เกี่ยวกับการผ่านเช็ค

[jedi2801]

ปัจจุบันเปิดใช้งานอยู่หลายบริษัทค่ะ ซึ่งได้ตั้งค่าการผ่านเช็คอัตโนมัติไว้ บริษัทอื่นๆ ไม่มีปัญหาเมื่อผ่านเช็คจะไม่ post ผ่านรายวัน เนื่องจากตั้งค่าตอนจ่ายชำระหนี้ให้ dr เจ้าหนี้ cr ธนาคาร เลยค่ะ แต่มีอยู่บริษัทเดียวที่มีปัญหา คือ เมื่อคีย์จ่ายชำระหนี้ระบบจะผ่านเช็คให้ด้วยและ post รายการผ่านเช็คในสมุดรายวันจ่ายด้วย โดยระบบจะ dr ธนาคาร #1 cr ธนาคาร #2 ให้ ทำให้ต้องคอยมาลบรายการดังกล่าว ทำอย่างไรคะที่จะไม่ให้รายการผ่านเช็คไม่ต้อง post ผ่านรายวันด้วยคะ

[jedi2801]

ขอโทษค่ะ คำถามคือ ทำอย่างไรจะไม่ให้มีการ post ผ่านรายวัน เมื่อมีการผ่านเช็คน่ะค่ะ

[O-FIVE]

dr ธนาคาร #1 cr ธนาคาร #2 ให้ หมายถึง เป็นคนละบัญชีกันใช่ไหมค่ะ

[jedi2801]

ใช่ค่ะ เป็นธนาคารคนละบัญชีกันค่ะ อันแรกเป็นกระแสรายวัน อีกอันเป็นออมทรัพย์ค่ะ

[Sitthidech]

เข้าไปที่เมนูเริ่มระบบ51 ให้ยกเลิกการเชื่อมต่อระบบบัญชีครับ.

[jedi2801]

ขอบคุณมากค่ะ ทำตามแล้วและโปรแกรมไม่ post แล้วค่ะ แต่มันจะมีผลกับรายการอื่นหรือเปล่าคะ เช่นสมุดรายวันรับ จ่าย รายการอื่นๆที่ไม่เกี่ยวกับการผ่านช็คที่เราต้องการให้ post โปรแกรมจะ post ให้หรือเปล่าคะ

[O-FIVE]

ถ้าอย่างนั้น ดูว่าบัญชีด้านเครดิตผิด หรือเปล่า ถ้าใช่ก็ไปตรวจสอบที่เริ่มระบบ5.2 ในส่วนบัญชีเช็คจ่ายล่วงหน้าว่าคุณกำหนดเป็นธนาคารที่ผิดหรือไม่
ป.ล. เพราะบ.อื่นคุณยังทำได้ก็น่าจะมีปัญหาเรื่องการกำหนดบัญชีค่ะ

[ASAN]

1. เป็นอย่างที่คุณ O-FIVE แนะนำนะครับ คุณระบุเลขที่บัญชีผิด สังเกตุจาก Dr. ธนาคาร และ Cr. ธนาคาร เวลาเช็คจ่ายต้อง Dr. เช็คจ่ายล่วงหน้า และ ถ้าเป็นเช็ครับ ต้อง Cr. เช็ครับล่วงหน้า คิดว่ากำหนดเลขที่บัญชีเช็คจ่ายผิดครับ
2. ไม่ควรตอบ N กำหนดการเชื่อมต่อบัญชี เพราะจะทำให้รายการอื่นๆ ไม่หลงบัญชีทั้งหมด ผู้ทำบัญชีจะต้อง Dr. Cr. เอง ซึ่งอาจทำให้การปิดบัญชี ไม่สมบูรณ์ได้ เพราะการปิดบัญชีที่สมบูรณ์จะต้องมีรายละเอียดประกอบที่ถูกต้องครบถ้วนด้วยนะครับ
3. กรณีที่ตอบ N แล้ว จากนั้นมาตอบ Y ให้ไปสั่งให้ลงบัญชีใหม่ทุกรายการ ที่หัวข้อกำหนดการเชื่อมต่อบัญชีนี่แหล่ะ (กรุณาตรวจสอบเลขที่บัญชี ให้ถูกต้องก่อนลงบัญชีใหม่)