สินค้าคงเหลือ

[kubotant]

เรียน ท่านผู้รู้ครับ
บริษัทนำ express มาใช้กับงานขาย และ สต็อก  บริษัท มี สำนักงานใหญ่และ 2 สาขา การสั่งซื้อสินค้า ดำเนินการโดย สำนักงานใหญ่ ในวันที่ผู้ขาย ส่งสินค้าให้กับบริษัท  จะได้รับใบส่งของ และสินค้า ส่วนใบกำกับภาษีจะได้รับในภายหลัง แต่วันที่ในใบส่งของ ก็มักจะเป็นวันที่ก่อน ใบกำกับภาษี( express ใช้เป็นเอกสารในการรับเข้าสินค้า)  ขณะเดียวกันวันที่บริษัทได้รับสินค้าก็จะมีการเปิดบิลขาย และโอนสินค้าส่งไปให้สาขา ทำให้ต้องเปิดให้สินค้าติดลบได้ รอบบัญชีของบริษัท 1/09/56-3108/57 เลยเกิดปัญหาว่า มีสินค้าบางรายการ สต็อก สำนักงานใหญ่ ติดลบ แต่ของสาขามีของ ผ่านวันที่ 31/08/58 มีการสั่งประมวลผล เพื่อเปลี่ยนรอบบัญชี โดยไม่มีการแก้ไข เรื่องของต้นทุนตามที่ โปรแกรมแจ้งให้ทราบ เพราะ สินค้าคงเหลือ ณ. 31/08/57 เราจะใช้ยอดจากการตรวจนับจริงและต้นทุนที่ตีราคาขึ้นมา มาเป็นยอดยกมาของ รอบ 1/09/57-3108/58  ที่ผ่านมาการแก้ไขยอดยกมา ผมจะทำที่ เมนูสินค้า รายละเอียดสินค้า หน้าต่างล็อตสินค้ายกมา<F7> แก้ไขจำนวนและต้นทุนที่ล็อตของสินค้า ปัญหาที่พบ สินค้าบางตัว แก้ไขจำนวนและต้นทุนที่ล็อตสินค้าแล้ว จะมีปัญหาว่า ถ้ารวมต้นทุนของสินค้าทุกล็อตแล้วจะไม่เท่ากับ มูลค่ายกมา ลองสั่งคำนวณยอดยกมา ก็จะมี ข้อความว่า ยอดยกมาของสินค้าไม่เท่ากัน ระหว่างข้อมูลหลัก และคลังสินค้า ไม่ทราบเกิดอะไรขึ้น แล้วจะแก้อย่างไรได้บ้างครับ 
ขอบคุณครับ

[Percy Jackson]

"จะมีปัญหาว่า ถ้ารวมต้นทุนของสินค้าทุกล็อตแล้วจะไม่เท่ากับ มูลค่ายกมา ลองสั่งคำนวณยอดยกมา ก็จะมี ข้อความว่า ยอดยกมาของสินค้าไม่เท่ากัน ระหว่างข้อมูลหลัก และคลังสินค้า ไม่ทราบเกิดอะไรขึ้น แล้วจะแก้อย่างไรได้บ้างครับ 
ขอบคุณครับ"

วิธีการแก้ไขในกรณีนี้ ให้เข้าเมนูสินค้า ข้อ 7./ 3.
1. แล้วค้นหารหัสสินค้าที่มีปัญหาขึ้นมานะครับ
2. คลิกลูกศร ข้างปุ่ม check ย/ม แล้วคลิกที่ "ปรับปรุงยอดยกมา"
จะมีรายละเอียดขึ้นมา คลิก ตกลง
ถ้าได้เรียบร้อยจะม่ข้อความว่า ปรับปรุงยอดยกมาเรียบร้อย

เมื่อปรับปรุงยอดยกมาแล้ว ให้คำนวณสินค้าใหม่อีกครั้ง ที่เมนูสินค้า 7/4.
ครับ

[kubotant]

เรียน คุณ Percy Jackson

ขอบพระคุณมากครับ