ปรับปรุงสินค้าค้างรับ และ แก้ฟอร์มใบสั่งขาย

[going_super]

คำถามแรกครับ
ต้องการยกเลิกสินค้าค้างรับ ทั้งหมดที่ค้างอยู่ ไม่ทราบว่าต้องไป ผมพยายม run command Foxpro แก้ไขที่ POPRIT ที่หน้าใบสั่งซื้อถูกยกเลิกตามต้องการครับ
แต่หน้ารายละเอียดสินค้าจำนวนค้างรับมีเท่าเดิมครับ ต้องไป run command ที่ไฟล์ไหนเพิ่มมั๊ยครับ เพราะตอนนนี้รายการค้างรับเยอะมากครับ ทำที่ละรายการน่าจะไม่ไหวครับ

คำถามที่ 2 `
ใบสั่งขายสินค้า สามารถแก้ไขฟอร์ม สมมติในใบสั่งขาย 10 รายการมีทั้งรายการ ที่ ส่งแล้ว รายการค้างส่ง รายการยกเลิก ในใบเดียวกันครับ
พิมพ์เฉพาะรายการค้างส่ง เป็น ฟอร์ม 1
พิมพ์เฉพาะสินค้าที่ส่งแล้ว เป็นฟอร์ม 2
พิมพ์เฉพาะสินค้าที่ยกเลิกค้างส่ง เป็นฟอร์ม 3

รบกวนแนะนำด้วยครับ

[suchai]

คำถามแรก มันคล้ายๆ ว่า เรากำลังอยู่บน Webboard ของ Microsoft และกำลังคุยว่าจะเปลี่ยนแปลงสิ่งที่ Windows ได้ออกแบบไว้ ตามที่เราต้องการ บนสถานที่ของเจ้าของโปรแกรมเอง มันดูยังไงๆ โดยมรรยาท ผมก็ไม่เคยถามลักษณะนี้กับทาง Express หรือผู้พัฒนาโปรแกรม แต่อาศัยความรู้เก็บสะสมเล็กๆ น้อยๆ และก็ต้องรอคอยความเข้าใจเกือบ 20 ปี เพื่อที่จะเข้าใจธรรมชาติของโปรแกรม express ด้วยตัวผมเอง และทุกครั้งที่จะไปประยุกต์กับเหตุการณ์ที่เหนือปกติ ผมจะต้องพิจารณาถึงเหตุผลและความจำเป็น ความถูกต้อง และจรรยาบรรณ ประกอบกันหลายๆ อย่าง เพื่อที่จะตัดสินใจว่า ได้นำความรู้นั้นไปช่วยผู้คนในลักษณะที่สร้างสรรค์และเกิดประโยชน์ การที่คุณเข้าไปแก้ไขในจุดต่างๆ ด้วยคำสั่ง Foxpro เป็นการแทรกแซงจากด้านหลัง ซึ่งโปรแกรม Express จะไม่รู้เรื่องอะไรด้วย มันจะมีผลกระทบหรือผลข้างเคียง จากการที่เราไม่เข้าใจโครงสร้างและการทำงานของโปรแกรมอย่างดีพอ

คำถามที่ 2 รายการค้างส่ง ให้คุณไปสร้างรายงานด้วยตนเอง 9.1 แล้วใช้ต้นฉบับ ใบสั่งขายค้างส่ง คุณจะเห็นเงื่อนไขในรายงานเอง ส่วนใบสั่งขายที่ยกเลิกค้างส่ง ก็ทำในลักษณะเดียวกัน ลองเข้าไปศึกษาเอง

แต่ที่ไม่มีในโปรแกรมคือ สินค้าที่ส่งไปแล้ว ซึ่งโปรแกรมไม่ได้เตรียมเรื่องนี้เอาไว้ ต้องทำความเข้าใจเรื่องเหล่านี้ในรายงานก่อน (สินค้าค้างส่งกับสินค้าส่งแล้ว เงื่อนไขมันจะตรงกันข้ามกัน )เมื่อเข้าใจแล้ว จึงนำเอาวิธีคิดมาดัดแปลงในแบบฟอร์มได้อีกที

ต้องขออภัยที่ไม่สามารถให้ข้อมูลได้ละเอียดนัก

[going_super]

ขอบคุณ ครับ
สำหรับคำตอบ เรื่อง ใบสั่งขายเข้าใจครับ
เรื่องค้างรับก็ต้องนั่งยกเลิกทีละรายการใช่มั๊ยครับมีแค่ทางเดียว
(เป็นงานเคลียร์ข้อมูลเก่าตั้งแต่ ปี 55 56 57 58) แต่ 59 ไม่เยอะยกเลิกเป็นรายการพอไหว และ 60 เข้าระบบมากขึ้นมีการเปิดใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าก็มีการดึงใบสั่งซื้อทุกรายการ

[suchai]

เลยทำให้ผมต้องมาตรวจเช็ค ทบทวน ทำความเข้าใจกับระบบใบสั่งซื้อและสั่งขายใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง

5 ปีก่อน มีลูกค้าสนิทกันรายหนึ่ง จริงๆ เข้าไปทำรายงานเหมือนตาวิเศษ ตรวจเส้นว่า เปิด SO แล้วมีของหรือไม่ (ส่วนใหญ่จะเป็น By Order) แล้วเปิด PO แล้วยัง ของจะมาถึงวันไหน รับของ RR วันที่เท่าไหร่ และเตรียมส่งมอบของ IV ได้วันที่เท่าไหร่ เช็คระบบการเงินมี รับมัดจำ AI เข้าเงื่อนไขแล้วหรือยัง คือจากการที่โปรแกรมแยกส่วนการทำงาน จึงทำให้เกิดรอยต่อของความรู้ว่า แล้วงานนี้ไปถึงไหนแล้ว เท่านี้จบก่อน

มีของแถม ใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย เจ้านี้เปิดใบสั่งขายปีนึงประมาณ 1 แสนใบ และพบว่า "หากยังมีใบค้างรับ PO หรือใบค้างส่ง SO แม้ว่าจะปิดประมวลผลไปแล้ว โปรแกรมก็ยังคงเก็บตรงนี้ไว้ให้" ถามว่า โปรแกรมทำอะไรผิดมั้ย จะไปรู้ได้อย่างไรว่าเสร็จงานแล้วหรือยัง จะว่าพนักงานไม่ยอมกลับมา ยกเลิกใบสั่งซื้อ ใบสั่งขาย อืม... ผมกำลังเข้าใจธรรมชาติของคนทำงานอยู่ ถ้าทำงานถูกต้อง ทุกอย่างก็จบ

มีใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย คงค้างตั้งแต่เริ่มเปิดกิจการประมาณ ล้านกว่าใบ ซึ่งมันกินทรัพยากรในระบบสั่งซื้อ และสั่งขาย ทำให้ทำงานช้า ผมก็ทำความสะอาด อันนี้เริ่มเข้าใจเหตุผลเดียวกัน

สรุปในประวัติของสินค้า ยังเก็บประวัติ ค้างรับ ค้างส่ง ไว้อีกนิด ทำให้ข้อมูลในรายงานระบบสินค้าแสดงผลไม่ถูกต้อง โปรแกรม Express มีระบบสมดุลข้อมูลใบสั่งซื้อกับใบสั่งขาย ทำให้ยอดค้างรับ ค้างส่ง ถูกต้อง จริงๆ เครื่องมือนี้ เอาไว้ใช้ในระหว่างวัน หรือระหว่างสัปดาห์ แต่มันก็ช่วยรักษาอาการของคุณได้ ไปที่เมนู สินค้า ข้อ 7 ซ่อมแซมระบบสินค้า ข้อ 6 คำนวณยอดสั่งซื้อ/สั่งขายใหม่

กิจการที่ทำใบสั่งซื้อ ใบสั่งขาย แบบมากๆ มี SALE เปิดใบสั่งขาย 10 คน มีคนเปิด PO 2 คน โอกาสที่เอกสารจะเนียบเรียบร้อยคงยาก จริงๆ จะต้องหาวิธีตรวจสอบให้ได้ว่า งานนั้น เสร็จสิ้น ปิดสำเร็จไปเรียบร้อยแล้ว โดยให้ กรรมการผู้จัดการ (ผมสมมติ) มารับรองเอกสารทีละใบ แล้วก็ให้โปรแกรมพิเศษ ทำการจัด 5ส ทันที ภายในปีนั้น จะได้ไม่ต้องมาหลอกหลอน ตอนดึงใบสั่ง มีเยอะ เลือกผิดเลือกถูก แล้วพอข้าม 2 ปี ก็เคลียร์ข้อมูลทิ้งไป

แต่จะทำอะไร ก็ควรสำรองข้อมูลไว้เรื่อยๆ และทำรายงานตรวจสอบธุรกรรมให้รัดกุม ไปลบข้อมูลเขาด้วยคำสั่งมือ ถ้าง่วงแล้วสั่งคำสั่งไม่ชัดเจน ก็จะพลาดไปลบข้อมูลปัจจุบัน ที่เขากำลังวุ่นวายกันอยู่ เหมือนกำลังทำงานกันยุ่งๆ แล้วไฟดับ พวกเขาก็จะมองมาที่คุณว่า สับคัทเอ้าท์ทำไม

ประสบการณ์ภาคสนาม เป็นเรื่องจริง ที่มีผู้คนมากมาย ต้องทำงานเหน็ดเหนื่อย อย่างเช่น ยกเลิกใบสั่งซื้อ หรือยกเลิกใบสั่งขาย ที่ละใบ ขนาดข้อมูล 1 ล้านใบ ผมก็ไม่รู้ว่าจะเสร็จเมื่อไหร่ ใช้เครื่องมือช่วย แม่นๆ ไม่พลาด 3 วินาที เสร็จ