงรายวัน
กำหนดค่าเริ่มต้น ระบบขายและลูกหนี้ เริ่มระบบ 1.4.2 วิธีการรับชำระหนี้
กำหนดค่าเริ่มต้น ระบบซื้อและเจ้าหนี้ เริ่มระบบ 1.5.2 วิธีการจ่ายชำระหนี้
กำหนดรายละเอียดสินค้า รายละเอียดสินค้าจะจำแนกออกเป็น
- สินค้าที่เก็บสต็อค ที่เมนูสินค้า 2.รายละเอียดสินค้า จะใช้ช่องกลุ่มบัญชีสินค้าเชื่อมโยงกับระบบบัญชีค่ะ (เริ่มระบบ1.3.2.กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า)
- สินค้าบริการ ที่เมนูสินค้า 4.สินค้าบริการ ระบุบัญชีรายได้ในช่อง บัญชีรายได้ (กรณีที่มีรายได้อื่นๆนอกเหนือจากรายได้หลัก อาจใช้ในรายละเอียดรายได้อื่นๆที่เมนูขาย7.รายละเอียดรายได้) 
- รายละเอียดค่าใช้จ่าย กรณีมีค่าใช้จ่ายประเภท ค่าใช้จ่ายในการขาย ค่าใช้จ่ายในการบริหาร ระบุบัญชีค่าใช้จ่ายในช่อง บัญชีค่าใช้จ่าย
กำหนดรายละเอียดผู้จำหน่าย เมนูซื้อ 6.รายละเอียดผู้จำหน่าย ระบุเลขที่บัญชีเจ้าหนี้ ในช่องเลขที่บัญชี
กำหนดรายละเอียดลูกค้า เมนูขาย 6.รายละเอียดลูกค้า ระบุเลขที่บัญชีลูกค้า ในช่องเลขที่บัญชี
กำหนดรายละเอียดบัญชีเงินฝาก เป็นข้อมูลเกี่ยวกับเงินฝากธนาคารทุกประเภทของบริษัท เพื่อการ การฝากเงิน-ถอนเงิน, การรับเช็ค-จ่ายเช็ค, การโอนเงินผ่านบัญชีเพื่อชำระหนี้  ที่เมนูการเงิน 3.7 รายละเอียดบัญชีเงินฝาก ระบุเลขที่บัญชีเงินฝาก ในช่องเลขที่บัญชี



เมื่อกำหนดแฟ้มข้อมูลข้างต้นแล้วก็ทดลองบันทึกรายการเคลื่อนไหวหรือบันทึกยอดยกมาดูนะคะ  เพื่อที่จะตรวจสอบการบันทึกบัญชีได้ค่ะว่าเราตั้งค่าการเชื่อมโยงบัญชีในระบบต่างๆถูกต้องหรือไม่ หากถูกต้องครบถ้วนหมดแล้วจึงจะตรวจสอบโครงสร้างงบการเงินนะคะ

ปล.อย่าเพิ่งใจร้อนนะคะ ค่อยเป็นค่อยไป อยากให้ดูในซีดีสอนการใช้งานเพิ่มเติมหรือจองคอร์สอบรมที่Expressได้ค่ะ   

[Tony99]

ครับผม...ขอบคุณครับ...