การเปลี่ยนแปลงการบันทึกข้อมูล

[savanya]

เนื่องจากทางบริษัทได้ใช้โปรแกรม Express ในส่วนของ 5.บัญชี เพียงอย่างเดียว แต่ตอนนี้จะมีนโยบายจะทำการควบคุม Stock ในโปรแกรม Express จีงอยากจะ Test ข้อมูลในส่วนของ 1.ซื้อ 2.ขาย ดู แต่เนื่องจากเป็นการทดลอง Test ข้อมูลก่อน จึงอยากถามว่าเราจะสามารถสร้างฐานข้อมูลขึ้นมาใหม่เพื่อทำการ Test ข้อมูลได้หรือไม่ เนื่องจากยังไม่อยากให้กระทบกับการลงบัญชีของเดือนที่ผ่านมา ซึ่งทางบริษัทฯ อาจจะใช้ข้อมูลในส่วนต่างๆของโปรแกรมในต้นปีหน้า จึงอยาก Test ข้อมูลก่อนที่จะนำไปใช้งานจริงค่ะ

[suchai]

เมนู 7 เริ่มระบบ 8 กำหนดบริษัทใหม่ เข้าไปเพิ่ม ฐานข้อมูลใหม่ เช่น  บริษัททดสอบ      รหัสข้อมูล DATA  ที่เก็บข้อมูล  TEST1  (อย่ากำหนดชื่อเหมือนกับที่มีอยู่ จะกลายเป็นข้อมูลเดียวกัน)

จากนั้น ก็ไปกำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ กำหนดหมวดสินค้า กำหนดสินค้า แล้วเดินรายการตามปกติ

[savanya]

ขอบคุณมากค่ะ
เราสามารถตั้งฐานข้อมูลใหม่ได้เรื่อยๆเลยใช่ไหมค่ะ

[suchai]

ครับ...

[savanya]

เราจะสามารถแก้ไขตัวย่อของเอกสารได้ไหมค่ะ เช่น ซื้อเงินเชื่อ RR แต่อยากเปลี่ยนเป็น UV แทน

[suchai]

คำนำหน้าเอกสาร ที่เป็นอักษรหลัก เช่น HP ซื้อเงินสด  RR ซื้อเงินเชื่อ  HS ขายเงินสด IV ขายเงินเชื่อ โปรแกรมไม่อนุญาติให้แก้ไข เดี๋ยวจำแหล่งที่มาไม่ได้

แต่คุณสามารถไปที่ เมนู 7 เริ่มระบบ ข้อ 4 กำหนดเลขที่เอกสาร แล้ว พิมพ์ RR จะมีกล่องรับการค้นหา เมื่อเจอแล้ว ให้กดเพิ่มเอกสาร แล้วแก้ไขชื่อและคำนำหน้าเอกสารเป็น UV ได้ครับ และเมื่อปิดโปรแกรมออกไปแล้วกลับเข้ามาใหม่ จะมีเอกสารซื้อเงินเชื่อ 2 เล่ม คือ  RR และ UV คุณก็ใช้ UV ไปครับ RR ปล่อยไว้เฉยๆ