วิธีตั้งเลขที่บิลขาย

[วรรณวิภา]

บิลที่บริษัท เป็นแบบพิมพ์เลขที่ลงในฟอร์มแล้ว เช่นเลขที่ 07/00001 จะตั้งเลขที่ในโปรแกรมอย่างไรค่ะ

[suchai]

ทำได้หลายวิธีครับ เช่น

ใส่ตัวเลข 07/00001 ลงไปในเลขที่บิล แล้ว ไม่ต้องแสดงตัวแปรเลขที่เอกสาร ~DOCNUM  โดยลบตัวนี้ออกจากแบบฟอร์ม ใช้เลขจากโรงพิมพ์

แต่เลขในช่องเลขบิล จะสามารถใส่เองได้ ไม่เกิน 10 ตัวอักษร เป็นได้ทั้งตัวอักษร สัญญลักษณ์ และตัวเลข

หรือถ้าอยากให้รันเลข โปรแกรมจะสามารถกำหนดได้ 7 หลัก โดยสงวนอีก 3 หลักไว้แทรกเอกสารในยามจำเป็น ซึ่งในการรันเลขเอง จะมีแต่ตัวเลขล้วนๆ ห้ามมีอักขระใดๆ เช่น 0700001 โปรแกรมจะรันไปเรือยๆ พอถึง 0799999 ใบถัดไป โปรแกรมจะรัน 0800000 ซึ่งถ้ามีการเปลี่ยนเลขเอกสาร ก็ต้องมาเปลี่ยนที่ห้อง กำหนดเลขที่เอกสาร เมนู เริ่มระบบ ข้อ 4 (ต้องดูว่า ใช้คนเดียว เครื่องเดียวหรือเปล่า ถ้าใช้กันหลายคน หลายเล่ม แบบนี้ไม่เหมาะ ก็ต้องกลับไปใช้วิธีแรก)

หรือจะปล่อยให้เลขในโปรแกรมรันไปเองเรื่อยๆ 0000001  แล้วเราใส่เลข 07/00001 ในช่องอ้างอิง แบบนี้ก็สะดวกดี แต่ต้องเขียนรายงาน คุมช่องอ้างอิง ตรวจไม่ให้เกิดเลขซ้ำกันได้ และจะป้องกันการเสียบบิลหรือตกแต่งบิล เพราะเลขในช่องเลขที่เอกสารจะเรียงกันตรวจสอบได้ง่าย แบบหลังต้องเขียนรายงานเรียงลำดับตาม เอกสารอ้างอิง ตรวจความผิดพลาดและการซ้ำ ไม่แนะนำครับ แก้ไขเยอะ แต่มีประสิทธิภาพมาก ผมใช้ DOCNUM คุมการแทรกบิลหรือดึงบิลออก โดยไม่ให้ user ลบเอกสารได้ แต่เลขคุมไปใส่ในช่องอ้างอิง ซึ่งมีเลขที่ใส่ได้กว้างถึง 30 หลัก ใช้กับระบบ 7/11  Lotus BigC แก้ไขรายงานและรายงานภาษี ให้เปลี่ยนการแสดงผลจาก DOCNUM  ไปเป็น YOUREF ทั้งระบบขาย