อีกแล้วค่ะท่าน ...คราวนี้เรื่องเงินตราต่างประเทศ

[suranee]

- กิจการทำการค้ากับต่างประเทศ และในประเทศ ปัญหาอยู่ว่า จะทำอย่างไรที่บิลขายของให้ต่างประเทศและใบสั่งซื้อของจากต่างประเทศ จะบันทึกรายการเพียงครั้งเดียว ปัจจุบันนี้ นอกจากพิมพ์เป็นเงินเยน เงินดอลลาร์แล้ว ยังต้องนำรายการมาบันทึกเป็นเงินไทยอีกเพื่อลงบัญชี ทำให้การทำงานซ้ำ 2 ครั้งทุกหน้าจอที่เกี่ยวข้อง.....
- โปรแกรมบัญชีอื่นบ้างโปรแกรมโฆษณาว่า สามารถใช้ได้กับเงินตราหลายสกุล ใครเคยใช้มาบ้าง และเป็นอย่างไร

[hatunya]

Ques: จะทำอย่างไรที่บิลขายของให้ต่างประเทศและใบสั่งซื้อของจากต่างประเทศ จะบันทึกรายการเพียงครั้งเดียว /ยังต้องนำรายการมาบันทึกเป็นเงินไทยอีกเพื่อลงบัญชี ทำให้การทำงานซ้ำ 2 ครั้งทุกหน้าจอที่เกี่ยวข้อง.....
Ans :
1) ด้านภาษี - ตามประมวลรัษฏากรมาตรา 86/4 วรรคสอง และประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (ฉบับที่ 35) มีใจความโดยย่อว่า รายการในใบกำกับภาษีต้องทำเป็นภาษาไทย หรือ ภาษาอังกฤษ เท่านั้น ถ้าใช้ภาษาอื่นต้องได้รับอนุมัติจากอธิบดี

ดังนั้น การที่คุณได้ขายของให้ต่างประเทศ ซึ่งต้องยื่นรายงานภาษีขาย (อยู่ในส่วนอัตรา 0) คุณต้องออกใบกำกับเป็นภาษาไทย / อังกฤษ
ดังนั้นเอกสารถ้าต้องการออกเป็นภาษาอื่นนอกจากไทย/อังกฤษ ต้องขออนุมัติก่อนนะคะ

2) ในด้านของมาตรฐานบัญชี - อ้างอิงตามฉบับที่ 30 (1) ระบุว่ารายการค้าที่เป็นเงินตราต่างประเทศ ให้บันทึกการเกิดรายการเป็นครั้งแรกด้วยอัตราแลกเปลี่ยนระหว่างเงินบาท กับสกุลเงินของเงินตราต่างประเทศ ณ วันที่เกิดรายการนั้น
สรุป ในข้อ 2 เกี่ยวกับการลงบัญชี คือ จะต้องลงเป็นหน่วยเงินบาท
( ในการที่คุณบันทึกบัญชีเป็นหน่วยเงินตราต่างประเทศ การแปลงอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่ในใบขน จะไม่ได้กระทำ อยากถามว่าถ้าคุณบันทึกเป็นเงินตราต่างประเทศ คุณจะบันทึก กำไร (ขาดทุน) จากอัตราแลกเปลี่ยนอย่างไร ( ถ้าคุณเปิด L/C การบันทึกจะต้องเกิด ค่าของกำไร (ขาดทุน) แน่นอน )

3) ด้าน esg. อาจจะ apply บางด้านเช่น การแปลงหน่วยใหญ่ หน่วยย่อย เป็นอัตราแลกเปลี่ยนจากสกุลเงินนั้น ๆ มาเป็นหน่วยเงินบาท แต่ต้องดูสินค้าที่คุณนำเข้าหรือส่งออกก่อน ว่าเป็นประเภทใด เนื่องจากการวางแผนระบบอาจจะกระทบถึงการทำงานด้านอื่น (ข้อมูลที่ให้มาไม่สามารถวิเคราะห์ได้เพียงพอ)

อย่างไรก็ตาม ควรวิเคราะห์ระบบ โดยอาศัยด้านภาษีและด้านบัญชี เป็นหลัก

[Sitthidech]

เห็นด้วยกับคุณ Don't just think you'll walk, WALK.แต่ในทางปฏิบัติแล้ว ผู้ใช้งบการเงินอาจจะต้องการให้แสดงหน่วยเงินตราต่างประเทศด้วย แต่สำหรับงบการเงินที่นำส่งหน่วยงานราชการ ก็ต้องใช้หลักเกณฑ์อย่างที่คุณ Don't............. ว่าแหละ แต่ถ้าต้องการให้งบฯแสดงหน่วยเงินตราอื่นควบคู่กันไปด้วย จะทำอย่างไร?

[hatunya]

กรุณา อ่านข้อ 3)ค่ะ สามารถ Apply ได้ แต่ว่าก่อนอื่น ต้องทราบสินค้าที่คุณขาย+มีไว้ก่อน
งบผลิตก็คงต้องอย่างหนึ่ง งบซื้อมาขายไปก็อย่างหนึ่ง บริการก็อย่างหนึ่ง

ยกตัวอย่าง การกระทบกลับ บัญชีธนาคาร
เราก็คงอยากทราบว่า ยอดที่ถูกต้องเป็นอย่างไร จะกระทบกลับไปที่ยอดตาม Book หรือ ตาม Bank แต่ในการทำงาน เราก็ทำได้แค่การจัดทำกระดาษทำการ

คุณ Sitthidech อยู่เทวินทร์ งบผลิต หรือซื้อมาขายไปคะ (ไม่แน่ใจระบบบริษัท บางทีในเครือผลิต ให้อีกบริษัทขาย)

[Sitthidech]

ซื้อมาขายไป และกึ่งผลิตครับ

[suranee]

- ขอขอบคุณทุกๆท่านที่ตอบมา และดิฉันก็มีหนังสือเกี่ยวกับภาษี หรือสิ่งที่คุณอ้างมาอยู่แล้วค่ะ แต่ยังไม่ตรงประเด็นที่ดิฉันถามนะคะ คำถามคือ.-
- จะทำอย่างไรที่บิลขายของให้ต่างประเทศและใบสั่งซื้อของจากต่างประเทศ จะบันทึกรายการเพียงครั้งเดียว

*** คุณอาซัน คุณอยู่ที่ไหน ดิฉันติดต่อคุณ หลายวันแล้วติดต่อไม่ได้เลย หากอ่านกระทู้รบกวนช่วยตอบอีกครั้ง

[ppitaksu]

ขึ้นอยู่กับ ข้อตกลงในสัญญา ซื้อขายระหว่างคุณกับคู่สัญญา ว่าเป็นอย่างไร ใช้สกุลเงินใดเป็นหลัก
มันเกี่ยวกับความสัมพันธ์ ของ ราคาสินค้า(เป็นบาท)(ซึ่งได้ตกลงแล้ว เป็นค่าคงที่) มูลค่าขายรวม(บาท) และ อัตราแลกเปลี่ยน E0(บาทB/งตปทF) ในวันซื้อขาย กับในวันชำระหนี้ Et (โดย E0 อาจจะ = < > Et)
ณ วันซื้อขาย หากยังไม่จ่ายชำระ ก็ต้องออกใบกำกับไว้ โดยแสดงทั้งมูลค่ารวมเป็นบาท(B) และ เป็น เงินต่างประเทศ (F) มูลหนี้ จะใช้เงินสกุลใดเป็นหลักต้องระบุ จะให้ต่างฝ่ายต่างคิดกันเองไม่ได้ เพราะ ผลได้ผลเสีย ต่างฝ่ายต่างรับหรือได้จากอีกฝ่ายเท่าๆกัน คือ (Zero Sum Game) กำไรของอีกฝ่ายคือการขาดทุนของอีกฝ่าย
1. ถ้าตกลงใช้ B บาทเป็นหลัก ใบเสร็จ จึงระบุค่ารวมเป็นเงินบาทเท่าเดิม(IVCAMT0) ส่วนมูลค่ารวมเป็นเงินต่างประเทศ จะเปลี่ยนเป็น (IVCAMT0/Et) ซึ่ง อาจไม่เท่าหรืออาจเท่ากับ IVCAMT0/E0 ก็เป็นไปได้
2.ถ้าตกลงใช้ F เป็นเงินหลัก ใบเสร็จ จะต้องออกโดย กด F7 เพื่อบันทึก ขาดทุนจากอัตรแลกเปลี่ยน (ดูวิธีรับชำระหนี้ แบบอื่นๆ) หรือ เพิ่ม IV อีก 1 ใบในวันรับชำระหนี้ โดยบันทึกเป็น กำไรจากอัตราแลกเปลี่ยน โดย ต้องให้ IVCAMT0 / E0 = NETAMTt / Et มูลค่าของขาดทุน หรือ กำไร จากอัตราแลกเปลี่ยน จึงขึ้นอยู่กับ E0 ว่าเปลี่ยนไปเป็น Et เท่าใด
IVCAMT0 คือมูลหนี้เดิมเป็นบาท
E0 คืออัตราแลกเปลี่ยน (B/F) ณ วันซื้อขายสินค้า
Et คืออัตราแลกเปลี่ยน (B/F) ณ วันชำระหนี้
NETAMTt คือมูลค่ารวมเป็นเงินบาท ที่ต้องชำระ ณ วันชำระหนี้
Y คือ กำไรหรือขาดทุนจาก อัตราแลกเปลี่ยน ซึ่งจะคำนวณได้
Hence, Y=NETAMTt - IVCAMT0
and NETAMTt = IVCAMT0 * Et/E0 (เงื่อนไขที่ทำให้ ต่างชาติจ่าย เงิน F เท่ามูลหนี้เดิม)
so Y = IVCAMT0*(Et/E0-1)
ดังนั้น เราจึงหา ค่า กำไร /ขาดทุน จากอัตราแลกเปลี่ยนได้ ด้วยสมการ 2 ตัวแปร นี้
ในใบเสร็จแบบหลังนี้ (แบบที่2) ต่างชาติไม่มีความเสี่ยงในมูลหนี้ เพราะเป็นเงินสกุลเขาเอง เราคือผู้ รับความเสี่ยง ถ้า Et ยิ่งเพิ่ม เราก็กำไรมาก (บาท อ่อนค่า เราก็กำไรมาก เพราะ เขาจ่ายเป็น เงิน เขาเท่าตอนที่ ตกลงซื้อขาย เขาไม่เสี่ยงเพราะรู้ว่าต้องจ่าย กี่ F แต่ก็หมดโอกาสกำไรถ้าเงินเขาแข็งค่าขึ้น) ถ้าไม่ตกลงกันไว้ เขาจะยอมหรือ เปล่า เพราะเขาสามารถ ใช้ F ที่น้อยลง แลก B ได้มากขึ้น มาจ่ายเรา ดังนั้นด้วยเหตุนี้ จึงต้อง ตกลงกันแต่ทีแรกว่า เอาสกุลเงินใครเป็นหลัก การทำใบเสร็จที่สมบูรณ์ จึงควรระบุไว้ใน ใบกำกับแต่แรก ว่าตกลงจะรับชำระเป็น B หรือ F ส่วนวิธีการทำให้ยอดเงินขึ้นเป็นสกุลใดๆ นั้นเป็นเทคนิคที่ต้องหาทาง Hack กันอีกที อาจใช้ ตัวแปร ใน ARMAS มาช่วย ต้องเป็นตัวแปรที่เป็นตัวเลข หรือ สามารถแปลงเป็นตัวเลขได้ เช่น Condition การรับชำระ เป็นต้น ตัวแปรนี้ จะต้องแก้ไขได้เป็นรายบุคคลลูกหนี้ไป ว่าชาติไหน E = B/F เป็นเท่าใด ตอนจะวางบิลก็ไปเช็คอัตราแลกเปลี่ยนใหม่ แล้วมาแก้ไขในฟิลด์นั้นๆ ในฟอร์มรายงานก็ดึงข้อมูลจาก ARMAS ไปใช้ได้

[hatunya]

(แก้ไขข้อความ)

[ASAN]

ต้องขออภัยคุณ Suranee ด้วยนะครับ ที่ไม่ได้เข้ามาตอบหลายวัน ทำให้คุณต้องรอนาน พอดีผมไปจัดทำระบบ Link ผ่านระหว่างสำนักงานใหญ่และสาขา และ Link ผ่านมาที่ตัวเครื่องของผมเองโดยใช้ VPN แต่ก็ยังไม่ครบทุกที่ที่ผมดูแลอยู่ ประมาณ 30 กว่าแห่ง ทำให้ต้องเดินทางบ่อย อาจทำให้ผู้ที่ติดตามกระทู้ของผม ต้องรอกันนิดหนึ่งนะครับ เมื่อผมทำครบทุกที่แล้ว ก็จะเขียนวิธีการทำ Link แบบ VPN ง่ายๆ ด้วยตัวคุณเอง มาฝากไว้ให้คุณ download และลองทำด้วยตัวคุณเอง เผื่อว่าใครที่กำลังจะทำงานจากที่บ้านไปสำนักงานของลูกค้าที่ดูแลอยู่ จะได้ทำงานได้ง่ายขึ้นครับ ที่สำคัญจะทำให้สามารถรับและดูแลลูกค้าได้มากขึ้นโดยไม่ต้องเดินทางบ่อยๆ
สำหรับคำถามของคุณ ก็มีปรมาจารย์หลายท่านที่ตอบให้แล้ว ก็ทำให้ผมเองก็มีความรู้เพิ่มขึ้นมาอีกมาก โดยเฉพาะคำตอบของคุณ ppitaksu ผมอ่านแล้วนึกถึงตอนเรียนวิชา STAT หรือไม่ก็พิชคณิตธุรกิจ ตอนที่เรียนจากรามคำแหง อันนี้ชมด้วยใจจริงนะครับ ว่าเก่งมาก
แต่สำหรับคำตอบที่ผมจะตอบให้คุณ Suranee ผมไม่สามารถนำมาเปิดเผยวิธีการให้ทราบกันทั่วไปได้ครับ เพราะวิธีการนี้จะรวมอยู่ใน Package วางระบบบัญชี ของผม ว่าด้วย ธุรกิจเกี่ยวกับซื้อขายกับต่างประเทศ ซึ่งวิธีของผมจะไม่เหมือนกับหลายท่านที่ตอบมาแล้ว
อย่างไรก็ตาม ผมได้เมลล์วิธีทำการบันทึกแบบครั้งเดียวและรายงานให้คุณ Suranee แล้ว พร้อมเงื่อนไขและข้อตกลงที่คุณต้องปฏิบัติ หากต้องการนำไปใช้ เมื่อได้รับแล้วกรุณาแจ้งผลให้ทราบด้วย สำหรับลูกค้าของผมที่สนใจ โปรดแจ้งทาง Email ที่ผมเคยให้ไป หากพิจารณาแล้วเห็นสมควร ผมก็จะจัดส่งให้เช่นกัน

[L&L Accounting SiS]

วิธีการนี้จะรวมอยู่ใน Package วางระบบบัญชี ของผม ว่าด้วย ธุรกิจเกี่ยวกับซื้อขายกับต่างประเทศ ขอทราบราคาด้วยค่ะ เผื่อลูกค้าสนใจ จะติดต่อให้ค่ะ ส่งทาง E-mail นะคะ
พี่เล็ก (หาดใหญ่)

[ppitaksu]

ขอบคุณสำหรับคำชมครับ
อันที่จริงอยากเสริมอีกหน่อยว่า ตัวแปรที่จะดึงมาใช้ ในการคำนวณ ควรเป็น IV-specific คือ หมายความว่า IV หนึ่งๆ จะต้อง มีค่า E0 กำกับอยู่ เช่น ใช้ฟิลด์ YOUREF เป็น 40.00 (B/$) เป็นต้น เวลาดึงข้อมูลไปใช้ใน RE ก็ใช้ Function Val ( ) ทำให้ String กลายเป็น Numeric
แต่เรื่องในโลกความจริงจะยุ่งขึ้นเรื่อยๆ เพราะ จะมี E00 E01 E02 ... ตามจำนวน IV
สมการจึงเปลี่ยนไป เป็น IVA00/E00 + IVA01/E01 + ..... = NETAMTt/Et ตัวแปรทุกตัวมีค่าที่ทราบได้ (known variables) ยกเว้น NETAMTt จึงไม่เกิดปัญหา ในการคำนวณ ในชอต ต่อไป
ก็ Solve หา Y ได้เหมือนเดิม คือ Y = (IVA00 + IVA01 +....) - NETAMTt
ที่จริงแล้ว ความรู้ประหลาดๆนี้ เป็นเพียงความเข้าใจพื้นๆตามสามัญสำนึกทางเศรษฐศาสตร์การเงินระหว่างประเทศ เท่านั้นเอง ไม่ได้ยากเกินจะทำความเข้าใจ เลยมั๊งครับ

[hatunya]

ชอบคุณ ppitaksu จังค่ะ
ดูคุณเก่ง แต่ถ่อมตัว

อ่านหลาย ๆ กระทู้ของคุณแล้ว ได้ความรู้เยอะมากเลยค่ะ
( ตอนนี้ ภาวะหุ้น เป็นยังไงมั่งคะ )

[suranee]

ได้รับเมลล์แล้วค่ะ และได้ทดลองใช้ ปรากฏว่าเจ้านายชอบมาก ทั้งเรื่องการเงินเกี่ยวกับเช็ค (ปัญหาโลกแตกของฝ่ายการเงิน)ที่เคยถาม และเรื่องซื้อขายระหว่างประเทศที่เพิ่งส่งมาให้ลองใช้ เร็วๆนี้ทางบริษัทจะขอเชิญคุณเข้ามาปรึกษาเรื่องระบบทั้งหมด และจะติดต่ออีกครั้งนะคะ สำหรับขอตกลงที่ได้บอกไว้ ทางบริษัทรับทราบและได้ทำตามข้อตกลงค่ะ

[ASAN]

- ด้วยความยินดีครับ คุณ Suranee
- สำหรับ พี่เล็ก(หาดใหญ่) ว่างแล้วผมจะโทรไปคุยนะครับ อาจได้เจอกันเร็วๆนี้
- ขอบคุณสำหรับ Amp ที่แนะนำลูกค้าให้

[ppitaksu]

[quote=&quot;Don't just think you'll walk, WALK.&quot;]
ชอบคุณ ppitaksu จังค่ะ
ดูคุณเก่ง แต่ถ่อมตัว

อ่านหลาย ๆ กระทู้ของคุณแล้ว ได้ความรู้เยอะมากเลยค่ะ
( ตอนนี้ ภาวะหุ้น เป็นยังไงมั่งคะ )
[/quote]

หุ้นเป็น อนุพันธ์ ของ ทรัพย์สินของกิจการ กล่าวโดยย่อ Stock (Equity) == Assets - Bond(Debt) โดยนิยามทางการบัญชี ที่เราๆนักบัญชี ศึกษากันตั้งแต่ ชั่วโมงแรกของ วิชาบัญชี ก็ว่าได้ สินทรัยพ์ == หนี้สิน + ทุน ทว่าความแตกต่างกัน ของ มูลค่าตลาด กับ มูลค่าที่แท้จริง (ทางเศรษฐศาสตร์ Intrinsic value) คือช่องว่างของการทำกำไร Intrinsic value หาค่าได้อย่างไร ขึ้นอยู่กับ สมมติฐาน ของ นักลงทุน รูปแบบการยอมรับความเสี่ยงของนักลงทุน และประสิทธิภาพตลาด ในการให้ผลตอบแทนต่อความเสี่ยงที่มีเหตุผล อย่างสมเหตุและสมผล