การประยุกต์ใช้โปรแกรมในธุรกิจงานสั่งทำ

[aomjai]

มีวิธีใหน ในการที่เราจะจับคู่ ต้นทุนกับรายได้ โดยไม่อยากใช้วิธี เข้าก่อน ออกก่อน หรือถัวเฉลี่ย เช่นเราซื้อแอร์ เพื่อทำProject นี้ เราอยากจับคู่ราคาแอร์ของโปรเจค กับบิลขายโดยตรงหน่ะค่ะ

ขอบคุณมากค่ะ

[OLO]

ถ้ากล่าวถึงขั้นตอนปฏิบัติในโปรแกรม Express อาจจะใช้ในส่วนของการกำหนดสินค้าชุด โดยให้ Project เป็นสินค้าหลัก และให้แอร์หรืออื่นๆ เป็นสินค้าย่อย

[aomjai]

รบกวนขอรายละเอียดได้หรือไม่คะ ...พอดียังงง อยู่ ขอบคุณค่ะ

[suchai]

ในโปรแกรมบัญชี Express Version 1 จะมีวิธีคำนวณต้นทุนสินค้า อยู่ 2 แบบ คือ แบบถัวเฉลี่ย กับ แบบเข้าก่อน-ออกก่อน ยังไม่มีวิธีคำนวณต้นทุนแบบใหม่ เรียกว่า เจาะจงต้นทุนหรือ Lot

แล้วจะประยุกต์ยังไงดี ในตัวที่ใช้อยู่ปัจจุบัน หลายท่านอาจนิยมไปกำหนดตัดต้นทุนแยกตามคลัง แล้วก็ใช้ Porject เป็นคลัง วิธีนี้ผมไม่ค่อยชอบเพราะตัดคลังถูกคลังผิด เกิดมีโอนย้ายคลัง ก็จะยุ่งกันใหญ่

ที่แนะนำใช้อยู่ ก็คือแตกรหัสสินค้าครับ เป็นตัวๆ แอร์มา 100 ตัว ก็ออก 100 รหัส ซื้อมาเป็น 1 ตัดขายเป็น 0 รหัสจะไม่ค่อยวนมาใช้ใหม่ ต้นทุนอิสระแยกเป็นตัวๆ ครับ ตอนขายก็เลือกตัวได้เลยครับ เท่าที่จะสามารถทำได้ ผมก็ยังเห็นว่าวิธีนี้โอเคอยู่ แต่ก็ใช้พลังเยอะหน่อย

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

[color=navy]อันนี้นอกเรื่องนะครับ เล่าสู่กันฟัง หากเป็นการใช้งานพื้นฐาน ซื้อมาขายไปหรือบริการปกติ โปรแกรมบัญชี Express ตอบโจทย์ได้เพียงพอครับ แต่ความต้องการที่พิเศษและมีรายละเอียดที่ซับซ้อนขึ้น เป็นที่มาของ โปรแกรม Express ERP หรือ โปรแกรม Express V.2 ในตัวนี้จะมีเรื่อง อัตราแลกเปลี่ยนสำหรับธุรกิจนำเข้าส่งออก  มีตัดสินค้า Serial ตัด Lot ต้นทุนแบบเจาะจงที่คุณต้องการ และมีเรื่องการผลิต ต้นทุนการผลิต วัตถุดิบ ค่าแรง ค่าใช้จ่ายผลิต มีปลีกย่อย นิดๆหน่อยๆ เช่น จุดขายด่วน ใบขออนุมัติซื้อ

โปรแกรม Express V.2 กำลังจัดรูปขบวนในเชิงการค้า คร่าวๆ นะครับ และชื่อ ผมชิงตั้งเองไปก่อน

โปรแกรม Express V.2 C สำหรับอัตราแลกเปลี่ยน

โปรแกรม Express V.2 S สำหรับ Serial Lot

โปรแกรม Express V.2 CS มีทั้งอัตราแลกเปลี่ยนและ Serial Lot

โปรแกรม Express ERP มีครบทุกอย่าง ทั้งการผลิต อัตราแลกเปลี่ยน Serial Lot

ในตัว โปรแกรม Express V.2 S  สินค้าสมมติเราซื้อแอร์เข้า Project 100 ตัว รหัสสินค้าระดับแรกจะเหมือน V.1 คือมีรหัสแอร์ตัวเดียว เราจะกำหนดให้โปรแกรมรู้ว่า มี Serial และ/หรือ ตัดต้นทุนแบบเจาะจง เวลาบันทึก จะบันทึกแค่บรรทัดเดียว แต่จะมีปุ่มเข้าไปอีกชั้นนึงเพื่อใส่ Serail หรือ Lot ซึ่งโปรแกรมสามารถ รันเลข Lot Auto ให้เอง 100 ตัว ต้นทุนก็อาศัยด้านหน้าเอา ค่อนข้างสะดวกครับ ก็อย่างว่าแหละ มันออกแบบมาโดยตรง

ใน V.2 ผมว่ามันเก่งนะ หน้าจอและการบันทึก การกรองสินค้า ให้โผล่เฉพาะที เช่น เพื่อซื้อ เพื่อขาย เพื่อรับจ่าย เพื่อผลิต ระบบสินค้าจะไม่เห็นเยอะแยะ จะเห็นเฉพาะที่ควรจะเห็น หน้าจอและการบันทึก มีรายละเอียดมากขึ้น แต่ก็ยังใช้งานง่ายเหมือน V.1 และบางเรื่อง ง่ายกว่าเยอะเลยครับ ถ้าเปรียบ V.1 เหมือนเครื่องบิน V.2 ก็ยานอวกาศ ความสามารถต่างกันมาก ดังนั้นการแนะนำใน V.1 จะง่ายกว่า รายละเอียดไม่มาก และคนส่วนใหญ่ก็ใช้ Express กันมาเกิน 10 ปี ก็น่าจะเป็นโอกาสที่ดีที่จะได้ใช้เครื่องมือที่รองรับความต้องการที่ซับซ้อนขึ้น

สำหรับผู้ที่จะใช้งาน โปรแกรม Express V.2 ผมอธิบายคร่าวๆ ดังนี้ว่า หน้าจอการบันทึกในเมนูต่างๆ ที่เพิ่มขึ้น พร้อมแบบฟอร์มเบื้องต้น พร้อมใช้งานครับ การกำหนดคุณลักษณะหรือ Config ในค่าเริ่มระบบหรือค่าเฉพาะต่างๆ ต้องฝีมือหรือมีผู้ชำนาญในการกำหนด ผมกำหนดและทดสอบผล กลับไปกลับมา บางทีหัวมึนๆ จากงานประจำ ยังมีตกหล่น แต่ถ้าเซทจนทำงานได้ คนใช้ใช้งานอย่างเดียวครับไม่ยาก แต่ยากคนเซท

การจะใช้งานโปรแกรม Express V.2 คร่าวๆ น่าจะผ่านทาง ตัวแทนจำหน่ายที่ได้เล่นหรือทดสอบหรือนำไปใช้จริงกับลูกค้า ซึ่งเผลอแป๊ปเดียวก็หลายปีแล้ว ในส่วนที่เป็นจุดสำคัญน่าจะเป็นเรื่อง รายงานควบคุมการทำงานในระบบต่างๆ ซึ่งคงต้องมีการเขียนรายงานเฉพาะหลากหลาย ผมเคยเขียนรายงานสรุปยอดขายประจำวัน และสรุปยอดซื้อประจำวัน แบบรวมทุกเอกสาร AI HS IV SR RE พร้อมรายละเอียดการชำระ แบบรวมทุกอย่างอยู่ในรายงานเดียว กดปุ๊ป สรุปปั๊ป แล้วกลับบ้านกัน ทำแก้มาหลายปี จนเป็นรายงานมาตรฐาน สำหรับลูกค้าวางระบบ ที่เรียกว่าจำเป็นต้องใช้    ใน V.2 ก็คล้ายๆ กัน คงต้องลุยเขียนรายงานสดๆ หน้างานไปเรื่อยๆ สัก 2-3 ปี ก็จะรู้ว่า ระบบแบบนี้ ต้องการรายงานที่คล้ายคลึงกันแบบนี้

สำหรับตัวแทน ที่ใช้ V.2 แล้วติดปัญหา ก็สามารถ เมล์มาสอบถามกันได้ อันไหนที่สามารถให้ข้อมูลได้ ผมก็จะตอบให้ครับ

้
[/color]

[aomjai]

อยากทราบเกี่ยวกับ express V2 รบกวนขออีเมล์หน่อยไ้ดมั๊ยคะ

[suchai]

suchai9@yahoo.co.th