เราสามารถพิมพ์รายการตัดเงินมัดจำหลายใบแบบอัตโนมัติในใบรับสินค้าได้หรือไม่ครับ?

[sarnti]

ผมได้สั่งสินค้าไปสมมติยอดรวม 1,200,000 บาท โดยจ่ายเงินมัดจำล่วงหน้า 50% เป็นเงิน 600,000 บาท (บันทึกใน AE) และเมื่อมีการรับสินค้า supplier ได้ส่งสินค้าเป็นยอดเงิน 400,000 บาท จำนวน 3 งวด โดยก่อนส่งสินค้าให้โอนเงินอีก 50% เป็นเงินอีก 600,000 บาท (ผมบันทึกใน AE เช่นกัน)

ในการรับสินค้า จะมีการตัดมัดจำหลายใบอยู่ 1 งวด ทำให้ทั้ง 3 ครั้ง ผมจะต้องบันทึกการตัดมัดจำแบบที่ใส่จุด 5 จุด (.....) ในช่องตัดเงินมัดจำ และไปบันทึกการตัดมัดจำเองใน AE

ผมอยากทราบว่า มีวิธีที่จะให้ระบบพิมพ์เลขเอกสารใบจ่ายเงินมัดจำที่ตัดลงในใบรับสินค้าโดยอัตโนมัติหรือไม่ครับ หรือเราจะต้องใส่เป็นหมายเหตุเองครับ

[savek]

หมายถึงให้ในหน้าบิลซื้อ (RR) แสดงเลขที่ใบจ่ายเงินมัดจำที่เกี่ยวข้อง แบบนั้นหรือเปล่าครับ

เพราะหากจะทำในลักษณะนั้น ก็ต้องดูว่าในใบจ่ายเงินมัดจำ ตอนที่เราย้อนกลับไปใส่รายการตัดจ่ายเข้าไปเองนั้น ระบุเลขที่บิลซื้อ (RR) ตรงกันหรือไม่ หากตรงกัน ก็สามารถใช้วิธีแก้ไขแบบฟอร์มให้ดึงเลขที่ใบจ่ายเงินมัดจำใบนั้น มาแสดงในหน้าบิลซื้อได้นะครับ

[sarnti]

ใช่ครับอยากให้ขึ้นในRR โดยอัตโนมัติครับ ใน AE ผมกลับไปใส่เช็คเลขที่เอกสารแล้วก็ถูกนะครับ แต่ไม่ขึ้น ยังขึ้นเป็น ..... อยู่ครับ

[savek]

ใช่ครับ ถ้าเป็นแบบฟอร์มปกติจะไม่แสดงใบมัดจำที่เราทำด้วยวิธีดังกล่าวนี้ขึ้นมาครับ จะต้องมีการแก้ไขแบบฟอร์ม โดยสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเลขที่บิลซื้อที่เราใส่ไว้ในใบจ่ายเงินมัดจำ เพื่อนำมาแสดงในหน้าบิลซื้ออีกทีหนึ่งครับ

ซึ่งหากต้องการทำในลักษณะดังกล่าว สามารถโทร.เข้ามาให้ จนท.แนะนำขั้นตอนการแก้ไขแบบฟอร์มให้ได้นะครับ

[sarnti]

ขอบคุณมากครับคุณ savek