การจัดเรียงข้อมูลและคำนวณยอดสินค้า

[su_ansiri]

เมื่อมีการจัดเรียงข้อมูลและทำการคำนวณยอดสินค้าไปในช่วงหลังเลิกงาน

แต่ในวันรุ่งขึ้น เมื่อมาเรียกรายงาน 42C กลับแสดงผลมายอดไม่ตรง กับหน้ารายละเอียดสินค้า
ตย. หน้ารายงาน สินค้าขึ้นติดลบ หลายรายการมากๆ แต่ในหน้าสินค้า หัวข้อที่ 4.7.3 รายการสินค้าปกติไม่มีติดลบ สาเหตุเกิดจากอะไรค่ะ

และเราสามารถตั้งเวลาล่วงหน้า ให้จัดเรียงข้อมูลและคำนวณได้หรือไม่

ขอบคุณมากค่ะ

[savek]

ถ้าสั่งจัดเรียงข้อมูลแล้วหาย สาเหตุอาจจะมาจากการออกจากโปรแกรมแบบไม่สมบูรณ์ เช่น ระหว่างใช้งานโปรแกรม Express เกิดไฟดับ หรือปิดเครื่องโดยยังไม่ได้ออกจากโปรแกรม Express ครับ อีกกรณีหนึ่งคือมีการเปลี่ยนรอบบัญชีเอง โดยไม่ได้ปิดประมวลผลสิ้นปีอย่างถูกต้องครับ

[su_ansiri]

ถ้าสั่งจัดเรียงข้อมูลแล้วหาย สาเหตุอาจจะมาจากการออกจากโปรแกรมแบบไม่สมบูรณ์ เช่น ระหว่างใช้งานโปรแกรม Express เกิดไฟดับ หรือปิดเครื่องโดยยังไม่ได้ออกจากโปรแกรม Express ครับ อีกกรณีหนึ่งคือมีการเปลี่ยนรอบบัญชีเอง โดยไม่ได้ปิดประมวลผลสิ้นปีอย่างถูกต้องครับ

ถามต่อนะคะ

ถ้าประประมวลผลสิ้นปีไม่สมบูรณ์ คือ ไม่ได้คำนวณยอดลูกหนี้ / เจ้าหนี้ / สินค้า ก่อนตั้งห้องใหม่
พอตั้งห้องใหม่ไปแล้ว มาทำคำนวณ 3 ข้อนี้ทีหลังได้ไหมค่ะ

[savek]

ถ้ายอดยกมาไม่ถูกต้อง หลังปิดประมวลผล จะต้องใช้วิธีการแก้ไขที่ยอดยกมานะครับ ซึ่งหากมีข้อผิดพลาดหลายรายการ แนะนำให้ปิดประมวลผลใหม่จะสะดวกกว่านะครับ

[su_ansiri]

ถ้าปิดประมวลผลใหม่อีกครั้งทำยังไงค่ะ เพราะห้องที่ตั้งใหม่ใช้ข้อมูลถึงเดือนกุมภาแล้ว ค่ะ รบกวนด้วยนะคะ ขอบคุณมากค่ะ

[savek]

การประมวลผลใหม่ จะต้องดึงข้อมูลก่อนการประมวลผลขึ้นมาใช้งานครับ ซึ่งจะทำให้ข้อมูลที่เราป้อนของปีใหม่ถูกทับหายไป ถ้าไม่ต้องการป้อนข้อมูลของปีใหม่ซ้ำอีกครั้ง คงต้องใช้วิธีแก้ไขที่ยอดยกมาที่ผิดพลาดนะครับ

โดยอาจจะใช้วิธีสร้างบริษัทใหม่ขึ้นมา และดึงข้อมูลก่อนปิดประมวลผลลงไป คำนวณยอดต่างๆ ให้ถูกต้องแล้วปิดประมวลผล เพื่อให้ได้ยอดยกมาของปีใหม่ที่ถูกต้อง และนำยอดยกมาดังกล่าวนี้ไปแก้ไขให้ข้อมูลปัจจุบันที่เราทำงานอยู่ถูกต้องตรงกันนะครับ