PO ที่ดึงรับสินค้าแล้ว ทำไมถึงเข้าไปแก้ไขเพิ่มจำนวนได้คะ

[prammika]

PO ที่ดึงรับสินค้าแล้ว ทำไมถึงเข้าไปแก้ไขเพิ่มจำนวนหรือรายละเอียดสินค้าได้ เราต้องเข้าไปตั้งค่าตรงไหน เพื่อไม่ให้แก้ไขได้คะ

[suchai]

เรื่องการป้องกัน การแก้ไขใบสั่งซื้อ ย้อนหลัง ผมให้แนวทางได้ 2 วิธี ลองดูครับ

วิธีที่ 1

https://www.facebook.com/photo.php?fbid=2247463238614245&set=pcb.2247471365280099&type=3&theater

วิธีที่ 2

https://www.facebook.com/photo.php?fbid=2247463515280884&set=pcb.2247471365280099&type=3&theater

[prammika]

ถ้ารายการสินค้าไหนรับของเข้าคลังแล้ว ก็ยังสามารถแก้ไขได้ทั้งจำนวน และ รายละเอียดใช่มั๊ยคะ มันมีปัญหาคือ รับของเรียบร้อย ทำPSแล้ว แต่ปรากฏว่ามีการเปลี่ยนสเปค และราคา ได้ ทำให้ต้องมาแก้ไขเอกสารการจ่ายเงินค่ะพี่ ก็เลยสงสัยว่าทำไมถึงแก้ไขได้ค่ะ

[suchai]

ในใบสั่งซื้อ PO เป็นเอกสารว่าจะซื้อ โปรแกรม Express ก็ไม่ได้เข้มงวดอะไร จะแก้ไขรายละเอียด หรือจะแก้ไขราคา ถ้าคนที่แก้ไขมีสิทธิ์แก้ไขได้ ก็สามารถทำได้

แต่เมื่อรับ ซื้อเงินเชื่อ RR และมีการจ่ายชำหนี้ใน PS แล้ว เอกสาร RR มีการตั้งหนี้ บันทึกบัญชี เข้า STOCK ต้นทุน ภาษี จะไม่สามารถแก้ไขได้อีก โปรแกรมจะบอกว่า มีการลดหนี้หรือจ่ายชำระหนี้ไปแล้ว แก้ไข ไม่ได้

ถ้าจะแก้ไขตั้งแต่ PO คุณต้องถอยขบวนการ ตั้งแต่ ยกเลิกการจ่าย PS และยกเลิกรายการซื้อเงินเชื่อ แล้วค่อยไปทำ PO เพื่อมาเดินรายการใหม่

เมื่อคุณทำเอกสาร RR และ PS เสร็จแล้ว คุณไม่อยากให้ใครมาแก้ไข PO คุณต้องไประดับการใช้งานของคนนั้นที่ระบบความปลอดภัย ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่จะทำ แล้วอ่านวิธีล๊อคที่ผมแนะนำไว้ ทั้ง 2 วิธี

แต่ถ้าเขามีสิทธิ์แก้ไขได้ และโปรแกรมก็ไม่ได้เข้มงวดอย่างมากกับเอกสารใบสั่งซื้อ เขาก็สามารถทำได้

สมมติ PO สินค้ามา 100 บาท รับ RR มา 100 และจ่ายชำหนี้แล้ว 100 บาท

แล้ว คนนั้นมาแก้ PO เป็น 90 บาท แต่เอกสารรับจริงเป็น 100 แล้วเราจะไปแก้ไขให้เป็น 90 ได้อย่างไร ทั้งที่บิลมา 100

[prammika]

ขอบคุณค่ะ