การเรียกดูข้อมูลโดยป้อนเงื่อนไข

[jang]

เมนูขาย ขายเชื่อ เรียกดูข้อมูลโดยป้อนเงื่อนไข ต้องใส่ CODE อะไรบ้างคะ
และ การเงิน รับชำระหนี้ เรียกดูข้อมูลโดยป้อนเงื่อนไข ต้องใส่ CODE อะไรบ้างคะ
ขอบคุณค่ะ

[savek]

กด <Alt+K> แล้วป้อนนิพจน์เงื่อนไขที่ต้องการครับ ตัวอย่างเช่น ในหน้าจอการขายหากต้องการหารหัสลูกค้าที่เป็น 'สบายใจ' ก็จะพิมพ์นิพจน์เงื่อนไขว่า CUSCOD='สบายใจ'

[ppitaksu]

ใช้ Alt+k เพื่อป้อนเงื่อนไข มีตัวแปร หลายตัวที่ช่วยให้เราค้นหา เอกสารที่ตรงเงื่อนไข เช่น
youref='สิ่งที่อ้างอิงไว้'
cuscod='CustomerCode'
netamt=12345 ยอดเงินรวมในบิลขายนั้นมียอด 12345
เป็นต้น
สำหรับในเอกสา RE มีเงื่อนไข อยู่ตัวหนึ่ง ควรใช้ในการตรวจสอบบ่อยๆ และควรใช้ก่อนที่กิจการที่มีเอกสาร RE จำนวนมากซึ่งในกระบวนการก่อนการปิดประมวลผลสิ้นปีบัญชี ควรมีการตรวจสอบในระบบ RE และ PS ว่ามีเอกสารใดบ้างที่ยังไม่เรียบร้อย เพื่อไม่ให้เอกสารที่ยังมีสถานะยังไม่เรียบร้อยเล็ดรอดไปตอนหลังปิดงวดจะเกิดการตกค้างของเอกสารยกข้ามปีบัญชี ซึ่งจะทำให้กระทบกับยอดยกไปของบัญชีกับยอดหนี้คงเหลือในระบบลูกหนี้(AR) และเจ้าหนี้(AP) นอกจากนั้นในระบบทะเบียนเช็ครับและเช็คจ่ายก็ควรตรวจสอบว่า มีเช็คใบใดตัดยอดคงเหลือแล้วยังมียอดเหลืออยู่บ้างเพราะอาจเป็นไปได้ว่ามีลูกค้าเขียนเช็คมาเกินแล้วเรารับไว้และผ่านเช็คไปเรียบร้อยแล้วแต่มียอดเงินเหลือ กรณีนี้ถ้ายอดมาก ก็อาจแจ้งลูกค้าให้มารับเงินคืนหรือถ้ายอดน้อยก็อาจจะขอผ่านยอดคงเหลือนั้นให้เป็นรายได้อื่นๆไป(ลักษณะคล้ายกับการรับทอนเงินผิดพลาดไปเพียงเล็กน้อย) การระบุเงื่อนไขใน 4 หัวข้อนี้ คือ RE PS QR และ QP ไม่ค่อยได้รับการใส่ใจก่อนกระบวนการปิดงวด แล้วมักเกิดมาพบรายการในภายหลัง ซึ่งก็น่าเสียดายว่าควรจะทำให้เรียบร้อยเสียก่อนการปิดงวดไปเสียจะดีกว่า ซึ่งในหัวข้อการปิดมวลผลสิ้นปีใน youtube ของทางทีมงานน้องฝ่ายบริการหลังการขาย ไม่ได้ให้รายละเอียดในแง่นี้ เพราะ ปัญหานี้ไม่ค่อยเกิดในระบบงานที่สมบูรณ์แบบคือมีสมมติฐานว่าการทำงานของทุกฝ่ายงานถูกต้องตามอุดมคติ (แต่ในโลกความจริง มักไม่ใช่)
เงื่อนไขที่ใช้ใน
ระบบ RE คือ Alt+k แล้วพิมพ์ ivcamt#netamt
ระบบ PS คือ Alt+k แล้วพิมพ์ rcvamt#netamt
ระบบ QR คือ Alt+k แล้วพิมพ์ remamt>0.01
ระบบ QP คือ Alt+k แล้วพิมพ์ remamt>0.01
ลองดูครับ อันนี้จากประสบการณ์การใช้งานจริงมาหลายปี

[Bhapilai]

ลองทำตามคำแนะนำ
QP มียอดคงเหลือค้างอยู่ เนื่องจากเป็นเช็คยกเลิกเพราะพิมพ์จำนวนเงินผิด ******* เข้าไปดูที่เมนู 3การเงิน/3ธนาคาร/7รายละเอียดบัญชีเงินฝาก/Ctrl+D มียอดคงเหลือจริงๆค่ะ
คำถาม: 1. ยอดคงเหลือที่ค้าง ต้องแก้ไขอะไรไหมคะ
2. มียอดคงเหลือค้าง -1 หมายถึงอะไร ต้องทำอะไรไหมคะ

[ppitaksu]

ถ้าเป็นยอดที่ตีเกินยอดหนี้แล้วคงค้างเหลืออยู่ให้ไปที่ทะเบียนเช็คจ่าย มีเมนูให้เลือกตัดยอดเช็คคงเหลือเป็นรายจ่าย
ถ้าเป็นยอดการยกเลิกเช็ค ที่จริง ในระบบงานเราน่าจะมีการเปลี่ยนเช็คจ่ายให้ลูกค้า ซึ่งจะทำให้ต้องลบเช็คเลขที่เดิมทิ้งไป แล้วคีย์เลขที่เช็คใหม่แล้วตีเช็คใบใหม่ให้ลูกค้าไป น่าจะไม่มีเช็คจ่ายใบนี้ในระบบเหลืออยู่ให้ต้องแก้ไขนะครับ ส่วนยอดเช็คเป็น -1 อันนี้อาจจะอยู่ในฝั่งเช็ครับหรือเปล่าครับ คือเป็นเช็คที่ถูกบันทึกว่า เช็คคืน(เช็คเด้ง) เพื่อเป็นประวัติเช็คคืนไว้ในระบบ น่าจะไม่ต้องทำอะไร ปล่อยไว้จนเมื่อปิดงวด ข้อมูลของปีที่ถูกปิดงวดจะถูกล้างไปเอง