ซื้อโปรแกรมExpressมาค่ะ เรียนแล้วแต่ก็ยังไม่เข้าใจ

[sutida7saengsri]

ที่บ้านมีธุรกิจผลิตสินค้า ที่ผ่านมาทำเอกสารต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการซื้อขาย ออกบิล บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ
บันทึกการผลิตต่างๆ ใช้แค่วิธีบันทึกผ่าน Excel โดยตลอด แต่ปัจจุบันเราได้ซื้อโปรแกรม express มาใช้
และตอนซื้อได้มีการอบรมการใช้กับบริษัทฯ แต่บอกตรงๆ เลยค่ะ ตอนอบรมก็พอเข้าใจ แต่พอเอากลับมา
ใช้เองแล้วก็มีงงเหมือนกันค่ะ (ลืมบอกไปว่าเราไม่มีความรู้เรื่องบัญชีเลยนะค่ะ) แต่เราต้องการให้การทำงาน
ง่ายขึ้นเลย ซื้อระบบนี้มาใช้ สิ่งที่จะถามคือ สมัครสมาชิกUFABET

1.เราอยากทราบว่าจริงๆ แล้วถึงแม้ว่าเราจะซื้อโปรแกรม Express มาใช้ แต่ยังไงก็ตามเราก็จำเป็นต้อง
จ้างคนมาวางระบบในบัญชี Expess ด้วยถูกต้องมั้ยคะ
2.หากเราจ้างคนมาวางระบบเรียบร้อยแล้ว ผู้ที่จะใช้ Express ได้หลังจากวางระบบแล้วจำเป็นต้องมีความ
รู้เรื่องบัญชีมั้ยค่ะ เช่น อย่างเราเองไม่ได้จบบัญชีมา แต่คนวางระบบสอนเราใช้จะเป็นไปได้มั้ยค่ะ หรือเราต้อง
จากคนจบบัญชีมาทำงานตรงนี้
3.โปรแกรม Express สามารถทำถึงขั้นปิดงบการเงินได้ด้วย แต่เราไม่จำเป็นที่จะต้องใช้ถึงขั้นตอนปิดงบ
เพราะปัจจุบันเราจ้าง สำนักงานบัญชีช่วยดูแลตรงนี้อยู่ เราแค่ต้องการบันทึกข้อมูลต่างๆ ให้เป็นระบบถูกต้อง
มากขึ้น ซึ่ง Express สามารถทำได้ใช้มั้ยค่ะ
ขอบคุณมากค่ะ สมัครสมาชิกUFABET

อ้ออีกเรื่องนึงคะ อาจมีบางท่านสงสัยว่าทำไมเราไม่จ้างพนักงานบัญชีมาปิดงบในบริษัทฯ ซะเลยจะได้ประหยัดเงิน
ตรงนี้ขอตอบว่า จากการพิจราณาแล้วเราเองยังไม่มีความจำเป็นที่จะต้องจ้างค่ะ เลยใช้บริการ สนง.บัญชี ซึ่งสะดวก
กว่า แต่ในอนาคตนี้คงต้องพิจราณาเรื่องนี้อีกครั้งคะ

[savek]

ขอเรียนตอบคำถามดังนี้นะครับ
1. การใช้งานโปรแกรม Express สำคัญในตอนที่กำหนดค่าเริ่มต้นครั้งแรกครับ หากเรากำหนดค่าต่างๆ ได้ถูกต้อง ก็จะทำให้การป้อนข้อมูลต่อมา เช่น การเปิดบิลซื้อ บิลขาย รับเงิน/จ่ายเงิน ทำได้สะดวกและถูกต้อง แต่การตั้งค่าเริ่มต้นนั้น จำเป็นต้องอาศัยความรู้ทางบัญชีบ้างครับ เช่น ต้องรู้ว่าเดิมเราบันทึกบัญชีแบบไหน เช่น Perpetual , Periodic หรือคำนวณต้นทุนด้วยวิธีใด เช่น FIFO หรือ Average ซึ่งตรงนี้เราอาจจะขอคำปรึกษาไปยังสำนักงานบัญชีที่เราใช้บริการอยู่ เพื่อกำหนดค่าในส่วนนี้ก็ได้นะครับ ส่วนการใช้งานโปรแกรม ก็สามารถโทร.เข้ามาที่ฝ่ายบริการลูกค้าของ Express และทำไปพร้อมๆ กับเจ้าหน้าที่ก็ได้ครับ

แต่หากต้องการความสะดวกมากยิ่งขึ้น ก็สามารถใช้บริการวางระบบของ Express ได้ ซึ่งจะสอนตั้งแต่วิธีการกำหนดค่าเริ่มต้น จนถึงการป้อนข้อมูลการเดินรายการประจำวัน และสอนถึงสถานที่ทำงานของลูกค้าครับ

2.ถ้าหลังจากกำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ เอาไว้เรียบร้อยแล้ว และไม่ได้มีการเปลี่ยนแปลงวิธีการทางบัญชีให้ต่างไปจากเดิม หลังจากนี้การทำงานทุกอย่างก็จะเป็นไปตามระบบที่เราวางเอาไว้ครับ แทบจะไม่ต้องใช้ความรู้ทางบัญชีใดๆ ยิ่งถ้าเป็นการทำบัญชีเพื่อการควบคุมภายในของเจ้าของกิจการเองแล้ว ก็ยิ่งง่ายครับ

3. เป็นไปตามที่เข้าใจถูกต้องแล้วครับ แต่ในโปรแกรม Express ก็ควรจะมีการปิดประมวลผลสิ้นปีปีละครั้งนะครับ เพื่อให้การทำงานเป็นไปด้วยความสะดวกรวดเร็วมากขึ้น ซึ่งการปิดประมวลผลสิ้นปีในโปรแกรมนั้น ก็จะมีขั้นตอนทั้งในคู่มือและในเว็บไซท์ของ Express บอกเอาไว้อย่างละเอียดอยู่แล้วครับ