การบันทึกค่าใช้จ่าย จ่ายล่วงหน้าและวิธีตัดค่ะ

[NET 55/5]

สอบถามหน่อยค่ะ เช่น ค่าน้ำมันที่ใส่ไว้ในบัตรน้ำมัน เราจ่ายล่วงหน้าไปเอาเงินไว้ในบัตร ควรใช้เอกสารอะไรบันทึกคะ
และเวลาที่ไปเติมน้ำมันได้รับบิลค่าใช้จ่ายมาต้องบันทึกด้วยเอกสารอะไรคะ

ตอนแรกเราไปบันทึกใน สมุดรายวันจ่าย
DR. ค่าน้ำมันจ่ายล่วงหน้า. 5000
CR. เงินสด. 5000
แต่พอจะมาทำค่าใช้จ่ายเวลาเอาไปเติมแล้ว ถ้าลง OE ก็จะได้
DR.ค่าน้ำมัน. 1000
CR.เงินสด. 1000

มีทางสามารถไปตัดจาก เงินจ่ายล่วงหน้ามั๊ยคะ
ขอบคุณมากค่ะ

[savek]

ให้สร้างวิธีจ่ายชำระหนี้เพิ่มจากเมนูเริ่มระบบข้อ 1.5.2 วิธีจ่ายชำระหนี้นะครับ โดยผูกไว้กับเลขที่บัญชีเงินจ่ายล่วงหน้า เมื่อมีการทำรายการจ่ายที่ OE ก็ให้อ้างถึงวิธีการจ่ายชำระหนี้ดังกล่าวครับ